2024年09月10日 掲載
大手旅行会社で事務/AA0764osa
仕事内容:
研修、褒賞など顧客（製薬会社）の社内イベント時の交通・宿泊手配に関するアシスタント事務をお願いします。
主にイベント申込のシステムを日々確認し、各種手配を依頼していただきます。
製薬会社からの連絡窓口として、メール対応・電話対応等もお任せします。
※使用ソフト：専用システム、Word、Excel、Access（それぞれフォーマット入力程度）
※メールは都度作成していただきます。（テンプレートはありません）
イベント申込み用のシステム確認（メイン業務）
※申込者、申込みの飛行機、新幹線などの出発到着地や便の日時を日々確認
主にシステムから社内担当者へ宿泊・交通の手配依頼（メイン業務）
イベントの参加者からのメール対応
※製薬会社からの連絡窓口としての対応していただきます。一部電話もあり。（例：交通手段の変更希望など）
宿泊ルーミングリスト（団体客の部屋割表）を宿泊先にメール送付
交通チケット等のチェック（人数、日時等の確認）
発送状作成、封入・発送作業
【会社の主力商品・サービス】
大手旅行会社
【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。（1〜5時間程度／月）
※イベント直近には1〜2時間／日が2日〜1週間続く場合があります。
【月収例】
約269,000円（時給1,700円×実働7.50h×21日+残業1h）+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。
【交通費】
通勤交通費の支給あり（当社規定による）
【服装】
オフィスカジュアル
【引継】
OJT
【職場環境】
休憩室：あり
【その他】
2025年2月末までの期間限定（延長の可能性あり）
【喫煙環境】
敷地内禁煙（喫煙場所あり）
屋内禁煙（喫煙室なし）
| 勤務地 |
大阪府 大阪市 中央区 アクセス: 大阪メトロ堺筋線堺筋本町駅〜徒歩2分 |
|---|---|
| 給与 | 時給 1700円 |
| 対象となる方 |
求める人材:
営業サポート事務の経験がある方
メール作成の経験がある方（メールの内容を理解して、自身で文章作成ができるレベル）
Excel（フォーマットへの入力）・Word（既存資料の文字修正）の操作ができる方
ダミー
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|
| 勤務時間 |
勤務時間・曜日:
【曜日】月火水木金
【勤務時間】09:15〜17:45
ダミー
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|
| 休日休暇 | 休暇・休日: 土日祝休み |
| 派遣会社 | ヒューマンリソシア株式会社 |
お仕事No：19349b3731c7ed08
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