静岡県のオフィスワーク・事務から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

■内容チェック（FAX・メール・専用システム）
■発注（専用システムへの入力）
■在庫管理、支払い・入金処理（専用システム・Excelフォーマットなど）
■関係者とのやりとり（メールなど）□同じ業務の方と担当を分担して協力しているチームです！

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◇同業務の方がいます いつでも聞ける環境で安心　
●申請書類の受付け処理（社内のみ。外部からの受付けありません）　
●提出書類の作成（フォーマットあり）　
●社内で閲覧する資料のメール配信　
●印鑑をもらうための社内申請　
●コピーやファイリング、電話の取り次ぎ

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●見積作成のサポート
●注文データ入力
●入金のチェック
●材料の発注処理
●TEL対応（とりつぎでOK！）
●郵便物発送などの庶務
※営業の方を事務面でサポート♪

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●職制表作成、送信
●ポータル準備、配信
●従業員数を経理部へ報告
●異動関係資料の準備
●会議資料の準備
●定年式準備　　など

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＼すべて社員指示の元でできるから安心／
●基本資料の文書作成（Wordにてデータの切り貼りや体裁を整える作業等）
●公的資格の管理（Excelで情報入力）
●記録表の管理（Excelで情報入力）

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〇修理用部品の手配、注文内容の入力〇納入スケジュールの確認・回答〇在庫の管理〇見積書の作成（Excelフォーマットあり）〇伝票入力〇電話や来客の応対

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●注文内容のチェック、入力
●書類の作成(難しい操作なし◎)
●納品スケジュールの確認、手配
●電話対応、メール対応、ファイリング　など
●営業の方のサポート
※慣れればルーティン業務です♪

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〇映像資料の登録や保存作業 〇記録媒体の再利用に関する各種処理 〇電子台本・データ入力作業（専用システム使用） 〇その他庶務   【男女比】5:5 【配属先部署】事務部門 【部署人数】8名 【平均年齢】40歳　　　　
【担当者より】休憩室や食堂など充実した設備で働きやすい環境です!<マンパワースタッフさんも活躍中★受入れ体制バッチリだから安心♪>◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎【電話&オンラインにて随時受付中!】

◎自動車部品サプライヤーで営業アシスタント ・営業担当者に同行し顧客を訪問 ・議事録の作成 ・関係部署との情報共有、連携の対応 ・データ入力 ・電話、メールの対応 ・その他、庶務業務  【男女比】6:4 【配属先部署】営業部門 【部署人数】10名 【平均年齢】38歳　　　　
【担当者より】《評価次第で社員登用のチャンスあり★モチベーションアップ↑》マイカー通勤もOKだから出社もラクラク◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎【電話&オンラインにて随時受付中!】≪期間コメント≫開始日はご相談ください♪

大手広告会社の静岡拠点での総務的なサポート事務をお願いします。
●経費の精算処理（専用システムに請求書や伝票の内容を入力する程度）
●小口現金管理、帳簿記入、社有車の点検予約、社内備品の管理・発注
●郵便物・配達物の受取・発送、電報や祝花の手配
●営業資料の作成サポート、電話取り次ぎ・メール対応
※銀行や郵便局、備品などの買い物の為外出があります。

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◆資料作成…サーバー上のデータ仕分け〜PDF保存
◆データ入力…業者からの報告書チェック、Excel管理表への入力
◆社内からの問い合わせ整理…チェックシート通りに仕分け　
※対応は担当者へバトンタッチ♪

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◆会社のシステムへのデータ入力　┗決められた入力項目へデータを入力するだけ！
◆Word・Excelでの書類作成（フォーマットがあります）
◆書類のファイリング
◆電話対応、メール対応、来客対応◎かんたんな事務処理がほとんどです♪

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〇荷物の配送依頼の受付（電話・メール）〇依頼内容のデータ入力〇配送スケジュールの確認〇伝票などの発行〇備品などの管理〇電話・メールの対応

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○注文内容の入力（型番・数量などを専用システムに入力します）○印刷依頼書の作成、納期管理○見積書作成、請求書作成○入金チェック○電話対応
※作成する書類はフォーマットがあります。入力ができればOK♪

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◇伝票の金額などのデータ仕訳・データ入力◇広告費・立替金・光熱費などの経費精算処理◇社員への経費申請の修正依頼などの電話＆メール対応 ◇入金のチェックや振り込み処理◇社員の勤務時間の集計・給与計算前のデータの取りまとめ

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●伝票起票・仕訳
●振替伝票の作成
●請求書の処理、支払データ作成
●出納業務
●試算表の作成、決算書類の作成
●ファイリングなど

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