複数駅使用可能なので通勤も便利!実務経験必要なしなので未経験歓迎!
**残業少なめでワークライフバランスも人気の企業受付**
総務部に所属いただき、ローテションでエントランス受付席での来客対応とオフィス内の自席の備品の管理や郵便物の仕分けをお願いします。
【未経験歓迎】ほとんどの業務でマニュアルがあるので実務経験のない方でも大歓迎です!英会話を使ったお仕事をしてみたい方お待ちしております^^*
仕事内容
総務部に所属いただき、受付・総務業務を日/週ごとに交代して対応します。
・来客者の受付、フロアへの案内
・会議室管理(備品チェック、会議室の整理整頓、会議室の予約管理、飲み物の手配・提供)
・総務業務(オフィス内の整理整頓、備品類の補充・発注・在庫管理、内線番号表の差し替え、タクシー手配、駐車場手配等)
・ロッカー・キャビネット管理
・各種業者対応(入館登録、カード貸出、納品確認、納品書等の受領・保管)
・各種ご案内メール作成・配信、ポスター作成・貼付
・メール室業務のサポート(郵便・宅配便等の授受記録、受領連絡、引渡し)
・その他、総務庶務業務のサポート
ほとんどの業務でマニュアルがあるので安心です!