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仕事内容
*=部内アシスタント(英語使用あり)= ◆部内総務業務 ・慶弔対応、ノベルティグッズ発注業務、購買発注、支払処理、個人ロッカー管理 ・WCM内コミュニケーションイベント実施のサポート等 ◆チームのサポート業務〉 ・契約管理、業務委託契約更新管理 (3か月毎) ※業務委託業者との契約更新、システム使用 ・上長のスケジュール管理 ※予定調整のみ ・発注業務:購買依頼・支払処理、契約書管理 ・通訳手配・会議サポート(インビテーション送信等) ※通訳手配は社内の担当部署とやり取り ・出張手配(ホテル・航空券等) ※システム使用 ・来客入館申請等、各種手配・各種相談対応等 ※外国人メンバーもいるので英文メールや英語チャットのやり取りがあります。 ※外国人メンバーと業務依頼等で会話が発生する可能性がございます。
【担当者より】同じ部署にマンパワーのスタッフさんも就業中で安心♪在宅勤務は週2日