豊川・蒲郡・新城市の一般事務・OA事務の未経験歓迎から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

・受注内容を元に専用システムへのデータ入力、伝票発行・出荷のためのトラック手配（電話やFAXでの依頼）・在庫管理（専用システムでの内容確認やデータ入力）・営業や製造部の社員の方からの問合せ受付、社内確認、回答・電話応対、来客応対、おそうじ（当番制）など☆同じ業務をしている社員の方がいらっしゃるので、何かと安心です

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●生産に必要な資材の発注
●生産進捗管理（工場とのやりとりです）
●納期の管理、回答
●製品出荷の把握・確認
●お客様や仕入れ先などとの電話対応

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◆入学希望の学生への説明や、オープンキャンパス等の案内をするお仕事です・資料請求があった際のデータ入力・オープンキャンパスの準備、当日の案内・入学試験の準備、会場設営、受付や誘導、合格証や手続き書類発送・高校訪問へ同行し、説明など（ご自身で運転する場合もあり）広報のお仕事は未経験OK！社員の方からしっかり教えていただけますよ♪

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・売上データの管理、チェック、集計・予算／実績などのデータ管理、関連部署へのメール報告・受注数の入力更新・会議スケジュールの設定やメールでの案内など
※ExcelのIF・VLOOKUP関数を使っての集計が多めです　操作は教えてもらえるので、現時点でできなくてもOKですよ！

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●社内システムからデータの抽出
●Excelを使ってデータ集約
●関数やマクロを使って集計やデータ作成の自動化＊担当の社員の方と一緒に相談しながら進めていけます！
●その他、電話対応やメール応対

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●パーツやねじなど、部品製造のためのデータ入力→品番や顧客名、数量などを入力
●見積書の作成、仕入れ先への見積依頼・回収
●取引先からの問合せ対応、社内別部署からの内線対応
●海外拠点へ出荷するときの貿易書類作成　
※知識・経験・英語スキルは不問
●ファイリングなど庶務

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【総務部門のアシスタントとして社員のサポートをお願いします】
●社有車や社用携帯などリース社内用品の管理〜不具合時の修理手配など
●会計伝票のシステムへのデータ入力
●電話対応（取次ぎ程度）、来客対応
●依頼資料の作成、名刺データの登録、会議の議事録作成など
●出張チケットの手配

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●社有車や会社の寮、守衛部門の管理
●広報としてHPの更新、会社カタログの作成、ロゴ管理など
●従業員の健康診断などの手配〜管理
●採用サポート、入退社手続き、社会保険手続き
●社内教育の企画〜運営など

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・安全書類などの資料作成・伝票入力やラベルの作成・制服やヘルメットなどの発注・電話応対・経費処理（決まったフォームへの伝票入力）・書類整理　など

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●決められた生産計画をもとに取引先への発注対応（データ入力）
●計画の進捗確認→遅れの確認や、訂正などの再計画
●社内で生産する割合と仕入れ品との調整
●新規で立ち上がる製品のスケジュール計画
●電話対応

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●郵便物や社内便の振分け
●備品の発注・勤怠データのチェック
●書類のファイリング　
●会議予約、会議室の手配　
●文書取りまとめ・カンタンな資料作成
●電話の一次応対（ほとんど社内からの電話です）

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