伏見駅(愛知県)(愛知県)の旅行・航空・ホテル関連から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

＜ホテル・飲食店で必要な「食材・備品」の手配業務のアシスタント！＞
●ホテルから食材の受注が入るので専用システムで取引先に発注をかけます
●食材に関するリストの入力や更新
●納品スケジュールをホテル担当者へ連絡
●電話応対、各種リスト作成・入力など　
※オリエンテーションもあり教育体制は万全です

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7月〜・8月〜・9月〜の求人など他にもたくさん！お気軽にご相談ください♪

●輸入書類の作成・チェック
●見積書・納品書・請求書の作成（フォーマットあり）
●社内システムへのデータ入力
●支払いの手続き
●海外とのメール対応（英語は定型文あり♪）
※同じチームの方から都度教えていただけます★入力メインで覚えたら簡単！

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【3ヶ月ほどかけてしっかり教えてもらえる環境です！】
●船積に必要な書類の作成やチェック（主にBL作成と発行）
●仕向け地の代理店と書類に関するメールやりとり（簡単な英文対応あり）
●フレイトメモの作成と発行（専用のシステムを使います）
●手仕舞の処理業務
●社内での職場ミーティングや部署ミーティングへの参加

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＼和気あいあいとした楽しいオフィスでお仕事しましょう♪／
■旅行受付画面作成
■ツアー最終日程表作成
■ツアー手配・施設とのやりとり
■手配書・依頼書・指示書の作成（Excelへ入力のみです）
■電話応対、そのほか庶務業務もお願いします♪

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・旅行業法に関する管理業務・緊急事故対策に関する業務・営業事故の処理と事故防止のための対策指導・業務委託契約、提携販売契約の管理・旅行傷害保険及び各種損害保険の契約管理・各種クレジットカード会社との業務契約　など

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・『ArcGIS』というソフトを使用して、測量データを入力していただきます☆・データ入力以外にも、線を引いたり色を塗る作業もあり◎コツコツ業務です・河川の水位の変化などをExcelへ集計→フォーマットがあるのでかんたん◎★GISのご経験は他の企業でも活かせるスキルです◎【業務割合】GIS7〜8割、その他事務3〜2割【使用ソフト】ArcGIS、Excel、Word、PowerPoint

●海上運賃とBLチェック、未収リスト等との照合や請求対応
●電話・メール・チャットでの問い合わせ対応 　→電話よりも、メールやチャットでの対応が多くなります
●BL発行カウンター来客時のサポート
● 社内ミーティング参加

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【3ヶ月ほどかけてしっかり教えてもらえる環境です！】
●入手したデータを管理表へ入力
●社内へのマーケット情報の配信（メールやTEAMSを使います）
●営業アシスタントのお仕事管理表の作成やアップデート、情報収集等
●社内ミーティング参加、メール対応

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【マニュアルを使って教えてくれる☆社員からレクチャー有！】
●船会社からの見積を取得して社内システムにて作成しお客様へ提示
●お客様や現地の代理店とのメールでのやりとり
●船会社へWEBにて船のBOOKING依頼
●シッピングインストラクションの作成（専用端末）
●社内ミーティングへの参加

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【航空機部品などの輸入に関わるお仕事】
●輸入書類の作成・チェック
●見積書・納品書・請求書作成（フォーマット）
●受発注データ入力（専用システム：SAP）
●経費等の入力、電話対応など庶務★英語は定型文あり・抵抗なければOK！★同チームの方々より教えて貰える！

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●船積運賃の出納管理　→顧客から送られてくる明細と社内システムの内容を照合・処理
●フォワーダー/顧客からの問い合わせ対応　→船のスケジュールやB/L・A/N発行状況に関するものがメイン
●B/Lカウンター対応サポート
●電話対応、メール対応　
※在宅勤務時は電話対応はありません。

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旅行会社向けにWebサイト開発を行います。

ベースとなるものはありますので、そこから設計、実装、結合テストまで実施していただきます。
追加機能やカスタマイズを中心に行っていただきます。

選考して参画しているメンバーがいますので、そこに合流していただきます。
わからないことも聞きやすい環境なのでご安心ください。

PHPでの開発経験がある方はぜひご応募ください。

【環境】
DB：PostgreSQL
言語：PHP、JavaScript
その他：Git、Smarty、jQuery

＃Web制作
＃Webサイト
＃コーダー

【部署内には同じお仕事を担当する方が3名いるので、いつでも質問OK！】
●売掛金データのチェック
●消込処理　
※1日10件ほど
●公共料金などの伝票入力→毎月利用するフォーマットがあります！
※イレギュラーが少ないお仕事のみお願いするので、ほぼルーチンです♪

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＼担当するのは海外エリア♪テンプの先輩も同じ業務なので安心！／
●海外旅行ツアーのデータ入力（専用システム）…旅行雑誌の情報を見て価格・交通アクセスなどを入力！
●パンフレット作成
●制作会社とのやりとり（テンプレメールあり）
●電話対応、メール対応など

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●河川に関する地図データの作成●報告書や必要資料の作成（フォーマットあり）【使用ソフト】ArcGIS、Excel、Word、PowerPoint『フォローしてくれる社員がいるので、質問しやすい環境です』『弊社スタッフも未経験から活躍中です』

●船積にかかる費用の見積もり作成
●お客様への見積書提示
●船会社・海外代理店とのメール（英語は調べながらでもOK！）
●S/Iの作成
●社内ミーティングへの参加
※船積みのコーディネート業務がメイン◎営業の方と一緒に進めます！

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