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独立法人施設内のトラベルデスク事務 @海浜幕張

職種:一般事務・OA事務

04月10日14時掲載|お仕事No:JETRO

働く時間や期間
  • 9時30分出社OK
  • 週5日勤務
  • 土日祝休み
  • 残業なし
働き方
  • ミドル(40歳以上)活躍中
  • エルダー(50歳以上)活躍中
  • 主婦・主夫歓迎
  • 交通費別途支給
  • 制服あり
勤務先
  • 自転車通勤可能
  • 社員食堂あり
  • オフィスが禁煙
  • 派遣スタッフ活躍中

お仕事の

事務スタッフ2名とのチームリーダー役です。★残業はほぼなく、月収30万以上です。

・独立行政法人の研究者の出張手配のサポートをするお仕事です。
 トラベルデスクとは言うものの業務内容としては一般事務です。
・リーダーではありますが、他スタッフは2名のみ。マネジメント
 というよりは、業務の取りまとめ役をしていただき、スタッフと
 協力して行うお仕事です。
・残業はほぼありません。※ここ1年間は残業ゼロです。
・高時給@1800円(月30万円以上の給与計算)
・場所はJR海浜幕張駅から徒歩10分です。
・9:30勤務スタートですので、朝はゆっくり通勤できます。
・英語スキル(日常英会話)が必須です。

仕事内容

独立行政法人内でトラベルデスクの事務リーダーとして
下記の業務を担当していただきます。

研究所の研究員の出張サポートです!

【ルーティン業務】
▼研究員から出張申請を受ける
┗必要事項の確認、申請書や計画書の作成

▼航空券の手配
┗複数の旅行代理店へ見積り依頼など

▼出張から帰ってきた職員より必要書類を受け取る
┗書類提出漏れ、不備確認、経費精算等を行う
※メールでのやり取りがメインになりますが、稀に電話対応も発生します。

▼月次業務
┗請求書の確認
┗クライアント・吉香本社への業務報告

配属先の雰囲気

多い年齢層
    20代30代40代50代60代
男女比率
女性が多い
男性が多い
職場の様子
にぎやか
しずか
仕事の仕方
てきぱき
地道に

求めるスキルレベル

Word
  • 基礎
  • 実務
  • 上級
Excel
  • 基礎
  • 実務
  • 上級
PowerPoint
  • 基礎
  • 実務
  • 上級
英語
  • 基礎
  • 日常会話
  • ビジネス
  • ネイティブ

スキルレベル目安

活かせる経験・スキル:
Word、Excel、PowerPoint、Access、英語力を活かす
職種

一般事務・OA事務

時給

1800円

交通費別途支給
上限20,000円/月
勤務地

花見川区/最寄り駅:海浜幕張駅

千葉県千葉市花見川区(JR海浜幕張駅徒歩10分)

対象
となる方

一般事務経験者
英語スキル(日常英会話レベル)

勤務時間

9:30〜18:30(9h拘束8h勤務)

休日休暇

土日祝日、年末年始

勤務期間

5月スタート即日勤務スタートOK

3カ月以上(長期)

勤務先
について
業界:
公的機関・官公庁関連
派遣会社の
福利厚生

各種保険制度完備。定期健康診断、有給休暇。※交通費支給のお仕事も多数あります。 もっと見る

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