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＜輸入業務に関する事務＞

船社のホームページ、電話などにて貨物の到着確認
アライバル・ノーティスの作成
船社への支払い手配
社内システムのデータアップデート
海外との英語でのメールのやり取り
荷受人、乙仲との輸入申告・配送業務手配
提携業務会社からの請求書下払い処理
特定顧客についてレポート作成
など

（1）内部の定型稟議書、経費精算 （2）関係各所との連絡・調整[電話・メール]※英語含む（契約書/報告書/日程調整など） （3）対外文書の作成[英語含む]（出張/会議/講演出席依頼状/お礼状など） （4）来客対応、小規模意見交換、勉強会手配、対談手配など（会場予約/会食・弁当手配/出欠取りまとめ等） （5）国際会議等のグループイベントの手伝い（受付・誘導/必要機器の予約と借り受け/配布資料のコピー等） （6）職員の出張手配 （7）部署内の電話・来客応対[日本語、英語] （8）庶務業務 ※英語の使用頻度は、1〜3割程度です。

（1）学生の進路相談（メイン業務です） 対面及びオンライン面談やエントリーシート添削、個別カウンセリング、情報収集のアドバイス （一人30分予約制/一日平均7〜8名対応） （2）事務業務 データ入力（学生の内定状況、学生の進路希望、インターンシップ協定企業情報、参加学生情報入力等） 電話・窓口対応 （3）イベントの準備と当日対応　　　　
【担当者より】嬉しい複数路線OK!九段下から徒歩15分もアクセスできます♪

外資不動産コンサルティング企業でのMDアシスタント  ・各種会議の資料作成 ・各種ミーティング・スケジュールの調整 ・経費精算 ・翻訳（資料・メール等の日⇔英） ・慶弔関係対応、出張手配（発生ベースで都度） ・郵便物対応や代表電話対応、備品発注などオフィス内サポート全般  *選考ステップ:書類選考→面談2回+適性テスト予定 *業務の性質上、出社でのご勤務になります　　　　
【担当者より】マンパワースタッフも活躍中のオフィス♪直接雇用切替え実績のある企業様です♪　　
《直雇用後》　*一般職　*年収　6、000、000円〜8、000、000円【企業情報】国際不動産コンサルティング業【昇給昇格】年1回KPIボーナス有り【休日】　土日祝【福利厚生】社会保険完備、通勤交通費支給、有給休暇≪期間コメント≫最長6ヶ月派遣期間後、社員登用予定

・英文契約書の一次レビュー、 ・その他付随する事務業務（契約書の押印や郵便物の内容確認等） ・部内アドミ　　　　
【担当者より】【場所】初台駅/直結 【在宅勤務】週1日は出社。のこり3日は在宅勤務可能です 【英語】契約書の半分は英文なので、英文の契約書のチェックと修正で読み書きのみ使用します。会話はありません。≪期間コメント≫長期安定してご就業下さい

・社会保険手続き ・勤怠管理 ・通勤費管理補助 ・給与計算 ・メール送信、電話応対  ◇職場環境:4名（男性2:女性2）　　　　
【担当者より】駅から近くアクセスに便利です♪

☆貿易事務☆ ・海外現地法人からの受注、受注登録 ・船積み書類提出、売上計上 ・受注〜出荷指示書発行〜納期回答 ・顧客への納品書送付、請求書発行・送付、台帳管理 ・営業スタッフのフォロー（ユーザーの窓口、工場への連絡・指示） ・社内外の関連部署と連絡を取り合い顧客に製品を納入 ・販売実績、予算編成業務サポート（月次資料作成） ・売掛金回収（代理回収含む）、債権消込業務、債務管理（計上処理） ・S/4関連業務、新規顧客登録 ・ファイリング、各種名簿管理、電話応対（海外含む） ・経費支払業務（販売手数料等）など  ＼こんな環境/ ・部署人数:10名 ・平均年齢:30代〜40代 ・同業務の方:いらっしゃいます◎　　　　
【担当者より】部署人数:10名/20代〜40代後半の幅広い年齢層が活躍中の企業さん☆ 定着率が高く働きやすい環境です♪ お気軽にご応募ください◎

・打合せ日程調整 （Outlookでの空き日程確認・メールでの調整・インビテーションの管理等） ・プロジェクト全体の庶務的な業務　　　　
【担当者より】2024年12月までの期間限定のお仕事です。状況により延長の可能性あり◎≪期間コメント≫2024年12月まで

◇◆通訳・翻訳◆◇ ●会議通訳（英→日） ・ 部門/取引先との会議に同席し、会議内容の同時通訳 ●英文資料校正/翻訳 ・会議使用資料の校正、ネイティブチェック/翻訳 ーーーーー *会議通訳がメインのお仕事です。業務状況に応じて、英文資料校正・翻訳業務をお願いする予定です。 *海外との打ち合わせ通訳のため、時間外に業務発生の可能性があります（8:00-9:00 / 20:00-22:00）   都度相談のうえ調整となります　　　　
【担当者より】週2日の同時通訳のお仕事です（曜日ご相談）!あなたのスキルを有効活用してお仕事できます♪≪期間コメント≫プロジェクト期間限定

・社員の入社、退職、異動準備に関する一連業務 ・人事知識に基づいたアドバイス提供 ・人事プロジェクトの実施サポート ・人事システム操作サポート ・メンタルヘルス関連データのとりまとめ、報告 ・労務関連業務のサポート ・人事データ確認・修正、アンケート実施・集計、プレゼン資料作成、組織図作成、人事発令準備サポートなど部内admin業務　　　　
【担当者より】ご希望の勤務時間・曜日をお聞かせください。

■総合受付 ・一般/VIP来客対応（電話取次、案内、お茶出し） ・会議室予約管理、メール電話対応 ・備品管理 ■ショールーム業務 ・商品説明アテンド（完全予約制/他メンバ―とのローテーション） ・関連書類の簡易翻訳 など　　　　
【担当者より】【制服&ロッカーあり】【社内カフェあり】【お弁当制度あり】研修期間も整っておりますのでご安心ください。ご応募お待ちしております。　　
《直雇用後》　*受付　*月給　336、000円〜【休日】　土日祝休み【福利厚生】交通費全額支給、雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険完備、無期雇用社員の可能性あり≪雇用形態≫最大6か月の派遣期間後、契約社員へ切り替え≪期間コメント≫*開始日相談可能

<品質保証部での事務サポート> ・製品の不具合報告書の翻訳（和訳⇔英訳） ・不具合報告書QCチェック（電子データの確認） ・書類データの取り纏め ・オンラインシステムを使用した作成データの登録・管理 ※報告書は規定のフォームがございます　　　　
【担当者より】複数名募集で同期がいて安心♪医療機器メーカーや製薬企業での品質管理のご経験が活かせます!初日から2-3日は研修のためオフィスへご出社となる可能性がございますが、以降は基本在宅でお仕事が可能です◎≪期間コメント≫24年10月末まで予定 ※状況により延長の可能有

・スケジュール管理、通訳者との調整、会議メモ ・契約書、発注書、請求書処理などの管理 ・国内外出張の手配 旅程、交通機関の予約、ビザ申請 ・備品在庫管理、IT機器の申請・返却 ・ワークショップやイベント 会場予約、イベント・会場準備、ケータリング予約など ・毎月の経費記録の管理　　　　
【担当者より】マンパワースタッフさま多数ご活躍中☆*幅広い年齢層の方がご活躍中の企業様です☆*

通関、税関の手続きを主にお任せします◎  ・税関申告書類の作成（船/飛行機） ・申告書のチェック・審査 ・貿易書類の作成補助 ・海外輸送手配 ・国内輸送手配 ・フォワーダー管理および調整 ・インボイス、パッキングリストチェック ・英文コレポン（スピーキングは無し）　　　　
【担当者より】慣れたら週1〜2回在宅勤務の可能性がございます◎輸入事務経験を活かして働きたい方歓迎! 20代〜50代の幅広い方々が活躍中です☆彡 お気軽にご応募下さい◎≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

◇研究費の執行管理（経理）: 研究者35名のうち半数程度が外国人/外国人研究者の研究費を扱うため、英語でのメール読み書き・会話が発生します ◇研究所の予算執行管理（経理）: 大学本体の予算/日本語で対応 ◇イベント運営補助: 受付対応、お弁当手配、zoom案内など ※年数回程度、土曜出勤の可能性あり（振替休日あり） ◇その他、研究所の人事・庶務業務補助　　　　
【担当者より】お盆時期の夏季休暇、年末年始は10〜11日の連続休暇♪契約社員後は月給制ですのでお休みが多い月でも収入の変動なし!　　
《直雇用後》　　*月給　300、000円〜313、000円【企業情報】大学業務のアウトソーシング受託【昇給昇格】あり【休日】　土日祝日、GW・夏季・年末年始（大学カレンダーあり）【福利厚生】社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度

・各種データ管理:入退室管理/安否確認/館内来訪者/SharePointの情報更新・照合 等 ・社員証・社内用セキュリティカード（およびそれに付随するアクセス権）の管理、申請 ・各種トレーニングのサポート ・社員および外部業者からの電話・メール応対（社内メールは英語あり） ・物品の発送受取作業　　　　
【担当者より】マンパワースタッフ活躍中の大手外資系企業です!OAは基本操作でOK◎サービスマインドの高い方、大歓迎◎是非ご応募ください!