静岡県のオフィスワーク・事務から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

●営業が上げてくる注文伝票とFAXの注文をシステム入力┗型番・個数を入力ですが、コピペ入力が半数です
●メーカーへの発注依頼┗FAXやメーカーのシステムへ登録。これもコピペ多
●営業から頼まれる資料のコピーや郵送手配
●お客様へ納期の連絡（決まったもののみ。メールやFAXにて）

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●現金出納管理
●預金および小切手の保管・出納、記帳処理
●振替伝票起票・システム入力
●支払・入金申請に対する管理および支払い、領収書発行
●売買契約および建築請負契約にかかる契約書の管理
●勘定科目残高の月次管理・報告、締め処理

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●請求書発行のための処理：月初の締め切りに間に合うように処理します
●見積書作成：営業の皆さんから頼まれた際に作成
●契約に必要な書類などの作成
●メール対応：営業の皆さんの代理でメール送信することがメインです
●受注カードの作成
●契約書・契約内容変更時の社内処理　など

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・社内システムへの情報データ登録・入力 ・端末を用いた検索、データ管理・専用システムへのマスタ登録・資料作成

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処理の仕方は社員の方がその都度おしえてくれるので未経験でも大丈夫★◇データ入力　┗見積書や発注書などで専用システムでの処理がほとんど　┗Excelもありますが、フォーマットに入力する程度◇伝票のチェック、仕分け、発送◇電話の取りつぎ、荷物の受け取り

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＼　残業ほぼなし！安定の時給1400円 ＠浜松駅 徒歩5分　／　

駅近オフィスで、一般事務♪ 簡単な電話のお取次ぎができればOK！ あとは、ひたすらExcelでデータ入力＆資料作成！ 事務スキルがあればサクッと取り組めますよ☆ 浜松でお仕事をお探しの方はぜひご応募ください！

【業務内容】
大手鉄道IT会社での事務業務を行って頂きます。

【作業内容】
・見積作成
・社内調整
・電話のお取り次ぎ
・データ入力　など

・総合受付カウンターにて来客の一次応対・社員のタイムカードチェック、給与計算・社会保険の加入と脱退手続き・その他、オフィス内庶務業務のお手伝いなど
※内容も仕事の流れもわかりやすい業務ばかりです！

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●貿易に必要な書類の作成（フォーマットがあるから安心）
●専用システムへのデータ入力（コンテナの手配や予約情報など）
●伝票処理や社内書類の作成
●貨物の到着スケジュールの確認、営業さんへの連絡
●メール、電話対応（メールは定型文がほとんどです）英語が不安なときは翻訳ソフトを使用してOK！周りの先輩にも聞けますよ♪

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◆会社のシステムへのデータ入力　┗決められた入力項目へデータを入力するだけ！
◆Word・Excelでの書類作成（フォーマットがあります）
◆書類のファイリング
◆電話対応、メール対応、来客対応◎かんたんな事務処理がほとんどです♪

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●来客応対・お茶出し
●展示場の来客数や成約数をExcelフォーマット上に入力
●週ごと、月ごとに来客数や成約数を集計
●受発注データや伝票内容を専用システムへ入力
※同じ業務の方と一緒に処理していくので、常に聞きながら進められます♪

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＼自社Webサイトの管理・運営をしている部署での一般事務／
●Webサイトの修正補助（簡単に文字修正や画像アップロードができます）
●企画書作成サポート（企画をするのは社員の方です。資料纏め等をします）
●データ入力・集計、社内資料作成
※Web関連に興味がある方、勉強できます◎
※やり取りは社内のみ！お仕事手順は教えてもらえるので安心♪

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■内容チェック（FAX・メール・専用システム）
■発注（専用システムへの入力）
■在庫管理、支払い・入金処理（専用システム・Excelフォーマットなど）
■関係者とのやりとり（メールなど）□同じ業務の方と担当を分担して協力しているチームです！

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＼すべて社員指示の元でできるから安心／
●基本資料の文書作成（Wordにてデータの切り貼りや体裁を整える作業等）
●公的資格の管理（Excelで情報入力）
●記録表の管理（Excelで情報入力）

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○注文内容の入力（型番・数量などを専用システムに入力します）○印刷依頼書の作成、納期管理○見積書作成、請求書作成○入金チェック○電話対応
※作成する書類はフォーマットがあります。入力ができればOK♪

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●職制表作成、送信
●ポータル準備、配信
●従業員数を経理部へ報告
●異動関係資料の準備
●会議資料の準備
●定年式準備　　など

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●郵便物の仕分け、整理
●サンプル品の発送準備（プチプチでくるんで納品書を入れて梱包）
●顧客情報の入力、宛名書き、伝票作成
●備品や事務用品の発注や在庫管理など

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