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Webツールを自社開発・運営するIT企業で、ヘルプデスク業務をお任せします。

【具体的には】
・アカウント発行/権限付与やPC準備
・アカウント削除や権限の移行設定・PC初期化
・社内の問い合わせ対応　
　(例）社内ITツールやSaaSの使い方など
・社内ITツールの権限や設定の整理と構築
・SaaSライセンスのコントロールと発注
・PCの管理、社内機器の設定や故障対応

＜ツール＞
・PC：Mac
・コミュニケーションツール：Slack
・その他：Excel、Word、Salesforce、Google Workspace、Notion、Okta、Jamf

＜ポイント＞
・ルールレスな文化であり、仕組みが常にアップデートされていく環境なので、マニュアル通りに仕事をしたい方よりも、自ら考えて手を動かすのが得意な方におすすめです！
・チームはとても仲が良く、和気あいあいと仕事をしています！

有名チケットトレードサービスを運営している企業で、部門アシスタント業務をお任せします。

【具体的には】
・紙チケットの開封作業や中身チェック
・上記内容のデータ入力、管理
・その他付随する業務

＜使用ツール＞
・Excel　等

成長企業向け法人カードの開発、運営を行っている企業で、営業アシスタントをお任せします。

【具体的には】
・営業のアポイント準備（HPで企業情報を簡単に調べ、営業システムへ記入）
・商談メモを営業システムに入力
・商談のスケジュール管理
・営業へのリマインド
・その他付随する庶務業務

＜使用システム＞
・ツール：Slack、Google Workspace、notion

＜補足＞
営業が10名体制に対してアシスタントが1名体制のため増員の募集です。

＜健康保険組合で事務サポート＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●健康保険に関する加入・脱退の手続き　●加入企業や業務の委託先との電話・メール対応　●書類の郵送　など　※分からないことは優しい社員の方がいつでも教えてくれる！

デジタルマーケティング企業で、マーケティングアシスタント業務をお任せします。

【具体的には】
・マーケティング関連システムのオペレーション業務
　‐広告やアフィリエイトを通じて取得したリード情報をMAツールにインポートして社内管理する作業等

・ウェビナー集客・運営業務
　‐ウェビナーへの参加を促す集客メールの作成・送信
　‐ウェビナー当日の動画配信設定などの運営業務
　※開催頻度：3ヶ月に1〜2回程度

・製品資料のメンテナンスやプレスリリース文書の作成
・電話/メール受付などのサポート業務

＜使用ツール＞
Officeツール：Excel、Word
MAツール：Marketo
CRM/SFA：Salesforce
チャットツール：Slack
オンラインMTG：GoogleMeet


▼働き方：在宅勤務（状況によって変動する可能性あり）
※2週間に1度出社推奨日がありますが、原則リモートワークです
　出社日についてもご希望に合わせて調整可能です

デジタル出版物の発行を行う出版社で、部門アシスタント業務をお任せします。

【具体的には】
・許諾申請の窓口対応
・契約書の管理、内容確認
・グッズ、書籍の商品管理
・請求書・支払依頼書の発行依頼
・資料作成、データ集計
・電話、メール対応
・スケジュール・MTG調整
・その他付随する業務

＜使用ツール＞
・Excel、Word

アニメグッズの企画開発部で、部門アシスタントをお任せします。

【具体的には】
・新しいグッズのデータ入力（Excelへ商品コードや色番号などを入力）
・生産スケジュールの管理（工場とのやり取り）
・社員サポート業務（納期や原価管理など）
・サンプル品の発送、保管庫の整理
・その他付随する業務

＜補足＞
・マニュアルのある定常業務になります！
・操作方法を覚えていただければ、対応できるお仕事です！

大手印刷複合機メーカーで、プリントアウトソーシングサービス（帳票出力発送業務）の運用チームのサポート業務をお任せします。

【具体的には】
・問い合わせ対応（電話、メール）
・社内外の調整業務
・企業訪問、議事録作成
・月度実績報告書（Excel）の作成
・業務仕様書や運用関連文書の作成・修正
　※社員から指示があります
・スクリプトに沿ったプログラムの動作確認テスト
　※社員から指示があります

＜補足＞
IT業界未経験でも社員からの指示を元に行う作業がメインですので、安心してお仕事を始められます！

建築設計部でスポーツ施設や競技場など公共施設の実施図面作成CADオペレーターの仕事です。

経験者であれば週4日勤務や時差、時短勤務ご相談可能です。

【勤務例】
9:00〜16:00（実働6時間00分）×週5日＝週30時間（社保加入）
8:45〜17:15（実働7時間30分）×週4日＝週30時間（社保加入）

デジタルマーケティング部門で、営業アシスタントをお任せします。

【具体的には】
・営業提案資料の作成
 →PowerPoint/Excel/Googleスライド/Googleスプレッドシート
・営業提案に向けてのWebサイトの各種調査
　例）提案に必要なキーワード調査と資料化/WebサイトのSEOの技術的な課題の抽出
・お客様との打ち合わせへの同席（議事メモ作成）
・お客様からの問い合わせ対応（日程調整などの一部業務を依頼想定）
・見積書/発注書の作成業務

＜環境＞
・社内ツール：Slack／ChatWork／G Suite（スプレッドシート／ドキュメント／カレンダー等）
・使用ツール：Word／Excel

＜補足＞
スキルなどにより異なりますが、2週間〜1ヶ月（目安）研修がありますのでご安心ください！

VR×AIを活用した高精度なVRソリューションを開発する企業で、管理部門アシスタントをお任せします。

【具体的には】
・人事総務アシスタント業務
　→オフィスメンテナンス、取引先管理、契約書管理、押印手配、物品管理、郵便対応、社内イベント運営サポート等
・経理アシスタント業務
　→資料作成、経費精算等（請求書、領収書のファイリング）

＜使用ツール＞
・Excel、Word、PowerPoint
・Slack
・Dropbox
・Googleカレンダー

＊ご経験に合わせてお仕事をお任せします。
＊コミュニケーションが活発な現場でのお仕事になります！

国内No.1広告代理店グループのデジタルマーケティングを担当する企業で、人事データのExcel集計業務をお任せします。

【具体的には】
・データ集計（VLOOKUP、ピボットテーブル等）
・データクリーニング作業
・社内公募での応募、面接作業において、書類回付、面接の合否連絡通知などシステム上での作業
・その他グループ内業務のサポート（スケジュール調整、会議設定、フォルダーのアクセス権限等）
※各種元データ（評価システム、人事基盤データ、社員リスト等）

＜ツール＞
Slack、Zoom、Microsoft 365、Googleスプレッドシート

＜補足＞
・業務のほとんどはExcelでの作業です。
・給与や賞与、採用プロセスなどの秘匿性の高いデータを扱うため、慎重かつ適切な取り扱いが求められます。

【体制】
部署人数：7名
平均年齢：38歳
男女比 3：4
＊落ち着いた雰囲気です！

ITテクノロジーを導入し不動産業界の発展に貢献することを掲げ、様々なサービスを展開している企業で、営業アシスタント業務をお任せします。

【具体的には】
▼営業事務業務（サポートする営業の業務：マンション用地の仕入れ）
・スキャン（紙）
・ファイリング（紙）
・来客の一次対応
・社内フォーマット（Excel・PowerPoint）への打ち込みなど
・電話対応（件数は少ないです）

＊難しい業務はないので、未経験でも安心して就業していただけます！

はじめはみんな未経験から＜じっくり学べる＊研修２週間（座学＆OJT)＞ヘーベルハウス専用のカスタマーセンターでのお仕事です！

▼お住まいに関する問合せ対応、修理・点検の受付
「水漏れしている」
「給湯器からお湯が出ない」
「エアコンが壊れた」
「インターホンが鳴らない」などご相談は多岐に渡ります。

＊受電したら「お客様のお住まいの情報」を
　システムで確認しながら丁寧にお話を伺います。

▼専用システムへ対応履歴の入力
▼業者さんへ修理・点検依頼

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・研修後もインストラクターのレクチャーあり！
・対応件数は少しづつ増やしてきます。
・建築図面を読むスキルも身につきます。
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【部署人数】10名（フロアには100名以上）
【男女比】女性が多め
【年齢層】30〜40代が中心
【服装】オフィスカジュアル

事業創造を支援するプログラムを提供している企業で、ツール及びSaaSのマニュアル作成業務をお任せします。

【具体的には】
・マニュアル作成（9割）
　‐スケジュール管理
　‐ガイドラインの作成
　‐マニュアルの運用・修正
・キッティング（1割）

＜使用ツール＞
・Microsoft365
・GoogleWorkspace
・Slack
・notion
・box

自動車ディーラーをはじめとし、国内の観光地やイベントなど幅広い分野におけるプロモーション事業を行う企業で、コーダーをお任せします。

＜担当サイト＞
・キャンペーンサイト、コーポレートサイト、LPなど

【具体的に亜h】
・各サイトの修正、更新に伴うコーディング
※一部Webディレクターのサポートとして、外部とのメールでのやり取りも対応いただく可能性があります。

＜環境＞
ツール：Adobe XD、Photoshop、Wordpress
言語：HTML、CSS、JavaScript等