2024年04月12日 掲載
大手旅行会社で医療講演会支援事務
仕事内容
旅行会社の医薬・製薬業界の会議を専門に扱う部署にて営業事務のお仕事です！
具体的な業務内容
＊製薬会社の講演会に関する事務
＊参加者関連情報のシステムへの登録・入力システム入力・登録
＊手配や予約
＊精算
＊請求書等の作成
＊電話応対（その他附随業務）
?勤務期間?
即日スタート
即日（応相談）〜１か月更新
長期予定のお仕事です／３か月以上（長期）
?お仕事番号?
→384723にて問い合わせください
＜1日の流れについて（一例）＞
＊9:00 - 出勤とスケジュール確認
駅チカな職場で余裕を持って出社、当日のスケジュールを確認します。
＊10:00 -12:00 お客様対応
電話でのお問い合わせ対応など
＊12:00 -13:00 昼休憩
昼食休憩 近くの有名なお店でランチ！
＊13:00 - 17:00 営業事務業務
お客様対応、手配や予約対応など
PC操作作業等
＊17:00 - 17:30 事務処理と確認
明日はお休みをもらうのチームメンバーに引継ぎ事項をまとめ、日報の作成など。
＊-18:00 退社
一日の業務が終了し、残務を整理して退社します。
帰りに買い物に寄ったり、こどもの迎えに行く方もいます！
| 勤務地 |
東京都 中央区 日本橋茅場町 交通・アクセス 東京メトロ「茅場町」駅徒歩2分 |
|---|---|
| 給与 | 時給 1700円 給与例 40代女性 1700円×8時間×20日程度＝272,000円 ＋残業代 |
| 対象となる方 |
求めている人材
◎PCの操作
■Word：ビジネス文書、書式設定、
■Excel：データ作成、四則演算、基本関数(SUM・COUNT)
■PowerPoint：入力・保存
◎イベント関連業務経験
(AD・機材会社勤務（現場の回線）・ホテル業経験にて会場手配や会場設営・運営に携わったご経験)
〜下記ご経験歓迎〜
◎旅行業経験
(フットワーク軽く動ける方で、チケットなどを業務で扱ったことがある方)
********************
＜スキルチェックについて＞
・適正チェック
・タイピング
・Wordの文言調整
・関数を用いてのExcel作成
など、PCの基本的なスキルを
チェックするテストを受けていただきます！
簡単なテストとなりますが、
実務を想定した問題も出題されるので、
「少しの予習で安心して受験したい・・・」
などございましたら、上記の項目をみて
ご準備をいただければと思います！
事務経験のある方であれば、
そこまで難しい問題はございませんので
安心していただければと思います！
ダミー
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| 勤務時間 |
勤務時間詳細
＊09:00〜18:00
（休憩60分）
（残業月0〜15時間程度想定）
ダミー
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| 休日休暇 | 休日休暇 ＊土日祝休み |
| 派遣会社 | 株式会社J＆Jヒューマンソリューションズ |
お仕事No：58f3a65b926edafd
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