2024年09月10日 掲載
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秘書
仕事内容
基本リモート【週5日×17時退社OK】代表秘書＊社員クチコミサイト運営＠渋谷
＼CMでも話題／働く人の「リアルな声」を集めた、求人サイト運営企業！
コーポレート部門での、秘書のお仕事です。
【業務内容】
▼代表の秘書業務
・アポイント調整含むスケジュール管理
・予算管理/経費精算対応
・スライド/会議資料作成サポート
・出張/慶弔/各種贈答品手配
・その他付随する事務
【使用ツール】自社システム、Slack、Zoom、Excel、PowerPointなど
【体制】2名＋当ポジション
【代表について】30代後半男性
【企業の魅力】
・働く人の「リアルな声」を集めた、CMでも話題の求人サイト運営企業！
・国内最大規模のクチコミ数が蓄積されており、
会員数は約550万人を突破し、業績も好調です。
・当社スタッフ多数活躍中！「お子様都合でのお休み相談もお互い様」と、
雇用形態関係なくサポートし合う風土。
【仕事の魅力】
・代表取締役の秘書業務をお任せします。
・人事総務の部署での就業でサポート体制もあり、不明点の確認もできる環境です。
・リモートメイン×時短勤務OK＊
時給2,200円と秘書キャリアと家庭との両立もしやすいポジションです。
【求める人物像】
・チャットツールを使用し、自らコミュニケーションが取れる方
・業務に線引きせず柔軟に対応できる方
| 勤務地 |
東京都 渋谷区 交通アクセス 最寄駅：渋谷駅 渋谷駅 徒歩1分 |
|---|---|
| 給与 | 時給 2200円以上 |
| 対象となる方 |
応募資格
＜必要な経験＞
【必須】秘書経験（データ集計、資料作成、日程調整業務など）
【歓迎】IT企業での秘書経験
＜求めるOAスキル＞
・何かしらのチャットツール使用経験（Slackなど）
【必須】Excel：VLOOKUP/ピボットテーブル、PowerPoint：資料修正程度
＜職場環境＞
【体制】2名＋当ポジション※当社スタッフ活躍中
【在宅勤務】業務の習得に伴い（目安：1ヵ月程度）その後は基本在宅勤務が可能です。（月1〜2回出社の可能性あり）
【環境】当社しゅふスタッフ複数名活躍中／ガラス張りのキレイなオフィス／女性の活躍を応援する社風／服装・ネイル自由／敷地内禁煙／WEB職場見学・面談OK！／男女比：半々／平均年齢：30歳
【契約更新の可能性】あり（業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断）
【契約更新上限】通算3年
【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
ダミー
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| 勤務時間 |
勤務時間
シフト制
10:00〜19:00の間で、実働6時間以上でお選びいただけます。
【必須】10:00開始
【例】10:00〜17:00、10:00〜18:00（各休憩60分）など
【残業】基本無し
・当社スタッフも残業なしで就業中！
【勤務日数】週5日（月〜金）
・事前のお休み相談可能！
【在宅について】
・初日は出社、その後基本リモートでの就業が可能です。（月2〜3回程度の出社要請あり）
【勤務期間】即日〜長期
9月開始、10月開始も相談可能です。
ダミー
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| 派遣会社 | 株式会社ビースタイルスマートキャリア |
お仕事No：b25539d19992f58e
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