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仕事内容
■■外資系コンサル会社でのアシスタント業務■■ ・クライアントや上司の出張、会議、アポイントメントの調整とスケジュール調整 ・ワシントン本社とのやり取り(ミーティング設定等) ・海外企業のお客様が多いので、海外から日本に訪問される際のロジ面でのサポート(月2回) ・会議の議事録作成、本社への送付(日本でのミ―ティングのみ) ・記録、メール等から指示に応じて情報を検索し、必要に応じてデータの要約を文書で作成 ・事務用品の管理 ・問い合わせ対応(事務的な質問に関して) ・経費の記録管理 ・来客やクライアントの対応、案内 ・指定されたファイリングシステムの管理 ・新入社員受け入れサポート(名刺のオーダー、パソコンのセットアップ依頼等) ・通訳会社やバックオフィスサービスを行っている会社とのやりとり
【担当者より】慣れたら火・木曜は在宅勤務可能です!朝ちょっと遅めの9:30出社が嬉しい♪♪