東海のオフィスワーク・事務のエルダー（50歳以上）活躍中から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜11ページ目

●授業で使う備品（ボールやラケット等）の準備、片づけ
●体育館などの施設管理、利用申請の受付
●授業で使う資料や名簿の作成（フォーマット有）
●施設や備品の点検（壊れていないかなど）
●電話対応、メール対応　など
※パソコンはWord・Excelに入力ができればOK

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●役員のスケジュール調整（Outlook使用
※急ぎの場合は電話で対応）
●手土産準備、挨拶状・お礼状などの作成
●株主総会・取締役会の準備（日程調整、会議室予約、Zoom会議設定など）
●資料作成（Excel、Word使用
※フォーマットあり）
●交通費などの経費精算

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■社内研修参加者の名簿作成
■参加者への研修詳細メール案内
■研修会場準備、片付け
■備品手配、管理
■研修後のアンケート集計
※PCは入力できればOKです

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職員の給与精算事務業務、職員窓口、電話問合せ対応（職員から）
専用システム及び関連データベースへの入出力、支出帳票の作成等
従事者の労務管理、教育及び県庁職員との連絡調整、改善提案、納品作業

・業務履行の立ち上げ
・全体の進捗管理及びKPI管理
・打合せや定例会の参加
・SV、OPへの指示だし
・勤怠及び採用管理
・案件責任者との情報共有
・その他付随する業務全般

●資料作成（フォーマットに入力）
●経費入力、請求書発行
●社有車の管理（走行距離の点検・点検予約等）
●備品管理・発注
●電話応対（取次メイン）

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●契約書作成（財務会計システム使用・使い方は教えてもらえます）
●手続きが完了した契約の記入、データ入力
●伝票作成に必要な書類の作成
●収支報告書の作成（フォーマットあり）
●決算関連のサポート（データ入力メイン・専門知識は不要です）
●各種収支簿の作成（フォーマットあり）

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〇人のサポートをするお仕事がお好きな方にはピッタリ♪
〇17時30分定時で残業ほぼなし
〇高層階に食堂があり見晴らしGood！

【チーム内の事務サポート】
■報告書などの資料作成
■社内システムの入力・チェック業務
■書類郵送
■電話対応（外部との電話対応はほとんどなし）
※チーム内の社員の方から指示があるので安心サポート！

【ウェブ・電話面談登録】実施中！

○システムを使ったデータ入力（慣れたら1件3分で）┗受発注データがメイン。リピート商品多なのでコピペでチャチャっと○発注書の出力とファイリング○伝票の作成○倉庫へのFAX対応○納期をメールにてお客様へ案内（定型文あり）

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★FAXやメールで届いた注文書の内容を入力していきます★
●受注データ入力（部品名、数量、納期など）
●修理の売上伝票処理
●在庫確認や納期などの問い合わせ対応
●電話応対
●その他庶務（備品発注やファイリングなど）

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・生産現場で必要な部品、材料の発注・取引先に依頼した製品の受領・社内便の振り分け・発注伝票の発行、ファイリング・事務仕事５：作業・確認業務５

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●電話対応→取次がメインなので難しい対応は社員の方にお任せOK
●パソコン入力
●ファイリング★PC入力ができればOKです◎★同業務の方がいるのでいつでも質問できて安心♪

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●協力会社から提出された書類確認
●現場への入構者数の取りまとめ(Excelフォーマットあり)
●報告書・施工計画書などのファイリング
●工事依頼書など資料受け取り確認、管理
●電話応対（取次メイン）、備品管理

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■受付対応
■健康診断についての説明
■診察室・お着換えについての案内
■お出迎え・お見送り
■その他事務サポート（予約の変更、書類の送付など）
※海外の方の対応もあり（日本語が話せる方の対応のみなので安心♪）

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■受注、発注業務→FAXやメールで注文内容を確認して専用システムへ入力
■請求書の作成、伝票処理→専用システムに必要事項を入力する
■来客対応、お茶出し＜手すきになった場合は社員のフォローをお願いします♪＞

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◇フォーマットを使った書類の作成サポート（見積書や注文書などになります）◇伝票の入力・チェック◇伝票のファイリング、本社への発送◇電話の取りつぎ◇来客対応（下請け業者からの荷物の受け取りなど）

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●Excelフォーマットへのデータ入力
●部品の発注入力（専用システム）
●図面データの保管
●経費精算
●ファイリング、電話の取次ぎなど

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