東海のオフィスワーク・事務のエルダー（50歳以上）活躍中から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜10ページ目

〜車種開発プロジェクトチームにて、会議で忙しい上司のアシスタント業務〜
●関連部署の秘書の方たちとの連絡やりとり（会議日程調整・変更など）
●会議のスケジュール管理
●会議室予約、参加者へメール配信、議事録作成
●書類整理、資料作成
●データ入力、メールやりとり

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11月〜・12月〜・1月〜の求人など他にもたくさん！お気軽にご相談ください♪

●支店から届く書類のチェック→決まった項目をチェックします
●書類作成→ひな形（決まったフォーマット）を使って書類を作ります
●ファイリング☆キチント手順が決まっていて、定型的に進めていくことができるお仕事です

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未経験からスタートOK！
教えて頂ける環境♪
しっかりとした研修があります
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○「教育贈与信託」のご説明
（電話やテレビ会議）
○書類の準備、お受け取り
○書類のチェック
○PC入力
○書類の送付
○電話応対

【オシゴトPOINT】
◎事前の研修もあり安心
　└必要な知識は研修で学んでいただけます！


※労働条件詳細はご紹介時にお伝えします

●契約関連の書類作成（定型フォーマット・専用システム）
●他部署への確認や連絡
●書類の発送
●会議室の予約、食事の手配
●電話／来客対応

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●精算業務（精算額を確認し、担当者へ引き継ぐ）
●保険申し込み受付（内容確認・システム登録・保険会社への加入申請）
●支払処理（金額確認）
●郵送物・電話対応・メール対応など
※チームで分担してお仕事しています。引継ぎ期間も十分あるので　安心してスタートできます。

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【内勤7割・外出3割（東海3県・公共交通機関で訪問します）】
●発注者の問い合わせ対応
●書類作成（Excel・Word）
●経費・請求書管理
●工事近隣対応
●収益管理、社内調整業務、電話応対 など

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◎工事の手配業務のサポート　┗工事の依頼書の作成（フォーマットあり）　┗工事会社への依頼書の送付・日程などの連絡◎工事で使用する機材などの在庫管理◎機材の発送手配◎電話やメールの対応

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●電話対応　→代理店とのやりとりやお客様からの問合せなど　事故対応はなし！
●来店客対応　→保険の名義変更や解約依頼など
●ファイリング、郵便物の社内とりまとめ
●データ入力（専用システム）

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●専用システムへの受発注業務
●在庫管理、納期回答
●顧客情報登録
●見積作成、請求書のチェック
●データ集計
●電話対応、来客対応

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◇トラックなどの販売に関わる事務をお願いします◇
●請求書の発行、入出金管理
●登録書類の準備、確認
●来客対応、電話対応
●備品の管理や発注
●経費精算

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●専用システムを使用しての受注データの入力
●会計システムを使用しての仕入れデータの入力
●お客様とのメール対応　
●見積書　請求書の作成
●電話対応（3人で対応）
●庶務全般

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■ECサイトで商品購入されたお客様からの問い合わせ対応　内容：商品の返品・交換やサイズ感などの問い合わせがあります　分からないことは都度周囲の社員へ確認しながら進める事が出来ます
■受注処理（専用システム使用）　9時〜10時と12時の2回、受注データをCSVに落とす業務あり
■商品の個数チェックやシール貼りなど（発生ベースで）

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●職制表作成、送信
●ポータル準備、配信
●従業員数を経理部へ報告
●異動関係資料の準備
●会議資料の準備
●定年式準備　　など

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●社内システムを使って仕訳入力、資料準備
●売上・請求データのチェック
●システムを利用して請求書作成
●銀行への振り込み
●電話対応
●納品書作成、見積書作成

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◎メールやFAXでの受注→専用システムに入力◎定型メールでの海外とのやり取り　┗いつ到着の便で送るか、必要な書類はいつまでに必要かなど　（調整ごとは営業の方が対応してくれます）◎貿易書類の作成（定型のフォーマットあり）◎荷物の梱包

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〇修理用部品の手配、注文内容の入力〇納入スケジュールの確認・回答〇在庫の管理〇見積書の作成（Excelフォーマットあり）〇伝票入力〇電話や来客の応対

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