静岡県のオフィスワーク・事務から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜2ページ目

大手広告会社の静岡拠点での総務的なサポート事務をお願いします。
●経費の精算処理（専用システムに請求書や伝票の内容を入力する程度）
●小口現金管理、帳簿記入、社有車の点検予約、社内備品の管理・発注
●郵便物・配達物の受取・発送、電報や祝花の手配
●営業資料の作成サポート、電話取り次ぎ・メール対応
※銀行や郵便局、備品などの買い物の為外出があります。

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11月〜・12月〜・1月〜の求人など他にもたくさん！お気軽にご相談ください♪

●貿易に必要な書類の作成（フォーマットがあるから安心）
●専用システムへのデータ入力（コンテナの手配や予約情報など）
●伝票処理や社内書類の作成
●貨物の到着スケジュールの確認、営業さんへの連絡
●メール、電話対応（メールは定型文がほとんどです）英語が不安なときは翻訳ソフトを使用してOK！周りの先輩にも聞けますよ♪

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◆受注・発注データの入力
◆スケジュールの確認・回答
◆在庫チェック、入庫・出庫管理、配送手配
◆伝票の発行・ファイリング、資料作成
◆電話応対、来客応対

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◆資料作成…サーバー上のデータ仕分け〜PDF保存
◆データ入力…業者からの報告書チェック、Excel管理表への入力
◆社内からの問い合わせ整理…チェックシート通りに仕分け　
※対応は担当者へバトンタッチ♪

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《メーカーでの受注処理》チームワークが良く仕事が進めやすい☆
●受注内容を確認→専用システムへ入力
●納期の確認や管理
●お問合せ対応（難しい内容は営業さんへバトンタッチ！）☆電話対応は外出先にいる営業の方からの連絡・確認がメインです♪☆基本は専用システムを使用。WordやExcelはほとんど使いません！

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＼自社Webサイトの管理・運営をしている部署での一般事務／
●Webサイトの修正補助（簡単に文字修正や画像アップロードができます）
●企画書作成サポート（企画をするのは社員の方です。資料纏め等をします）
●データ入力・集計、社内資料作成
※Web関連に興味がある方、勉強できます◎
※やり取りは社内のみ！お仕事手順は教えてもらえるので安心♪

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◆大手住宅メーカー
◆・住宅建築に必要な資材一覧表のチェック、データ照合・エラー内容の確認、修正入力・支店から届く図面の印刷、種類分け、担当への配布・社内備品の取りまとめ、発注

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●専用システムへデータ入力
●契約書内容、申込書、顧客情報の変更手続き
●郵便物やメール便の確認・仕分け
●社内システムを使用した部署スケジュールの確認
●電話対応(取次ぎです)

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・浜松営業所で取り扱っている商品の入出庫管理・他店から送られてくる商品情報の入力・在庫データ管理、社内申請手続き・伝票類の整理、納品書と商品のチェック・機器の出荷準備、梱包、棚卸など

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◎メールやFAXでの受注→専用システムに入力◎定型メールでの海外とのやり取り　┗いつ到着の便で送るか、必要な書類はいつまでに必要かなど　（調整ごとは営業の方が対応してくれます）◎貿易書類の作成（定型のフォーマットあり）◎荷物の梱包

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●家電の修理依頼の受付手続き
●社内システムにて部品の発注、在庫管理
●修理担当の社員さんのスケジュール管理
●請求書の発行など
※全く同じお仕事の方がいるから安心です！

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<専門商社で営業アシスタント> ・受注処理 ・書類の作成（見積書など） ・伝票チェック、計上処理 ・電話の対応 ・その他、付随する業務  【男女比】5:5 【配属先部署】営業部門 【部署人数】4名 【平均年齢】40歳　　　　
【担当者より】現在就業中の方も要チェック★オフィス近隣にはコンビニや飲食店も多数あるからランチタイムが楽しみですね♪高時給×ほどよく残業アリ→安定収入GETで大満足!興味を持ったらスグに【応募】をクリック☆≪期間コメント≫開始日ご相談ください☆

●専用システムへの受注情報入力
●納品書や明細書の発行、在庫管理
●図面や写真のスキャニング、PC上へ保存
●1日2回、工場内を周り書類の配布と集荷(当番制)

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●専用ソフトへ型番や数量、金額を入力しての見積作成
●フォーマットでの請求書の作成
●保存資料をPDF化しファイリング
●電話応対、来客対応
●書類のコピーやお茶出しなどの庶務

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●伝票起票・仕訳
●振替伝票の作成
●請求書の処理、支払データ作成
●出納業務
●試算表の作成、決算書類の作成
●ファイリングなど

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■管理部門のチームでおしごと　
●給与計算に必要な書類の回収（社員への提出連絡など行います）　
●提出された書類のチェックとデータ入力　┗不備があった場合は、メールにて内容確認の発信　
●フォーマットを使った、申請書類の作成

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