OA事務・一般事務の派遣のお仕事探しの強い味方

オフィスワーク・事務の体験談

OA事務
OA事務といっても、総務・人事・秘書・経理・営業・開発…どの部門で働くかによって必要なスキルは様々ですが、WORDとEXCELの基本が出来れば、後は勤務してからでも覚えていけると思います。むしろその職場に合わせる柔軟性、謙虚に学ぶ姿勢というようなヒューマンスキルのほうが歓迎されます。OA事務の良いところは求人が幅広く数も多いので、勤務条件の希望が叶いやすいこと。逆にマイナス面としては、ルーチン業務が多いことと近年は同業種&同部署での職歴のある方のほうが採用されやすいため、急激なステップアップ転職が難しいこと。EXCELマクロやPOWERPOINT、ACCESS、英語スキルなどを加えていけば時給UPのチャンスもあると思います。
データ入力・キーパンチャー
仕事量に波があり、忙しい時と暇な時の差が激しいところもありました。個人情報を扱う所では特に、誤登録が大きな問題に発展する可能性もあり、正確さが重要だと思います。初心者でもOKな所が多く、事務系が全く初めての私でも大丈夫でした。私のように、販売職から事務系へのキャリアチェンジにもピッタリなお仕事ではないかと思います。
受付
少し上品なランクのスポーツジムでの受付を経験しました。スポーツ万能で爽やかな笑顔、かつスマートにたんたんとこなす姿は、まるで高級ホテルのコンシェルジュのようなイメージでした。が、実際は忘れ物やら落し物やら、色々とクレーム処理係みたいでした。受付って立っているだけ……というイメージが少しありましたが、来る人拒まずオールマイティにこなさないといけなかったり、フットワークを軽くして事務処理や接客、はたまた営業などすべての能力が要るので、かなりやりがいがあると思います。
営業事務
営業さんのとってきた仕事の受発注、納期管理、納品書発行、売上処理がメインです。その他、電話応対、お客さんとの納期調整など。例えば、注文数を間違えると大変な事になるし、それが続くと信用をなくすから、責任の重い仕事で、何をするにも気がぬけないけれど、その分、やりがいはあります。営業事務はいわば「営業さんの奥さん」的存在で、ある時は、営業さんのミスをそっとフォローし、ある時は、外出の多い営業さんの未処理の仕事がたまらないようにうまく立ち回りと、日々仕事がなくなる事がありません。営業さんとの信頼関係が一番大事なため、ヒューマンスキルも要求されるお仕事です。

オフィスワーク・事務の特徴、資格・経験・スキル

オフィスワーク・事務の特徴

大手企業や中小企業のオフィスに出勤して、事務作業に従事するのが、オフィスワーク・事務のお仕事です。各種事務作業以外にも経理や総務、人事など、配属される部署や企業によって派遣の仕事内容が異なります。また、秘書や受付といった職種もオフィスワーク・事務のお仕事のひとつです。
オフィスワーク・事務のお仕事の代表的な職種であるOA事務は、ビジネス文書を作成したり、データ入力などを担当するお仕事です。その他には商品の受発注管理や見積書の作成など営業担当者の業務をサポートする営業事務、より専門的なスキルや経験が必要とされる貿易事務・国際事務、法務・特許事務、金融事務といった職種があります。
オフィスワーク・事務では、文書の作成や計算が中心で、ワードやエクセルなどビジネスソフトを扱うスキルは欠かせません。なかには医療事務や旅行代理店などの専門知識が不可欠な職種もあります。配属先は職種によって異なり、社会保険事務なら人事部や総務部、法務事務なら法務部などでの勤務が中心になります。休日出勤が求められるケースは少なく、平日の勤務がほとんどです。勤務地もオフィス街が中心で、交通アクセスの良い便利な職場が多く見られます。

ビジネスマナーや正しい言葉遣いの習得は必須

オフィスでの勤務では、取引先の方が来社されたり、消費者やユーザーからの問い合わせを受けるケースも多く、なかには思わぬトラブルに発展してしまうこともあります。電話応対やメール文書を作成するにあたって、礼儀作法やビジネスマナー、正しい言葉遣いを身に付けておく必要があります。外資系の企業のオフィスが勤務地であったり、通訳・翻訳、貿易事務・国際事務といった外国人とのコミュニケーション能力が要求される職種や職場の場合には、TOEIC(R)テストのスコアや語学検定のスキルの提出が派遣のお仕事においても事前に求められることがあります。

オフィスワーク・事務 三大都市圏 職種別平均時給

職種
平均時給(円)
OA事務
1,503円
営業事務
1,506円
貿易・国際事務
1,577円
英文事務
1,666円
通訳・翻訳
1,773円
金融事務
1,448円
経理・英文経理
1,567円
財務・会計
1,479円
総務・人事・広報・宣伝・IR
1,555円
秘書
1,645円
受付
1,377円
データ入力
1,439円
OAオペレータ
1,627円
企画・マーケティング
1,744円
オフィスワーク全体
1,515円

※出典:ジョブズリサーチセンター調べ(2018年11月度派遣スタッフ募集時平均時給調査)