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IT企業 管理部門アシスタント×2000
職種:人事・総務
09月09日10時掲載|お仕事No:1422601
お仕事のポイント!
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仕事内容
◆会議アレンジ(取締役会、経営会議 等) 日程調整、会議室調整、会議招集、資料の依頼・取りまとめ・印刷、会議準備、 作成後の議事録の製本・押印/スキャン/送付/保管、各会議の一覧表作成、 社外役員との会議日程・共有内容のセッティング 等 ◆秘書業務サポート 経費精算、スケジュール調整、書類の準備、名刺管理、来客対応、会議室等変更対応 等 ◆その他、部内の事務サポート全般をお願いします ※電話・メール対応:有/社外との調整:有 【部署】35名(男性25名 女性10名 平均年齢40代)≪期間コメント≫開始日調整可能
配属先の雰囲気
人事・総務
2000円
※通勤交通費別途支給(規定あり)
文京区/最寄り駅:駒込駅、千石駅
文京区 / JR山手線駒込10分
【経験】事務経験必須 アシスタント経験がある方歓迎 【OA】Word[文書作成・修正]/Excel[表作成・数式・基本関数]/PowerPoint[基本操作]/Outlook
9:00〜17:45 時間外: 原則なし。繁忙時には多少お願いする可能性があります
土日祝
即日勤務スタートOK
即日●急募●/3カ月以上(長期)
◎増員募集◎●管理部門で、会議調整や役員秘書のサポートをお願いします ●穏やかな社員の方が多くコミュニケーション良い職場です!
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