秘書事務業務　_H70183/co400101｜派遣の仕事探しは【リクナビ派遣】

仕事内容

仕事内容
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【CO 福岡】

【メイン業務】
(1)スケジュール管理・調整、会議リマインド→会議予定の把握、伝達。会議室の調整、手配。

(2)来客・メール対応→来客時の対応、必要資料の準備。クライアントからのメール対応、簡単な返信の代行。

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(3)文章作成・管理→社内文章や社外文章の作成、管理。発注書・請求書の月次定例資料。打ち合わせに使用する資料の作成・管理。

(4)各種手配業務→新幹線や飛行機予約、ホテル予約、取引先訪問時の手土産や会食手配。

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(5)研修会、セミナー・打ち合せへの同行および業務支援→担当プロジェクトへの知見を蓄えつつ、習得状況に応じて、研修会セミナー、打ち合せ同行(出張あり)、同席時の議事作成。