2024年05月09日掲載
9月開始 JTBグループにてスポーツイベントの事務局業務
お仕事のポイント！
仕事内容
仕事内容
JTBグループにて、イタリア トリノにて11月に開催されるテニスイベントに関する事務局のお仕事です
＊仕事内容＊
招待するVIPなどの、海外渡航に関するサポート業務、問い合わせ対応などをお願いします。
具体的には…
・マスターデータ管理
→海外・国内集散交通/宿泊交通手配・管理・リスト作成等含む
・お客様連絡（メールメイン/たまに電話、基本日本語）
・資料作成（基本日本語）
・営業補佐業務（手配、精算やその他付随する業務)
※旅行手配のお仕事はありません。
?勤務期間?
即日スタート
即日（応相談）〜１か月更新
長期予定のお仕事です／３か月以上（長期）
?お仕事番号?
→384708にて問い合わせください
＜1日の流れについて（一例）＞
＊9:30 - 朝礼とスケジュール確認
駅チカな職場で余裕を持って出社、当日のスケジュールを確認します。
＊10:00 -12:00 イベント参加者や関連業者からの問い合わせ確認
問い合わせにはメール、電話などで対応。社内の他部署からの問い合わせなども。
変更点等は細かくリストに反映。
＊12:00 -13:00 昼休憩
昼食休憩 近くの有名なお店でランチ！
＊13:00 - 14:00 社内ＭＴＧ
進捗状況の確認など、細かく社内担当者同士でチェック。
＊14:00 - 17:00 参加者受付対応
新規参加者の登録、申込内容の登録、不備確認（電話/FAXなど）
＊17:00 - 17:30 営業担当からの追加対応
イベントの担当営業からの依頼対応でExcel資料の抽出作業
＊-18:00 退社
業務終了後、近場でショッピングがてら帰宅。
職場環境
職場環境
?派遣スタッフとして働くメリット?
?交通費経済経路で全額支給
?有給休暇制度
（弊社での継続勤務6か月以上）
?自己研鑽用の研修制度を豊富にご用意！
?本登録はオンラインでOK
（所有PCの条件による）
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
ビル内禁煙ブース有
特徴
- 一般事務
- 営業事務
- その他事務
- Excel AVERAGE関数
- Excel COUNT関数
- Excel SUM関数
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- データ/文字入力
- PC
- PC/Web
- タイピング
- データ統合
- データ集計
- メール対応
- 事務
- 備品/設備管理
- 国内個人旅行
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 文書作成
- 来客対応
- 資料作成
- 電話対応
| 給与 |
給与詳細
基本給：時給 1800円
＊残業代別途支給
給与例
40代女性
時給1,800円×7.25h×20日勤務
26万1,000円＋残業代
|
| 勤務地 |
東京都 新宿区 西新宿
アクセス：交通・アクセス
JR他線 新宿駅 徒歩8分・大江戸線 都庁前駅 徒歩2分
|
対象
となる方 |
求めている人材
＊OA中級スキルをお持ちの方
Word：書式設定、表作成、差し込み印刷
Excel：リスト管理、入力、修正等必須
関数を使用した管理ができる方。
(データ作成、四則演算、基本関数(SUM・COUNT)、ソート・並び替え、IF・VLOOKUP関数)
PowerPoint：資料作成が可能な方（運営マニュアルの作成、修正などに使用）
＊英語（会話、読み書き、メール対応などのコレポン）
ビジネスレベルは必須ではないですが、
海外の関係者様とのやり取りへ対応が可能な方は大歓迎。
〜以下歓迎〜
＊大型イベント事務局での業務経験
＊コミュニケーションが円滑にとれる方
********************
＜スキルチェックについて＞
・適正チェック
・タイピング
・Wordの文言調整
・関数を用いてのExcel作成
など、PCの基本的なスキルを
チェックするテストを受けていただきます！
簡単なテストとなりますが、
実務を想定した問題も出題されるので、
「少しの予習で安心して受験したい・・・」
などございましたら、上記の項目をみて
ご準備をいただければと思います！
事務経験のある方であれば、
そこまで難しい問題はございませんので
安心していただければと思います！
|
| 勤務時間 |
変形労働時間制
勤務時間詳細
＊9:30〜18:00
（休憩60分）
（残業30時間程度想定）
|
| 休日休暇 |
休日休暇
＊土日祝休み
|
| 採用予定人数 |
1人
|
勤務先
について |
新宿区/新宿駅・都庁前駅
|
派遣会社の
福利厚生 |
保険制度…雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
?登録キャンペーン実施中?
?本登録に来社された方に
QUOカード(500円分)プレゼント！
ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・
＊社会保険完備
＊有給休暇(入社して連続勤務6か月以上の方)
＊定期健康診断
＊旅行業に関する通信教育
（受講料有料/期間内修了者には５０％返金）
＊ＪＴＢグループ福利厚生
（宿泊施設、レジャー施設、スポーツ）で割引特典あり！
＊300以上の講座から選べる自己研鑽用のe-learningコンテンツあり
ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・
?充実した研修制度?
自宅でできる通信講座など、
身に付けて損なしの
充実のカリキュラムが揃っています！
通信講座は、期間内に修了すれば
５０％を会社が返金！
＊一部対象外の講座あり
ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・
?この派遣会社の特徴?
JTBグループ企業・旅行業界の求人多数！
人気の旅行業界で働いてみませんか？
旅行関連のお仕事には
事務系から対面での販売、
ツアーに同行する添乗員まで、
さまざまなお仕事があります。
旅行業の経験はもちろん、
パソコンスキルや語学を
活かせるお仕事もありますので、
業界未経験の方も
ぜひご登録にお越し下さい！！
ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・ー・
?さらにさらに要チェックPOINT?
その他、J&Jヒューマンソリューションズの
ご紹介する案件にはメリットいっぱい！
（ご紹介する案件により多少異なります）
?充実した休日・休暇制度?
・育休あり
・介護休暇あり
・完全週休2日制
・長期休暇あり
・年間休日120日以上
・産前産後休暇
・育児休暇
?勤務時間や勤務形態?
・1日4時間以内OK
・シフト自由
・フルタイム歓迎
・残業なし
・土日祝のみOK
・平日のみOK
・リフレッシュ休暇
・家族手当
・公的資格取得・自己啓発支援
?働きやすい職場環境?
・ネイルOK
・ノルマなし
・ピアスOK
・ひげOK
・ブランクOK
・業界未経験OK
・主婦・主夫歓迎
・女性が活躍中
・第二新卒歓迎
・髪色・髪型自由
・服装自由
・有資格者歓迎
・化粧室は男女別
・休憩スペースやお昼を食べる場所あり
・子育てママ在籍中
・電子レンジ使用OK
・分煙・禁煙オフィス
・冷蔵庫使用OK
?柔軟な勤務時間・シフト?
・お休み調整可
・フレックスタイム
・時間・曜日応相談
・選べる時間や曜日
・短時間勤務OK
あなたらしく働きやすい案件を
多く取り揃えています！
案件によって待遇や条件も異なりますので、
気になった方はぜひ応募前でも
お問合せくださいね！
もっと見る
|
エントリーが集まり次第掲載終了
このお仕事はエントリーが充足次第、掲載を終了することがございます。予めご了承ください。
このお仕事を紹介する派遣会社
株式会社J＆Jヒューマンソリューションズ
- エントリーの流れ
-
選考プロセス
24時間ご応募受付中！
お電話でのご応募もOK！
登録は平日の10：00〜18：00
ご就業中の方はご相談ください！
＜ご確認をお願いします＞
仮登録用のURLをお送りいたします。
ご入力をいただいた情報をもとに書類選考を行い、
通過者にのみ「3営業日以内」に
詳細のご連絡をさせていただきます。
＜当日必要なもの＞
・職務経歴書（書式自由）（履歴書は不要です）
・現住所の確認が取れる身分証明書
＜所要時間＞
スキルチェック・適正検査とスキル・ご経験・ご希望等
のヒアリングを行います（所要時間2時間）
【登録地】
J＆Jヒューマンソシューションズ/五反田・不動前
所在地：東京都品川区西五反田3-7-10 アーバンネット五反田NNビル3階
担当者：事務派遣採用担当
電話番号：0364174864
メールアドレス：tyo_bs@jjhs.jp
- 福利厚生
- 待遇・福利厚生
【福利厚生】
?登録キャンペーン実施中?
?本登録に来社された方に
QUOカード(500円分)プレゼント！
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＊社会保険完備
＊有給休暇(入社して連続勤務6か月以上の方)
＊定期健康診断
＊旅行業に関する通信教育
（受講料有料/期間内修了者には５０％返金）
＊ＪＴＢグループ福利厚生
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＊300以上の講座から選べる自己研鑽用のe-learningコンテンツあり
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自宅でできる通信講座など、
身に付けて損なしの
充実のカリキュラムが揃っています！
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５０％を会社が返金！
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・1日4時間以内OK
・シフト自由
・フルタイム歓迎
・残業なし
・土日祝のみOK
・平日のみOK
・リフレッシュ休暇
・家族手当
・公的資格取得・自己啓発支援
?働きやすい職場環境?
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・ノルマなし
・ピアスOK
・ひげOK
・ブランクOK
・業界未経験OK
・主婦・主夫歓迎
・女性が活躍中
・第二新卒歓迎
・髪色・髪型自由
・服装自由
・有資格者歓迎
・化粧室は男女別
・休憩スペースやお昼を食べる場所あり
・子育てママ在籍中
・電子レンジ使用OK
・分煙・禁煙オフィス
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・時間・曜日応相談
・選べる時間や曜日
・短時間勤務OK
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株式会社J＆Jヒューマンソリューションズの会社概要
この求人への応募および問題を報告する場合にはIndeedのシステムを利用します。
