西新宿駅(東京都)の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

【役員秘書】【時給1950円】【服装/ネイル自由】
◆CMでよく見る有名ダイエットジムの運営会社◆
◆人気の新宿エリア/近代的でオシャレなオフィス！
◆風通しの良い環境＆同部署に先輩方もいるので安心！　
⇒⇒　◎役員秘書として以下のお仕事をお願いします

・打合せ業務
・スケジュール調整
・取引先やグループ各社との連絡業務
・事務作業補助業務
・出張手配
・経費精算
・名刺管理
・来客対応
＊その他庶務業務

<社長秘書> ◇社内外スケジュール調整、管理 ◇会議設定 ◇取引先やグループ各社とのメール、電話対応 ◇タスク管理、社長の事務サポート ◇議事録作成、資料作成 ◇出張手配、経費精算、支払処理 ◇取引先名刺管理 ◇来客対応 ◇オンライン・オフラインのミーティング調整 → TeamsやZoom等のURL発行、店舗訪問等・店舗側との調整などを含む ◇その他庶務（郵送、備品発注等）　　　　
【担当者より】★新宿駅から徒歩12分★[丸ノ内線]西新宿駅から徒歩3分+。*カフェやレストランがあるとても綺麗な高層オフィスビル*。+　　
《直雇用後》　　*年収　4、000、000円〜【休日】　年間休日120日以上、完全週休2日制（土・日）祝日休み【福利厚生】産休/育休制度、時短勤務（育児・介護）、保育料補助制度、定期健康診断、インフルエンザ予防接種、福利厚生倶楽部・外部企業優待、社員持株制度等≪期間コメント≫最長6ヶ月後:正社員化

【仕事内容】大手企業の社長秘書のお仕事です！スケジュール調整、来客対応、一部スケジュール入力、その他会議のセッティングや郵送対応など付随する庶務的な業務をお願いします！　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

■■外資製薬メーカーでの外国人付役員秘書業務■■ 〜今回の着任に当たり来日される方付きのポジションです〜 ●Head of IntercontinentalやRegional Teamのアシスタント業務 ・Headのスケジュールや事務調整（上司が出社する日は原則として出社） ・Regional Teamの事務調整、出張サポート、外国人サポート業務等 ・HeadやRegional Teamが招待する海外ビジターの日本での旅程サポート、Agenda調整等 ・Intercontinentalが調整するイベントミーティングの運営サポート ・Intercontinentalが主管するプロジェクトの管理　　　　
【担当者より】多少の残業もあり、さらに収入UPを期待できます!≪期間コメント≫長期

＜財団法人で秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　※未経験OK　●スケジュール調整　●会食手配、手土産手配、来客対応　●兼務先秘書とのやり取り　●リサーチ業務　●書類印刷　など

<日本人役員付き秘書> ・社内外スケジュール調整、管理 ・会議設定 ・取引先やグループ各社とのメール、電話対応 ・タスク管理 ・役員の事務作業のサポート ・議事録作成、資料作成 ・出張手配 ・経費精算、支払処理 ・取引先名刺管理 ・来客対応 ・オンラインミーティング設定（TeamsやZoom等のURL発行含む） ・オフラインミーティング調整（店舗訪問等、店舗側との調整含む） ・庶務業務（郵送、備品発注等）　　　　
【担当者より】☆西新宿のとてもきれいな高層オフィス☆JR新宿駅から徒歩12分、丸ノ内線 西新宿駅からは徒歩3分☆　　
《直雇用後》　　*年収　4、000、000円〜4、800、000円【企業情報】健康事業の大手企業【昇給昇格】あり【休日】　年間休日120日以上、完全週休2日制（土・日）祝日休み【福利厚生】在宅勤務手当、産休/育休制度、時短勤務（育児・介護）、保育料補助制度、定期健康診断、インフルエンザ予防接種、福利

【西新宿エリア】保険業界／アフラック／2000円以上／秘書／在宅ありのお仕事です/【即日スタート・在宅勤務有・アフラック生命役員秘書のお仕事です】・役員のスケジュール管理、会議設定・慶弔手配、お礼状の作成）・出張、会食　手土産の手配・会議室予約、OA管理等・メール対応（英語含む）・来客応対＜期間：即日or7/1〜12/31（2025/4/末まで延長可能性有り＞＼＼◇おすすめポイント◇／／＊新宿駅近　役員2名の秘書のお仕事です!＊在宅週1−2回あり＊外国人役員担当有（メ−ル対応）＊日本企業・外資系経験いずれの秘書経験も歓迎＊英語はメール対応経験あればOK。英語力ある方も歓迎

〈大手不動産会社〉キレイなオフィスビル！当社スタッフ含む派遣仲間も多数就業中なので安心です！　　
【お仕事の内容】
社長のスケジュール管理（Ｏｕｔｌｏｏｋなどを使用）、出張手配、旅費精算・経費精算（社内経費システムを使用）、社長のサポート業務などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【高時給＋交通費支給あり】外資系製薬会社での秘書業務！綺麗なオフィスでのお仕事です！
具体的には、スケジュール管理、会議調整、ビジター対応、出張手配、プロジェクトサポートなど

＜医療法人で医局秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●秘書業務(PCを使ったタイピングがメイン)　※関東6院をローテーション勤務していただきます！

ビジネス教育コンテンツを提供する企業の社長秘書求人です。社長のスケジュール管理、出張手配、会議準備、資料校正、顧客の事前情報収集サポート、海外ベンダーとのやり取り等をお願い致します。その他業務をするにあたり社長以外の社員の方々とのコミュニケーション等も一部発生してきます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

CMでおなじみの中古車販売で有名な企業で、事務のお仕事をお任せします。

【具体的には】
・請求処理・請求管理
　‐各社からの請求が来ているか確認し、請求処理の申請等（月末・月初に集中する傾向）

・プロジェクトワークフロー
　‐各プロジェクトのワークフローが正しく回っているかどうか確認、支援
　※技術的な知識は不要です。

・スケジュール調整
　‐部内ミーティング等、多人数の会議等のスケジュール調整

・ドキュメント管理
　‐社内のドキュメントの管理やディレクトリ整理、タグ付け等の業務

・その他付随する業務


＜使用ツール＞
・Google Workspace（主にスプレッドシート、ドキュメント、スライド、カレンダー、Meet等）
・コミュニケーション：Slack

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