各種資格支援の取得をサポートしています♪
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仕事内容
1.一般的な事務
・電話、メール、窓口対応、各種プログラム学内募集・提出書類取りまとめ、文部科学省への各種申請、JICAへの各種申請、届出、JICA会議出席
・留学生給与等給付システム運用、訪問留学生プログラム申請受付、チューター任用資料作成など
2.一般的な庶務
・伝票処理、予算申請・管理、資料作成、稟議書回付、調査回答、発行物校正、HP更新など
3.減免奨挙金関係業務
・減免区分・更新時期の管理、滅免更新申請意思確認、成績問い合わせ、減免区分更新結果 通知、振替依頼書作成など
4.留学生受入
・入学許可書発送･査証手続き・航空券手配、留学生への連絡、宿舎手配、入国時オリエンテーション、入寮･区役所手続き・ゆうちょ口座開設の外部委託など
5.韓国父母懇談会関係
・現地との打ち合わせ、出張処理、物品発注、資料作成、アンケート集計、経費精算処理など実施運営関連業務
