外資系証券会社にて役員秘書の募集がございます。
役員サポートや文書管理など幅広い業務をご担当いただきます。ビジネスレベルの英語力をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。
【ウェブ・対面 面談登録】ロバート・ウォルターズの派遣・契約部門ではサポート体制が充実。未経験の業界・職種へのチャレンジを応援する体制が整っています。お仕事内容、職場の雰囲気など気になるポイントは事前にしっかりお伝えします。スキルや環境・将来のキャリアに関する不安をコンサルタントに相談し、きちんと解決してからお仕事をスタートできるから安心です。
ご入社後も定期的なキャッチアップを行い、更新確認の際には毎回御意向のご確認を取らせていただいており、キャリア相談も承っております。
入社後には担当コンサルタントと合わせて、コントラクトマネージャー職の担当者も専属で就きます。
仕事内容
●役員サポート:役員のスケジュール管理や会議の調整を行う。
重要な業務やプロジェクトにおいて役員に対するサポートを提供する。
●文書管理:
重要な文書やメールの作成、編集、整理を担当する。
会議や取締役会に関連する文書の管理を行う。
●会議サポート:
会議のアジェンダや資料の準備を担当する。
会議での議事録作成および役員への報告をサポートする。
●情報管理:
役員に関する機密情報の管理と保護を確保する。
組織内外のステークホルダーからの情報を効果的にフィルターし、必要な情報を役員に提供する。
●外部連携:
外部のクライアントやパートナーとのコミュニケーションを円滑に進め、役員との連携を支援する。
