関西の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜3ページ目

・本部長（フランス人）のアシスタント業務
・スケジュール管理、会議の設定、出張手配、精算処理等
・会議、打ち合わせにおける通訳業務（業務本部長の通訳）
・業務本部各部門に関わる資料作成業務（各種資料翻訳を含む）
・社員の海外出張手配

●社長の日程調整、経費精算、アポイントメント対応、各種手配●経理支払い・売上の入力●捺印・決裁取得、契約書・備品の管理

●役員のスケジュール管理
●出張の手配（飛行機チケット・旅費精算など）
●名刺の管理
●お礼状の作成（フォーマットあり）
●その他庶務など
※専務の秘書業務を担当★お話ししやすい雰囲気の方です♪

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【仕事内容】
勤務先はユーモアな商品名でお馴染みの大手製薬メーカーです。
未経験からスタートできる「秘書」をご担当いただきます。

〇本部長の秘書業務
・スケジュールの調整
・会議日程の調整
・出張手配
・来客対応
・経費の清算　など

〇製造企画部門のサポート事務
・経費の精算
・海外送金
・会議開催の案内　など

前任者からの引継ぎあり＆配属先は8名構成と、サポート体制はバッチリです。

【職場環境】
配属先は8名構成（男性4名、女性4名／平均年齢41歳）となります。

●取締役社長付き秘書として、秘書業務全般をご担当●社長は海外法人を含め、複数の役職を兼任しているため、横断的な対応が必要となります●海外とのやりとりが多いため、英語の能力（読み書き）は必須です●当面はスケジュール調整や庶務的な業務で秘書としての役割を担っていただきますが、エグゼクティブアシスタントとして、将来的にリサーチ・資料作成等も期待されます。

自転車通勤ＯＫ！一息つける休憩室を備えた職場！幅広い年齢層の方々が活躍中！オフィカジ・スニーカー・ネイルＯＫです♪　　
【お願いしたいお仕事の内容】
役員のスケジュール調整、贈答品管理、各書類作成、営業アシスタント、小口現金管理、来客対応、電話応対などをお願いします。


【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

■秘書業務　役員スケジュール管理・調整、慶弔手配、来客対応　各種お礼状・挨拶状・案内状等の作成、手土産の手配、ファイリング　役員回覧の準備、出張手配　など秘書業務全般
■総務業務の補助

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■スケジュール管理、会合などの出欠管理
■ホテル・新幹線・航空券などの手配
■旅費精算
■名刺管理
■御礼状・案内状などの手配
■祝電・弔電手配　など

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大手メーカーグループ企業・事業統括担当秘書のお仕事です。 関連部門からの事業統括スケジュール確保依頼への対応（スケジュール変更発生時の調整含む）、国内外出張時の対応（スケジュール管理、ホテル・新幹線・飛行機予約・発券、および旅費精算 等）、 顧客対応（来客時の会議室確保、顧客訪問時の手土産や会食準備）等をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

●スケジュール管理
●出張手配 (同行はありません)
●書類作成、運転手とのスケジュール調整
●電話対応、来客対応 (お茶出し・昼食準備も含む)
●資料整理、その他庶務
※ベテランの社員さんがいるので分からない事もすぐ聞けて安心♪

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★当社の派遣社員も大勢活躍中！京都を代表する有名大学研究室でのお仕事です。秘書として研究室の事務処理、納品検収、経費処理、研究に関する事務的なお手伝いなど働きやすい大学ですよ♪
【仕事内容】パソコン操作（Word・Excel・mail）
・納品の物品を検収
・研究業務の日程調整、進捗管理、報告書の作成
・ホームページの管理・更新
・研究室での経費や予算管理処理
・電話応対、施設備品管理、文書作成、文献検索

【必要スキル】Excel・Wordの基本操作　
・簡単な日常英会話出来れば尚可

●スケジュール管理
●出張手配（同行はありません◎）
●書類作成、運転手とのスケジュール調整
●電話対応、来客対応（お茶出し・昼食準備も含む）
●資料整理、その他庶務
※外出なし！ベテランの社員さんがいるので分からないこともすぐ聞ける♪

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●役員のスケジュール管理
●資料作成、ファイリング
●外出先の同行
●議事録の作成
●電話・メール応対　など
※引継ぎがあるので安心！分からないことは聞きやすい環境です◎

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〜生命保険会社での秘書・アシスタント業務〜 ◆電話、メール応対（社内・社外）  ◆支払い処理、申請  ◆年間スケジュール管理 ◆書類・資料作成（研修関連、セミナー関連、お礼状など） ◆年賀状やカレンダー、パンフレットの郵送手配  ◆応接室や会議室の準備・片付け等  【服装】オフィスカジュアル  【月収例】101、250円（時給1、500円×実働7時間30分×月9日）〜236、250円（時給1、500円×実働7時間30分×月21日）  〜職場の雰囲気〜 ◎洗練された雰囲気のオフィス環境です☆彡　　　　
【担当者より】同じようなポジションの方がいらっしゃいますので安心です!登録は電話でOK◎就業中の方や遠方の方もお気軽にお問い合わせください。　　
《直雇用後》　　*月給　101、250円〜【企業情報】生命保険業【休日】　土・日・祝祭日、年末年始（12/31・1/2・1/3）【福利厚生】健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険

・経営幹部のスケジュール管理や日程調整
・議事録の作成や会社重要書類の作成
・社内外のアポイントや出張手配
・その他事務業務全般など

●社長のスケジュール管理
●出張精算
●お中元やお歳暮の準備
●電話・来客対応
●会議資料等の作成・修正
●会議室の予約　など

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