大手グループの安定した就業環境!残業ほぼなしでプライベートと両立可能!駅チカ*
▼大手通信会社グループ*芸術に関する事業を運営している企業!▼朝ゆっくり9:30または10:00開始&残業ほぼなしでムリなく働く!▼駅チカで通勤らくらく!服装はオフィスカジュアルでOK!▼事情に応じて都度リモートワークの相談も可能!
*-*-POINT-*-* 交通費全額支給
仕事内容
芸術に関する事業を運営している企業で、美術館運営アシスタントをお任せします。
【具体的には】
▼展覧会開催に必要な作品出展、各種業務委託会社等に関する事務手続き
・見積書の取得(メール、電話、郵送)
・社内稟議書の起案・成案処理
・発注書(又は契約書、覚書等)作成、送付
・小口現金による発送物郵送、印紙購入等
・納品/請求管理
・その他付随業務全般
▼事務所運営
・電話応対(一般のお客様からの展覧会に関する問い合わせ)
・受付対応(来社された関係先への入退館受付)
・共有鍵の授受管理
・共有備品の管理・補充・発注
・事務室内の簡易清掃等
・展覧会場を含む社内全居室等の巡回点検
▼展覧会運営サポート
・各種広報物(チラシ、ポスター等)の関係先への発送、近隣への掲示作業等
・お客様向けイベント等開催時の運営補助(受付・クローク・場内整理等)
<使用ツール>
・Word、Excel、PowerPoint