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・HPの更新（専用ツールを使って、修正や更新）・SNSの投稿・番組表の作成（専用フォーマット）・電話応対、庶務業務

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〇資料作成補助、PC入力〇案件情報の集計（対応案件の実績、進捗状況の集約）〇部内事務（社内外書類の作成・処理・整理、電話対応）〇資料の作成

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【仕事内容】
本社で総務業務をお願いします。

＜具体的には…＞
・給与計算
・社保手続
・入退社管理
・年末調整
・備品管理
・書類管理
・請求支払関連
・電話/来客対応　など


【Point】
・実務未経験から上場企業で正社員のチャンス☆
・待遇・福利厚生充実、ワークライフバランスも◎
・最寄駅スグ！


【待遇・福利厚生】
◆賞与年2回
◆昇給年1回
◆通勤交通費
◆各種社会保険完備
◆残業手当
◆住宅手当
◆業務外手当
◆企業型確定拠出年金
◆従業員持株会
◆エクシブ施設利用
◆海外研修制度
◆産休育休制度
◆時短勤務制度
◆家族サービス促進ルール
◆リゾート会員権
◆同好会
◆懇親会
◆退職金制度　など

◇各種データ入力（受発注情報、伝票など） ◇見積書の作成 ◇請求書の発行・郵送、入金確認 ◇電話対応（件数少なめ!） ◇ファイリング、庶務業務（消耗品の手配など）   【男女比】7:3 【配属先部署】営業部門 【部署人数】16名 【平均年齢】37歳　　　　
【担当者より】伏見駅から徒歩スグで毎日の通勤もラクラク◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録*主婦（主夫）パートから派遣社員へジョブチェンジをお考えの方、ハローワークでお仕事お探しの方もぜひご登録下さい!≪期間コメント≫開始日ご相談ください♪

●電話応対（ひとりじゃなく、3名で協力して電話をとります）
●伝票作成（フォーマットあり・社内システム）
●見積書作成（フォーマットあり・社内システム）
●メール対応
●外出あり（書類のお届け）
●ファイリング、シュレッダー、庶務

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◆海外拠点とのリモート会議の議事録作成　┗社内会議ですので、聞きとり辛い箇所は教えてもらます　┗会議に同席して頂きますが発表などはありません（東南アジアがメインです、月1回ヨーロッパとの会議があります）
◆海外拠点とのメールでのやり取り
◆日⇔資料の翻訳（翻訳機の使用OK）、資料の作成

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●お客様情報のデータ入力　⇒日付や金額、企業名など決まった項目をコツコツ入力！
●かんたんな資料のデータ修正　⇒先週の数字を今週分に入れ替えするだけ◎
●郵送する書類の準備、封入作業
※社員の方がとるので、電話対応はありません！適度に雑談もある職場です♪

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◇注文内容のデータ入力◇システムへの入力業務（商品コードや数量・数字入力多め）◇注文リストへの実績入力、データ抽出（Excel）◇伝票などファイリング◇電話対応（取次程度です♪）派遣スタッフの方複数名いらっしゃる環境で安心です

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●親会社への請求書発行、支払処理や伝票作成
●備品やユニフォームなどの発注
●郵便物のとりまとめ
●勤怠データ入力、会計システムへの入力
●運賃・作業料金をシステムへの入力業
●電話応対、来客対応

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＼＼グループ会社が扱う全国の契約のとりまとめを行うチームでのお仕事／／
●賃貸契約書類のチェック、データ入力（専用システム）
※メイン業務
●不備の確認（不動産会社とのやりとり）
●書類のスキャニング、書類発送手配
●電話応対→協力会社からの問い合わせがほとんどです！
●郵便物管理　等

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●ガスの開栓や閉栓の依頼受付（住所、連絡先、訪問日時などを確認）
●修理や点検のスケジュール調整
●専用システムへのデータ入力
●伝票処理、ファイリング
※電話の業務が約6割、事務業務が4割程度です

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■専用システム操作（データ入力/抽出・ダウンロード、検索など）
■予算に関わる既存資料の修正（データ入力）
■関連部署との連絡やりとり
■各種会議資料作成（Excel・PowerPoint）
■帳票類発行・発送、ファイリング
■その他サポート業務

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《自動車や部品を海外に運ぶ際の手続きを行う、アシスタント事務です♪》
●「インボイス・パッキングリスト・船荷証券」等の輸出書類の内容チェック　→システム上にて確認し、不足があれば修正します。
●船会社・フォワーダーへブッキング依頼
●必要なデータ入力、電話・メール対応　など ＊スキルやご経験に合わせて順番におまかせ可能！引継ぎ後も質問しやすい★

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◆博物館の集客企画・PR担当◆ 〜今年オープンしたばかりの名古屋市内の博物館において、 集客に関わる企画の立案や、外部へのPR施策を行ってくださる方を募集いたします!〜 ・年間スケジュールに合わせた集客イベントの企画立案 ・集客に関する企画書や報告書の作成 ・WEB広告の出稿業務、外部へのPR業務　　　　
【担当者より】日本刀や甲冑・浮世絵など日本史や美術品に興味がある方にもおススメです♪自分の企画内容の成果が見えやすいので、やりがいも大きいこと間違いなしです◎

<大手メーカーで営業事務◎> ◇受注業務（データのインプット作業） 〇納期の調整 〇納品書/請求書の金額照合・入力、本社へのデータ送信 〇電話対応（取次） 〇その他付随する業務  【男女比】0:10 【配属先部署】事務部門 【部署人数】3名 【平均年齢】40歳　　　　
【担当者より】伏見駅から徒歩すぐ!周辺にはコンビニや飲食店もあってランチにも便利です★制服があるので毎日の服装に悩む心配ナシ◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎【電話&オンラインにて随時受付中!】≪期間コメント≫開始日ご相談ください♪10月スタートもOK!

・預金引き落としや預け入れの出入金・口座開設や変更、解約の手続き・印鑑登録・通帳作成・現金出納【同じ業務の方が複数いらっしゃいますので確認しやすい環境♪】

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