その他静岡県の新卒・第二新卒応援から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣｜3ページ目

●人財育成や業務改善に関する研修運営サポートをお願いします
●　研修受講者への連絡、出欠確認、予約者管理　研修会場の予約・資料や備品の準備　　当日の受付・運営サポート　外国人受講者も含まれる為、英文での案内やメールやりとりもあり　部署内の外国籍社員と英語でコミュニケーションをとることもあります☆

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●システムへのPC入力作業
●見積書などの資料作成
●伝票や入金の処理
●問い合わせ対応　
※基本は取次でOK！
●来客対応、電話対応
●郵便物処理

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＼総務的な事務処理のほか施設内で働く10名程のスタッフのフォローを担当／
◆契約書の作成、契約の更新手続き
◆施設の清掃代などの請求書の作成
◆施設で使用する備品などの購入、支払い処理
◆リース車の契約や保険の管理
◆スタッフからの報告・相談内容のチェック＆フォロー

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・他部署からの依頼を受付(メールで受けます)・依頼内容の確認・社内システムで情報検索・取引先への連絡や確認
※同じ業務の方より丁寧に教えてもらえます♪
※電話応対はほとんどないから苦手な方も安心♪

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・見積書作成（フォーマットあり）・注文データ入力（専用システム）・請求書の作成や仕分け・契約書の修正・変更・作業員の手配やスケジュール管理・電話や来客の対応、事務用品の発注など

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人気企業！ＯＪＴがしっかりあり安心！先輩社員が教えてくれる！複数名の募集です！　　
【お願いしたいお仕事の内容】
施設利用者および宿泊者対応、施設管理および運営業務、経理事務、施設案内、イベント等のチラシ作製、伝票作成、請求書・領収書の発行、銀行振込手続き、利用料金の授受、社会保険関係の事務手続き、勤怠管理表作成、電話やメールでの問い合わせ対応などをお願いします。


【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

・社内システムにて受注情報の入力と出荷伝票の作成・メールでの納期や在庫の確認、問い合わせ対応・各種書類作成：請求書、伝票、納品書、見積書など
※社員の方から引継ぎあり
※あせらずじっくり時間をかけて習得できます！

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・複数の社内システムへのデータ入力 ・端末を用いた検索、データ抽出 ・書類チェック・資料作成・他部署からの問合せ対応・電話対応など

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●売上処理・支払処理　
※専用ステム使用
●請求書の発行　
●製品の手配・在庫補充
●棚卸・データ入力
●電話応対　
※製品に関しての問合せあり　　　　　　　　　→ 一次対応のみなので後は社員の方へおまかせ

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＜社員の補助業務＞
●自社のHP更新（ブログ更新）　
※フォーマットあり
●社内システムへ入力
●施設管理に関するデータ集計
●監査対策のモニタリングに使用する日報・月報の数値入力補助
●電話対応（取次ぎ、見学の受付等）

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●担当部署内の出張や備品購入などの経費処理
●会議室予約、会議の案内、当日の資料準備
●保険の有効期限などの社有車管理
●その他、データ入力や資料作成などをお願いします

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＜大手自動車部品メーカーでのご就業です＞

【詳細】
・駆動系部品のシステム設計、制御設計
・制御モデル/プラントモデルの作成
・MILS、rcpによる制御ロジック検証

【製品】
ギヤーボックス

【工程】
基本設計、詳細設計、プログラミング、単体テスト、デバッグ/バグ修正

【環境】
Windows、C言語、MATLAB、Simulink、MILS、rcp

●契約書・見積書の作成
●工事の受付
●お客様のお出迎え、呈茶
●打合せへの同席、議事録作成
●電話対応やメール対応など

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●分析結果を専用システムに入力・抽出
●申込書の作成・サンプルの送付手配
●原料・委託製造品の成績書をPDFで保存
●電話対応・備品発注

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◇ITヘルプデスクのお仕事◇　社員用PCのセットアップ・PC周辺機器の貸し出し・返却手続き　社員入社時のセットアップやソフトインストール　ソフトウエア更新、PC入れ替え作業（データ移行）　PC、ポインター、マイクなど会議等で使用する備品の貸し出し手続き
※上記に近い経験または学習経験あればOK♪入社後も丁寧な指導があります☆

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◆資格を取りながらできることを徐々に増やしていこう！・保険申し込みのデータ入力と原本の送付・契約書類のチェック、発送書類のチェック・給付金の払い出し申請・郵便物や本社へ送る書類のとりまとめと発送処理
※現金を取り扱う事や、保険商品の販売対応はありません

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