2024年06月09日 掲載
大学での公的研究費事務/大学事務・秘書
仕事内容
【本求人は、『大学・アカデミア』等での秘書・事務等のご経験者向けのお仕事です。】
◆大学・公的研究機関等の研究室・病院での秘書・事務等の経験必須
【業務内容】
公的研究費の事務業務全般
・スケジュール調整
・電車・航空券・宿泊先の手配
・来客・訪問のアポイント
・書類作成・各種届出・ファイリング
・スライド作成補助
・資料集め
・PowerPointで記載するイラストやポンチ絵等の作成(クリップアートやフリー素材を集める簡易的な内容)
・文献・報告・交通手段等の検索
・WEBやAI(chat GPT等)を用いた情報の検索
・経理・会計業務(研究費等の支払い手続き・振り込み・通帳作成・予算の申請・予算計画書の作成、交通・宿泊の精算手続き等)
・郵送物の発送
・宛名シール等作成
・データ整理・PC入力
・メール・電話対応
・英語でのメール文書下書き作成(抵抗のない方であれば、英語を業務で使用した経験のない方でも可)
・オンラインミーティングURLの作成
・その他アシスタント業務
【稼働要件】
勤務日：月〜金曜日 ※週4日以上
勤務時間：9：00〜17：00 ※時短希望の場合は9:00〜16:00
期間：即日〜長期(最長2026年3月まで)
残業有無：通常無し
【服装について】
私服(オフィスカジュアル)
◇ご応募後、ご紹介可能な方には1週間以内に専任の担当よりご連絡いたします。
◆福利厚生等情報◆
【休暇】年次有給休暇・慶弔休暇・生理休暇・産前産後休暇・介護休暇・子の看護休暇・季節的休暇・年末年始休暇(client先に準ずる)
【保険】社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
【諸手当】通勤手当(交通費全額支給)、時間外勤務手当、休日勤務手当、深夜勤務手当、所定内深夜勤務手当
【福利厚生等】定期健康診断、育児・介護休業、産前産後休業、選択制確定拠出年金制度、
ベネフィットステーション(カフェテリアプラン)
◆Produced ｂｙ 「Laboしごと」
〜東証プライム上場の
「クリーク・アンド・リバー社」がお届けるする
研究開発職の求人サイト〜
| 勤務地 |
東京都 文京区 勤務地・最寄駅 JR中央・総武線 御茶ノ水駅 徒歩7分 東京メトロ丸ノ内線 御茶ノ水駅 徒歩7分 東京メトロ千代田線 新御茶ノ水駅 徒歩9分 |
|---|---|
| 給与 | 時給 1450円〜1550円 |
| 対象となる方 |
経験・資格
【必須】
・大学事務または秘書経験者
・Word、Excel、PowerPoint、印刷、スキャン、コピー、メールの基本操作
・電話対応に抵抗のない方
・経理・会計業務に慣れている方(経理部や財務課での業務経験でなくても、営業事務などで上記の業務に近しい経験があれば可)
【歓迎】
新規事業の立ち上げに携わったご経験のある方
ダミー
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| 勤務時間 |
勤務時間・期間
【勤務時間】
昼勤
就業時間 9：00〜17：00 ※時短希望の場合は9:00〜16:00
休憩時間 就業時間内１時間
残業時間 通常無し
【勤務期間】
長期
即日〜
ダミー
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| 休日休暇 | 休日・休暇 土曜日 日曜日 祝日 就業曜日：月〜金曜日 ※週4日以上 |
| 派遣会社 | 株式会社クリーク・アンド・リバー社 |
お仕事No：59b1d29d2ff8da67
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