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医療系学会関連の財団法人で一般事務のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
医療系学会関連の財団法人で、一般事務をお願いします。 

●シンポジウムの開催に関わる業務
●理事会や学会の企画運営
●学術誌編集
●認定医申請
●HP掲載

【会社の主力商品・サービス】 医療系学会関連の財団法人

【服装】 ビジネスカジュアル

【研修期間】 OJT

【その他】 年に数回、出張対応あり

＼未経験の方も大歓迎！！／
大手ネット銀行で住宅ローンに関する事務サポート☆彡

〇提携不動産会社への連絡業務（不備書類に関する確認・修正依頼など）
〇事前審査申込書類のチェック（赤ペン入れ）
〇担当営業サポート
〇FAX対応

＊まずは電話応対をメインにお願いします。
＊日月火は取り扱い件数が比較的多めです。
＊外出なし＆営業成績を求められることもございません♪

《安心のサポート体制♪》
人柄重視の募集ですので、未経験の方もお気軽にご応募くださいね(^^)/

☆貿易事務☆ ・海外現地法人からの受注、受注登録 ・船積み書類提出、売上計上 ・受注〜出荷指示書発行〜納期回答 ・顧客への納品書送付、請求書発行・送付、台帳管理 ・営業スタッフのフォロー（ユーザーの窓口、工場への連絡・指示） ・社内外の関連部署と連絡を取り合い顧客に製品を納入 ・販売実績、予算編成業務サポート（月次資料作成） ・売掛金回収（代理回収含む）、債権消込業務、債務管理（計上処理） ・S/4関連業務、新規顧客登録 ・ファイリング、各種名簿管理、電話応対（海外含む） ・経費支払業務（販売手数料等）など  ＼こんな環境/ ・部署人数:10名 ・平均年齢:30代〜40代 ・同業務の方:いらっしゃいます◎　　　　
【担当者より】部署人数:10名/20代〜40代後半の幅広い年齢層が活躍中の企業さん☆ 定着率が高く働きやすい環境です♪ お気軽にご応募ください◎

・業務管理ソフトおよび表計算ソフトを使用してのデータの入力・演算処理 ・備品の発注/管理 ・会議室の予約、スケジュール連絡 ・契約書製本、保管管理 ・業務手順書作成　　　　
【担当者より】9:00開始や9:30開始など、勤務時間の調整可能です!≪期間コメント≫長期、入社日調整可能

◇社会貢献活動（オーケストラ演奏会など）の運営補助◇ ・関係先（演奏会担当者）との会議設定 ・イベント（コンサート）の運営（チラシ・ポスター印刷・会場準備・立ち合い・片付け・資料作成） ・グループ内の庶務業務（会議スケジュール管理、予算管理、経費精算など） ・コピー、ファイリングなど事務処理、定例ミーティングへの参加　　　　
【担当者より】◎勤務時間は、9:00〜18:00もご相談可能です! ◎毎月全国でコンサートが開催されるので、「動きのある事務がしたい」という方にオススメです☆彡

＜輸入業務に関する事務＞

船社のホームページ、電話などにて貨物の到着確認
アライバル・ノーティスの作成
船社への支払い手配
社内システムのデータアップデート
海外との英語でのメールのやり取り
荷受人、乙仲との輸入申告・配送業務手配
提携業務会社からの請求書下払い処理
特定顧客についてレポート作成
など

・本船寄港地への本船アテンド（緊急対応の場合有り）
・積荷計算業務
・本船運航のコーディネート
・海外支店や代理店との連携
・運航および営業部のサポート
・社内システム上の情報アップデート作業
・請求業務の管理追跡等
・書類等の発行やトレース管理業務等
・その他営業および運航の補佐
・その他会社が定める業務

■□部門アシスタント□■ ・Director 2名アシスタントとして会議日程調整、使用する会議室・設備等の調整業務 ・会議に付随する関係者への連絡、備品準備 ・経費精算、物品購入などの庶務業務 ・その他付帯業務　　　　
【担当者より】9:30始業ご相談できます!六本木一丁目・溜池山王から徒歩1分と好立地。英語使用のご経験ある方ご応募お待ちしています。≪期間コメント≫長期ポジション

<貿易（主に海外向け輸出）/収支関連サポート> ・支払書発行 ・請求書発行 ・社内稟議対応 ・各種インプットデータ入力（SAP等使用）　　　　
【担当者より】業務になれたら、週1〜2日在宅可◎複数路線利用可で通勤便利♪♪担当業務は異なりますが、同時期に開始される方もいるので心強いですね。貿易に少しでも携わってみたい方、ご応募お待ちしております!≪期間コメント≫長期予定

〈お仕事内容〉

○データ入力

○各種書類作成、確認

○写真データ整理　など

事務業務のサポートポジション！

建設業界でのご経験も活かせる環境です！

ご応募お待ちしております！

《ご来社不要！ウェブ・電話面談登録実施中！》

社会福祉事業運営事務局にて事務業務

活動についてHPの更新作業や年１で出す事業報告誌の作成（業者に依頼する際の窓口及び進行管理　等）

その他データ入力、書類作成、電話・メール応対

子どものためのイベントを行う際の当日手伝い　　他

大手ゼネコンにて、事務サポートのお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
大手ゼネコンの営業所内にて、営業事務をお願いします。 見積書作成をはじめ、書類の仕分けなどをお任せします。 

●見積書作成（テンプレートあり）
●来客対応
●電話対応（取次）
●書類の仕分け
●小口現金管理
●銀行や郵便局へのお使い

【会社の主力商品・サービス】 建設会社

【服装】 制服あり
※制服着用は任意のため、オフィスカジュアルでも可

【引継】 OJT

【その他】 たまに全員外出する際は留守番対応あり  
※ビルの非常階段で喫煙可能

<経理部門の事務アシスタント> ◆◆支払関連◆◆ ※担当支払い件数:月 500 件前後 ◇精算書のチェック、承認 → 一部の取引の請求書をマニュアルで作成、請求書関連の資料作成、請求書郵送分の投函 ◇支払いデータの作成 ◇従業員、他社からの問い合わせ対応 ◇窓口支払い ◇費用の返金関連 ◆◆決算サポート◆◆ ◇仕訳入力（定型仕訳） ◇勘定科目残高確認 ◆◆その他◆◆ ◇電話対応 ◇文房具発注（週に2、3日の当番制） ◇その他のカンタン庶務　　　　
【担当者より】在宅勤務:月2〜3日の相談可能.・゜綺麗なオフィスでカフェやレストランもあり便利です.○マンパワースタッフさん安定して活躍中!!≪期間コメント≫長期

<品質保証部での事務サポート> ・製品の不具合報告書の翻訳（和訳⇔英訳） ・不具合報告書QCチェック（電子データの確認） ・書類データの取り纏め ・オンラインシステムを使用した作成データの登録・管理 ※報告書は規定のフォームがございます　　　　
【担当者より】複数名募集で同期がいて安心♪医療機器メーカーや製薬企業での品質管理のご経験が活かせます!初日から2-3日は研修のためオフィスへご出社となる可能性がございますが、以降は基本在宅でお仕事が可能です◎≪期間コメント≫24年10月末まで予定 ※状況により延長の可能有

大手ホテル運営会社で一般事務のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
有名ホテルの宿泊部門で、営業担当の受注データのPC入力、予約システムへの登録、顧客データの管理をお願いします。 英語は抵抗がなければOKです！ 

●予約システムの登録（国内外）
●データ入力・集計　※Excel使用
●見積書・契約書作成
●電話・メール対応
●その他

【会社の主力商品・サービス】 ホテル運営会社

【服装】 オフィスカジュアル　※ジャケット持参必須（着用はなし）

【引継】 OJT

【職場環境】 休憩室あり

【その他】 時短勤務の相談OK（始業時間9:30〜10:00/終業時間16:00〜18:00） 週3〜4日勤務の相談OK

●学生・教員対応 ●証明書の発行対応、切手管理 ●教室の確認、貸出、機器や鍵の貸し出し ●学生問い合わせの一時対応 ●資料回覧、郵便物受取、配布 ●非常勤講師の受付 ●教授会や会議の議題に関わる資料作成  ◇職場環境:　　　　
【担当者より】マンパワースタッフも多数就業中の大学です♪夏と年末年始にしっかり長期休みがあるので、ご家庭との両立や旅行・帰省にもピッタリ☆