豊川・蒲郡・新城市の一般事務・OA事務から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

●社内システムからデータの抽出
●Excelを使ってデータ集約
●関数やマクロを使って集計やデータ作成の自動化＊担当の社員の方と一緒に相談しながら進めていけます！
●その他、電話対応やメール応対

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・売上データの管理、チェック、集計・予算／実績などのデータ管理、関連部署へのメール報告・受注数の入力更新・会議スケジュールの設定やメールでの案内など
※ExcelのIF・VLOOKUP関数を使っての集計が多めです　操作は教えてもらえるので、現時点でできなくてもOKですよ！

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・修理用パーツの発送手配（Excelフォーマットへ指定項目を入力）・社内の別部署へ製造依頼をしたり、在庫を確保してもらう連絡・協力会社への納期確認、電話対応・システムへパーツの基本データの修正や入力・コピー用紙などの備品管理と発注、伝票のファイリングなど同じ業務を担当する方々からしっかり教えてもらえます☆

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ドレスコーディネーターのお仕事です！慣れるまではきちんとOJTがあるのでご安心ください！システムへのデータ入力・電話応対・接客後の片づけ・お客様の受付対応、その他付随業務をお願いします。最初は補助業務多いので、接客5割・事務5割ですが  慣れてくると接客8割・事務2割です。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

◎請求書の作成・発行◎社員のみなさんの勤怠チェック、残業や休日出勤などの管理◎ＴＥＬ取次ぎ、来客対応、お茶出し◎切手や収入印紙などの管理◎事務所内のお掃除など庶務

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●Excelデータのチェック
●運送会社への配車手配
●専用システムへのデータ入力
●現場へ書類の配布
●電話対応

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●受付来客対応
●特徴や機能などの説明
●試乗などのご案内
●商談へ進む場合は、営業への情報引継ぎ
●SMSを利用した情報発信など

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●電話対応：開栓・閉栓に関する受付や各種問い合わせの対応（TEL）
●お客様からのガスの設置依頼、修理依頼の受付（TEL）訪問日程の確認
●受付内容、顧客情報、訪問日などの入力（専用システム）
●棚卸（毎月末）、システム上の数字と実数の照合、差異の確認
●伝票や経費処理のアシスタント
●郵便物の振り分けやファイリング

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●郵便物や社内便の振分け
●備品の発注・勤怠データのチェック
●書類のファイリング　
●会議予約、会議室の手配　
●文書取りまとめ・カンタンな資料作成
●電話の一次応対（ほとんど社内からの電話です）

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●microsoft project生産技術部での各工程ごとの計画立案資料の作成
●Microsoft Power BI生産に関わる各数値から、分析資料の作成進捗状況などの見える化資料の作成などをお願いします。

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●運送会社への配車手配
●専用システムへのデータ入力
●現場へ書類の配布
●電話対応

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・受注内容を元に専用システムへのデータ入力、伝票発行・出荷のためのトラック手配（電話やFAXでの依頼）・在庫管理（専用システムでの内容確認やデータ入力）・営業や製造部の社員の方からの問合せ受付、社内確認、回答・電話応対、来客応対、おそうじ（当番制）など☆同じ業務をしている社員の方がいらっしゃるので、何かと安心です

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・出荷修理部品の確認〜データ入力、伝票の発送手配・受注データの入力・関連部署へ納期確認、問合せ電話対応など・事務用品などの備品管理と伝票のファイリングなど同じ業務を担当する方々からしっかり教えてもらえます☆

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