東海のオフィスワーク・事務のエルダー（50歳以上）活躍中から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜16ページ目

＜名古屋オフィス　管理部門でのお仕事になります＞
●勤怠管理→35名の社員の勤怠データを入力します
●請求データの入力　仕訳は社員の方が行うのでその後の入力になります
●電話対応→取次のみです
●備品発注　郵便対応などの庶務業務
※引継ぎも期間も長く　社員の方のサポートもあるので安心です

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●JW-CADもしくはAUTO-CADを使用して図面作成
●専用システムへ製品データの入力
●図面データ、製品データの管理
●社内部署とのやり取り

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●イベントで発生する経費処理と伝票入力　
※経理の知識は不要です！専用システムへの入力をお願いします
●CMに関してのデータ入力
●視聴率のデータ入力や抽出
●書類のファイリングなどの庶務全般

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■海外工場からの部品の受注、他部署への進捗確認・調整
■海外工場とのコレポン（英文メール中心）
■倉庫会社への出荷指示（専用システム）
■受注予測データとりまとめ（Excelフォーマットあり）

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●システム利用申請の受付業務
●申請内容の確認・修正

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〇年末調整に関する書類のチェック・データ入力 〇資料の整理・調書の作成サポート 〇給与・賞与計算の補助（頻度少なめ） 〇その他付随する業務   【男女比】2:8 【配属先部署】事務部門 【部署人数】15名 【平均年齢】35歳　　　　
【担当者より】扶養内で働きたい方にもピッタリ★<派遣スタッフさん複数名活躍中☆馴染みやすい雰囲気です!>ウレシイ社員食堂アリ♪◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎【電話&オンラインにて随時受付中!】≪期間コメント≫2024年12月25日までの期間限定です。

●書類のデータ入力
●スケジュール管理→処理がとまっている部署へ状況の確認（メール）
●その他庶務
※電話対応はほとんどありません

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【人事に関するデータ管理＆各部署とのやりとりをお願いします◎】
●パートスタッフ・出向者・再雇用者のデータ管理
●産休や育休などの人事情報の入力、社内申請
●人事異動・賞与に関するデータ入力、Excelでの集計
●社内会議の運営サポート、スケジュール連絡
●昇格試験の受付、各部署とのやりとり、メール・電話対応

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〇会計ソフトへ入力業務 〇書類の整理 〇請求関係の処理・チェック業務 〇月次決算や年末調整のサポート  ※9時〜18時の間で6h×週3日  時間相談できます。   【配属先部署】経理部門　　　　
【担当者より】経験少なめでも高時給GET☆書類が正しく処理されているか、間違っていないかチェックするのがメインのオシゴトです◇◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎【電話&オンラインにて随時受付中!】≪期間コメント≫2024年11月末 or 12月末の期間限定になります。

●仕訳処理
●経費精算
●入金確認、消込
●売掛買掛管理
●支払伝票・請求書作成
※親会社の経理担当の方がサポートしてくれます♪

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・設備計画書、資産申請書作成・発注処理(専用システム使用)・電話や問い合わせ対応・倉庫点検、日報入力・運転日報の回収・提出・購入部品の引き取りや納品対応

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●社内システムでのデータチェック→電気設備を立てる土地などの情報の、決まった項目をチェックしていきます　
※別部署の方が入力した内容を確認するイメージです
●契約書類などへの押印
●郵便物や回覧物の配布、備品の管理、電話取次ぎなど☆データチェック・押印など、社員の方が最終チェックをしてくれます

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○総務人事を担当している社員の方と一緒に進めます○・勤怠チェック（月次、日次、有休管理、時間外管理など）・来客応対、電話応対、納品業者対応、郵便物対応・備品購入、コピー、ファイリング・社宅や社有車の契約、点検管理・会社の行事サポート、書類封入、発送手配など

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●分析結果を専用システムに入力・抽出
●申込書の作成・サンプルの送付手配
●原料・委託製造品の成績書をPDFで保存
●電話対応・備品発注

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＜レーザー機器などの国内外からの受発注業務＞
●受発注処理（専用システム）、入荷・仕入処理
●海外・国内の仕入先とのやり取り、納期管理⇒海外の場合は英文メールで状況・納期確認、国内は納期調整あり
●営業データ分析、資料作成（Excel・PowerPoint）
※荷物の受取り発送や電話対応などの庶務業務もお願いします

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＼少数のチームに分かれて、同じお仕事を担当する方と進めます♪／
●リストをもとに、工事内容の不備チェック
●工事スケジュールの確認
●システム上で回線の変更手続き
●各種データ入力、電話対応
※丁寧に教えてもらえる環境なので、わからないことはいつでも聞けます！

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