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■発注書の取りまとめ、専用システムへ入力
■仕入れ先への見積もり依頼
■納期の確認・調整（一次対応がメイン、込み入った内容は社員の方が対応してくれます）
■在庫データなどの集計、資料作成のサポート
■電話対応、メール対応

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●商品の受注、注文データ入力
●在庫確認、納期確認・納期回答
●商品の入出荷に関する事務処理、配送手配
●仕入・納品などの伝票発行・整理、請求書発行
●データ集計、資料作成（フォーマットあり）
●電話応対、来客応対

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●契約書や覚書のデータ入力・登録・データ抽出（専用システム）　（専用システムを使用します）
●契約書データの照合・内容の確認
●ExcelやPowerPointを使用した資料作成
●電話対応、メール対応、郵便物送受　など

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●生産で必要な部品・資材の購入→価格の確認、見積依頼→部品の単価データの入力・集計、資料作成→部品や資材の発注
●専用システムを使用した伝票作成
●電話・メール対応

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・見積書の作成・受注入力（専用システムに品番や顧客名を入力）・納期の確認・請求書の作成、発送・売上入力、伝票処理・来客応対など

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■注文内容を専用システムへ入力〜チェック
■伝票や見積書の作成　専用システムやExcelフォーマットを使用します
■請求書のチェック→支払い処理
■お客様からの日程調整や営業さんへの連絡を伝達
■オフィス内で使用する事務用品などの在庫管理と発注ほか、電話・来客対応など

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■生産で使用する資材や部材の発注　現場からの注文で取引先に発注（専用システムへの入力メイン）
■依頼をしたものの納期確認や確認した内容を現場へ伝達
■取引先への見積依頼・回収、発注先の選定準備ほか電話・メール対応など
※専用システムの操作がメインです

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＜設計部門が作成した図面を見て必要な部品を選定→発注指示書を作る部署＞・図面をチェック→　調達する部品・材料を確認・発注データの作成（専用システムに入力するだけ！）・書類の配布（社内にメール送信したり紙ベースのものを配布）・在庫品の出庫指示
※社内の方とのやりとりのみ。取引先など外部とのやりとりはありません。

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・発注データの作成（専用システムに入力）・書類や図面の配布（社内各部署にメール送信or紙ベースのものを配布）・部品の出庫指示
※図面を見ながらオシゴト♪　カンタン業務から徐々に覚えればOK！
※社内の方とのやりとりのみ。取引先など外部とのやりとりはありません。

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●事務用品の在庫管理・発注など、コピーなどの事務機器管理　
●固定電話・携帯・スマホを誰が使っているか、の一覧を更新
●部内の配席表・電話帳の作成・メンテナンス
●上長のスケジュール管理など一部秘書業務や庶務
●部内の予算実績管理、メンバーの勤怠管理　など幅広い業務をお願いします。

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■メインは書類作成・取説や仕様書の作成（修正程度/Wordが多め）・Excelへのデータ入力（機械の試験数値などです）・社内の資料作成やファイリング↓一通り慣れてきたら…・専用システムを使った図面の修正や、記号などを登録する業務を

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●FAX・メールでくる受注データの内容チェック、社内システムへの入力
●見積書の作成、注文伝票発行
●納期確認、営業やお客様へ納期回答
●在庫確認、出荷手配
●お問合せの回答（FAX・メールが中心／電話少なめ）
●その他、伝票ファイリング、コピーなど

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●社内会議の資料作成（英語）、社内会議の設定
●社内文書の翻訳（日⇔英）
●社内会議の通訳（日⇔英）…ご経験に応じてお願いする可能性があります
●データの集計やチェック、社内各種システムへのデータ入力
※アジア各国・欧州各国の方が会議に参加。　グルーバルな環境でオシゴトできます。

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●制服の貸出管理
●イベント対応の準備
●Excelでの資料作成
●契約書類作成、伝票発行
●電話の取次ぎ
●社内便処理などの庶務

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ハーネス加工設備の生産技術

【製品】
ハーネス生産設備

【工程】
設備立ち上げ、ティーチング

【ツール】
半田ごて、オシロスコープ、マルチメータ、ラダー

◇口座の開設や解約、名義変更などの手続き◇入金・出金の処理◇税金や公共料金などの振り込み手続き◇専用システムへのデータ入力、伝票などの発行◇電話の取りつぎ

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