2024年09月12日 18時掲載｜秘書・セクレタリーの求人
大手スポーツグッズ販売会社で秘書＆総務事務＊2000円
【仕事内容】
秘書業務と総務業務を兼務するイメージのお仕事です！
【具体例】
・代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
・出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
・グローバルチーム（US／UK他）とのメール対応
・社内外の日程調整（MTG等のセット）
・全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
・名刺作成・発注、お花手配、電報手配、お礼状作成
・社員クーポンコード（社員割引）の管理、報告
・経費領収書チェック及び経費精算
※状況により前述以外の人事・総務業務を依頼する可能性有
【職場環境】
社内に派遣スタッフ複数就業中の企業です。慣れてきたら一部在宅勤務の可能性もあります。※頻度は応相談、状況により変更する可能性も有り。
- 9時30分出社OK
- 10時以降出社OK
- 16時前退社OK
- 1日7時間未満勤務OK
- 時短勤務OK
- 週5日勤務
- 土日祝休み
- 残業20時間未満
- 新卒・第二新卒応援
- ミドル（40歳以上）活躍中
- 主婦・主夫歓迎
- 扶養控除内
- 交通費別途支給
- 服装自由
- 大手企業
- 外資系
- 駅から徒歩5分以内
- オフィスが禁煙
- 20代活躍中
- 30代活躍中
- 派遣スタッフ活躍中
| 勤務地 |
港区 / 虎ノ門ヒルズ駅、虎ノ門駅、霞ケ関駅(東京都) 虎ノ門ヒルズ駅から徒歩2分 虎ノ門駅から徒歩6分 霞ヶ関(東京都)駅から徒歩9分 |
|---|---|
| 給与 | 時給 2000円 交通費別途支給 時給2000円×実働5〜8h×20日＝200000〜320000円＋残業代・交通費 |
| 活かせるスキル | Excel、英語力を活かす |
| 対象となる方 |
・秘書業務経験がある方 ※「秘書」の肩書でなくても、社内外の調整業務を行ったことがある方
・英語を使用した業務経験がある方（会話、メール両方）
・Excel: 基本的な関数（SUM/AVEなど）
・Outlook: メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理
・SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション
ダミー
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| 勤務時間 |
9:00〜18:00(休憩60分)
【残業】
5時間／月間
【詳細】
勤務時間は9〜19時の間で実働5〜8時間（コアタイム10〜14時）でご希望をお聞かせください。残業は月初や立て込んだときなど状況により少しお願いする可能性がありますが、基本的には発生しない想定です。
ダミー
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| 休日休暇 | 土・日曜日・祝日休みです。 |
| 派遣会社 | 株式会社マイナビワークス（マイナビスタッフ） |
お仕事No：307178Jm
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