2024年09月09日掲載
大学での公的研究費事務/大学事務・秘書
お仕事のポイント!
仕事内容
仕事内容
【本求人は、『大学・アカデミア』等での秘書・事務等のご経験者向けのお仕事です。】
◆大学・公的研究機関等の研究室・病院での秘書・事務等の経験必須
【業務内容】
公的研究費の事務業務全般
・スケジュール調整
・電車・航空券・宿泊先の手配
・来客・訪問のアポイント
・書類作成・各種届出・ファイリング
・スライド作成補助
・資料集め
・PowerPointで記載するイラストやポンチ絵等の作成(クリップアートやフリー素材を集める簡易的な内容)
・文献・報告・交通手段等の検索
・WEBやAI(chat GPT等)を用いた情報の検索
・経理・会計業務(研究費等の支払い手続き・振り込み・通帳作成・予算の申請・予算計画書の作成、交通・宿泊の精算手続き等)
・郵送物の発送
・宛名シール等作成
・データ整理・PC入力
・メール・電話対応
・英語でのメール文書下書き作成(抵抗のない方であれば、英語を業務で使用した経験のない方でも可)
・オンラインミーティングURLの作成
・その他アシスタント業務
【稼働要件】
勤務日:月〜金曜日 ※週4日以上
勤務時間:9:00〜17:00 ※時短希望の場合は9:00〜16:00
期間:即日〜長期(最長2026年3月まで)
残業有無:通常無し
【服装について】
私服(オフィスカジュアル)
◇ご応募後、ご紹介可能な方には1週間以内に専任の担当よりご連絡いたします。
◆福利厚生等情報◆
【休暇】年次有給休暇・慶弔休暇・生理休暇・産前産後休暇・介護休暇・子の看護休暇・季節的休暇・年末年始休暇(client先に準ずる)
【保険】社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
【諸手当】通勤手当(交通費全額支給)、時間外勤務手当、休日勤務手当、深夜勤務手当、所定内深夜勤務手当
【福利厚生等】定期健康診断、育児・介護休業、産前産後休業、選択制確定拠出年金制度、
ベネフィットステーション(カフェテリアプラン)
◆Produced by 「Laboしごと」
〜東証プライム上場の
「クリーク・アンド・リバー社」がお届けるする
研究開発職の求人サイト〜
給与 |
給与 【給与】 時給 1,450円〜1,550円 ▽昇給なし ▽賞与なし
長期契約の場合、勤務実績・業務内容や評価を踏まえて昇給の可能性あり
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勤務地 |
東京都 文京区
アクセス:勤務地・最寄駅 JR中央・総武線 御茶ノ水駅 徒歩7分 東京メトロ丸ノ内線 御茶ノ水駅 徒歩7分 東京メトロ千代田線 新御茶ノ水駅 徒歩9分
勤務地 東京都文京区
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対象 となる方 |
経験・資格 【必須】 ・大学事務または秘書経験者 ・Word、Excel、PowerPoint、印刷、スキャン、コピー、メールの基本操作 ・電話対応に抵抗のない方 ・経理・会計業務に慣れている方(経理部や財務課での業務経験でなくても、営業事務などで上記の業務に近しい経験があれば可)
【歓迎】 新規事業の立ち上げに携わったご経験のある方
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勤務時間 |
固定時間制
勤務時間・期間 【勤務時間】 昼勤 就業時間 9:00〜17:00 ※時短希望の場合は9:00〜16:00 休憩時間 就業時間内1時間 残業時間 通常無し
【勤務期間】 長期 即日〜
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休日休暇 |
休日・休暇 土曜日 日曜日 祝日 就業曜日:月〜金曜日 ※週4日以上
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採用予定人数 |
1人
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勤務先 について |
株式会社クリーク・アンド・リバー社
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派遣会社の 福利厚生 |
保険制度…雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
福利厚生・加入保険 【待遇・福利厚生】 契約期間:有期 (即日可能)〜 基本、3か月更新(更新可能性あり) 更新可否の判定基準:勤務態度と業務遂行力 通算契約期間の上限:最大3年
【加入保険】 社会保険完備
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その他 |
募集求人 大学での公的研究費事務/大学事務・秘書
職種 大学での公的研究費事務/大学事務・秘書
雇用形態 派遣
仕事特徴 主婦・主夫活躍中 経験者優遇 交通費支給 駅から5分以内 週休2日制 社会保険完備 女性活躍中 分煙・禁煙
募集情報 人気の大学事務のお仕事です★
就業場所の人数:3名 事務員の体制:2名体制の職場です。 週4〜勤務可能です★
その他 関連ワード:大学事務、大学秘書
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エントリーが集まり次第掲載終了
このお仕事はエントリーが充足次第、掲載を終了することがございます。予めご了承ください。
このお仕事を紹介する派遣会社
株式会社クリーク・アンド・リバー社
- エントリーの流れ
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応募について
【応募方法】
メール応募にて、お気軽にご応募ください。
【応募先企業名】
Laboしごと(株式会社クリーク・アンド・リバー社)
【応募先担当者】
採用担当者
【応募先住所】
東京都港区新橋四丁目1番1号
新虎通りCORE
【電話対応可能時間】10:00〜18:00
電話受付は平日のみ
- 福利厚生
- 福利厚生・加入保険
【待遇・福利厚生】
契約期間:有期 (即日可能)〜 基本、3か月更新(更新可能性あり)
更新可否の判定基準:勤務態度と業務遂行力
通算契約期間の上限:最大3年
【加入保険】
社会保険完備
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