三越前駅(東京都)の英文事務から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

□予算管理サポート ・3ヶ月毎に市場調査等の実施希望に変更がないか確認 ・予算の進捗が期初の予定とズレていないかモニタリング（随時） ・定期的に予算の使用状況（エクセル管理）をスライドにまとめる □社内経費精算システム ・精算に関わる社内システム（Altair、WF操作、帳票管理）の対応 ・契約管理業務 □国内・海外ベンダーとの契約・支払い管理業務 英語の契約書締結に必要な確認作業、社内外コミュニケーション □業務の支援  会議スケジュール管理、会議アレンジ、資料棚の整理、フォルダの整理等 □DB分析 外部データ（例:医薬品の売上データ等）にアクセスして、該当する情報を収集する（必要に応じて、グラフを作成しスライド化） □翻訳・海外メンバーのサポート業務 日常の会議の簡単な翻訳（会話の要点をチャットに記載する等、日本語⇔英語）、資料の翻訳（翻訳ツールにて変換した　　　　
【担当者より】★類似業務の方も

□予算管理サポート ・3ヶ月毎に市場調査等の実施希望に変更がないか確認 ・予算の進捗が期初の予定とズレていないかモニタリング（随時） ・定期的に予算の使用状況（エクセル管理）をスライドにまとめる □社内経費精算システム ・精算に関わる社内システム（Altair、WF操作、帳票管理）の対応 ・契約管理業務 □国内・海外ベンダーとの契約・支払い管理業務 英語の契約書締結に必要な確認作業、社内外コミュニケーション □業務の支援  会議スケジュール管理、会議アレンジ、資料棚の整理、フォルダの整理等 □DB分析 外部データ（例:医薬品の売上データ等）にアクセスして、該当する情報を収集する（必要に応じて、グラフを作成しスライド化） □翻訳・海外メンバーのサポート業務 日常の会議の簡単な翻訳（会話の要点をチャットに記載する等、日本語⇔英語）、資料の翻訳（翻訳ツールにて変換した　　　　
【担当者より】★類似業務の方も

＊＝部内アシスタント（英語使用あり）＝ ◆部内総務業務 ・慶弔対応、ノベルティグッズ発注業務、購買発注、支払処理、個人ロッカー管理 ・WCM内コミュニケーションイベント実施のサポート等  ◆チームのサポート業務〉 ・契約管理、業務委託契約更新管理 （3か月毎） ※業務委託業者との契約更新、システム使用 ・上長のスケジュール管理  ※予定調整のみ ・発注業務:購買依頼・支払処理、契約書管理  ・通訳手配・会議サポート（インビテーション送信等） ※通訳手配は社内の担当部署とやり取り ・出張手配（ホテル・航空券等） ※システム使用 ・来客入館申請等、各種手配・各種相談対応等  ※外国人メンバーもいるので英文メールや英語チャットのやり取りがあります。 ※外国人メンバーと業務依頼等で会話が発生する可能性がございます。　　　　
【担当者より】同じ部署にマンパワーのスタッフさんも就業中で安心♪在宅勤務は週2日

注目の有名企業様で福利厚生などを管理している部門にて、アシスタントのポジションです。
Excelを使用した集計などを日常的にご対応いただきます。

〜主な業務〜
・Benefit 対象社員の月次メンテナンス
・Benefit Stationのアカウント管理
・供花手配
・祝電手配
・健診・健康管理システムの人事データ管理
・Carrot データダウンロードと関係者へのファイル共有
・レンタカーチームにの新入社員・退職者データの提供
・長時間労働者の集計

社員の方が外国籍の方の場合もあるので、社内で英語コミュニケーションが発生します（読み書き会話）。
あくまで社内レベルなので、ビジネスレベルの英語力は不要です！！

【広報IR業務支援全般】 ・スケジュール調整（社内会議、証券アナリスト・投資家面談、記者取材） ・問い合わせ一次対応（メール・システム、電話） ・メールやシステム経由での情報発信（社内外） ・アンケート受付・管理、社内回答収集サポート ・イベント運営支援※外部でのイベント開催があり、外出を伴う ・ウェブサイト更新（特殊なスキルは不要） ・広告原稿管理、広告審査受付対応 ・記事作成支援（ライティングは不要。社内への寄稿依頼、スケジュール調整、ファイル入手、制作会社への送付等） ・会計系業務（発注に関わる各種社内システムを通じた申請、契約書管理、請求書処理等） ・ファイル整理・議事録作成 ・英訳チェック　　　　
【担当者より】広報経験は不問★英語を使用したスケジュール調整や英訳チェックのご経験をお持ちの方ご応募お待ちしております!

【主な仕事内容】英語でのメール／電話等による顧客への定期的な連絡確認対応・海外顧客からの問い合わせ（電話５〜6本/日目安・メール多め）・不動産担保ローンの受付業務・部内の営業サポート事務／庶務を、メインでお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

〈全体総務業務〉
　・メンバーへの部総括・総務業務
ex) オフィスマネジメンサポート、発注業務:購買発注・支払処理
　　備品管理、保管スペース管理　等
※Admin業務を複数名で柔軟に業務分担見直し・変更等を行いながら複数の業務を担当頂く

〈チームのサポート業務〉
　ex.
　・契約管理、業務委託契約更新管理 (3か月毎)
　・上長のスケジュール管理 　
　・発注業務：購買依頼・支払処理 　(Oracle処理)　
　・通訳手配・会議サポート(インビテ送信等) 　
　・出張手配(ホテル・航空券等) 
　・来客入館申請等、各種手配・各種相談対応　等

　・その他：国内出張の可能性有　頻度：月１回程度

全社的に外国籍メンバーが多数所属しており、日常的に英語を使って業務を行っていただけるご環境！
（システム表記が英語、メール対応など。会話が可能な方はメンバーとの日常会話の機会もございます）

【東京・八重洲】化学メーカー／スタート日相談可／在宅あり／部署アシスタントのお仕事です/【化学メーカーでの日英翻訳、資料会議作成など事務のお仕事】・部署運営のための事務作業一般（会議準備、請求書処理等）・プロジェクト関連資料・報告／講義資料等作成　（日英・英日翻訳、パワーポイントビジュアル修正)・関係者スケジュール確認、アポイント・日程調整サポート・パワーポイント動画化※英語での海外連携打ち合わせなどもあり＜必要スキル＞＊TOEIC：700＜ポイント＞＊在宅あり（3日程度／週・月12回まで）＊スタート日相談可能です！

◇ITエンジニアチームのアシスタント◇ ●会議設定、ビジター対応 ●外部コンサルタントを含む新入社員のオンボーディング業務 ●各種問い合わせ対応（チームメンバーからの問い合わせ、他チームのアシスタントとの連携） ●購買システム業務（発注、検収、請求書処理） ●チームイベント設定・調整・経営陣と社内外との窓口業務　　　　
【担当者より】おいしい食堂あり☆非常にきれいなオフィスで、満足度高く就業できます。英語を使用してお仕事したいあなたにピッタリのポジションです!!≪期間コメント≫長期ポジション

・打合せ日程調整 （Outlookでの日程確認・メールでの調整・インビテーションの管理等） →調整人数は3名〜10数名規模までさまざまの会議の調整 ・出張手配、来社手配、会食手配、通訳翻訳手配もまれに発生。  *8〜10名のプロジェクトを担当頂きます *同業務従事者20名（20代後半〜40代の女性）　　　　
【担当者より】マンパワースタッフも同業務就業中!スピード感のある企業でテキパキと業務していけます◎≪期間コメント≫長期、入社日多少調整可能

・社内システムでの発注業務 (購買発注・検収・支払処理)
・個別開発契約書作成のサポート (法務部門・取引先との調整等)
・社内諸手続き (ビジターの入館申請手配、新規メンバーの受入、各ツールのアカウント申請他)
・Headのスケジュール調整、会議設定、出張関連の手配 (国内外)
・Team内事務作業サポート (郵便物の受取・非定型の社内依頼とりまとめ等)

海外出張の手配やチーム内のEnglish Speakerとのコミュニケーションなど、業務で英語を使用することもあり。

大手自動車メーカーグループで英文事務のお仕事です。 

●技術仕様を決める会議における議事録作成
●作成した議事録の管理　※Confluence使用
●会議内容に基づきチケット発行　※Jira使用
●チケットの更新　※Jira使用
●ステークホルダーへのコンタクトと会議調整
●ワークショップなどの会場手配や入門申請、ケータリング予約
●その他、上席の企画活動に関わるすべてのサポート

【会社の主力商品・サービス】 自動車メーカーグループ

【服装】 自由（髪型自由）

【研修期間】 OJT

【職場環境】 社員食堂あり

【その他】 在宅勤務あり（テレワーク・リモートワーク）

英語スキルを活かして
ゆったり自分らしい働き方へ＊
穏やかな職場は定着率高め♪

・海外に向けた申請書の作成

・海外拠点とのメールのやりとり

・書類の管理

・データ入力

◇落ち着いた雰囲気
◇プライベートと両立しやすいです
◇しっかりお仕事をしてくれれば
あとは自由度〇
コーヒーを飲みながらでもOK!
◇テレワークありで自分時間たっぷり♪

＝＝

【主な仕事内容】金融グローバル企業にて事務のお仕事になります。海外の金融機関・法人とのミーティングの参加、海外法人の契約作成補助や口座開設をお願いいたします。その他付随する業務もお任せいたします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【正社員を目指そう！】

・入出金管理、残高照会
・支払い対応、口座管理
・銀行窓口での手続き（外出あり）
・書類の申請、提出、入力
・マレーシアオフィスとの連携（英語あり）
・部内の事務サポート

＊ビジネスレベルの英語力を活かそう！《正社員前提》英文事務スタッフさんの募集です！

＊＼業界経験不問／業務では銀行とのやり取りが多く、手続きのため直接足を運ぶことも多々ありますが、業界知識はご不要！入社後の研修制度やOJTが整っており、チームメンバーのサポートがあるので安心です！

＊うれしいフレックスタイム制！入社数ヶ月後〜お仕事に慣れたら在宅勤務も相談OK！柔軟に働きやすさバツグンです！
＜社会保険・雇用保険・労災保険加入＞
※各保険には、加入資格要件（雇用期間等）があります。