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大手IT企業にて、庶務事務のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
大手IT企業にて、関連事業部における事務（収支管理業務）をお願いします。  (メイン業務)

●収支管理業務（データ分析、資料作成等）
●その他庶務（台帳の作成、書類整理・ファイリング、請求書処理、電話応対等）
●Officeソフトによるその他事務等  (今後発生する可能性あり)
●契約管理（決裁関連書類作成、契約書チェック・修正、台帳作成等）
●勤怠管理（勤怠チェック・派遣費/旅費支払い処理等）

【会社の主力商品・サービス】 大手IT企業

【服装】 オフィスカジュアル

【引継】 OJT

【その他】 業務に慣れたら、週2回程度の在宅勤務可能（テレワーク・リモートワーク）※チーム内で交代制

最寄駅から徒歩圏内！近くには飲食店・コンビニもあり便利です！　　
【ＯＡ事務】
保育施設から届く補助金に関するデータの申し込み依頼に対する貸出し業務（データへの色付け：マニュアルあり）、Ａｃｃｅｓｓを使用した業務（過去に個人でツールを作成した物の棚卸整理／メンテナンス）などのＯＡ事務のお仕事をお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

正社員前提♪　在宅MIXでゆったり・のびのび働けます！
総務がはじめての方も大歓迎です★

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　・伝票入力（システム）

　・入退社の手続き

　・社内の備品、名刺などの発注・管理

　・書類作成、データ入力などの事務

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◆最長6カ月の派遣期間終了後、正社員として直接雇用予定

◆想定年収400万　　※ご経験により前後します

◆待遇・福利厚生 
【保険】社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
【手当】交通費支給、残業代支給
【待遇】賞与年2回、昇給年1回
【休暇】完全週休二日制、年間休日120日以上、有給、夏季（3日）、年末年始、慶弔、産休・育児休暇 介護休暇　特別休暇　等
【その他】退職金制度、在宅勤務制度

＼事務の社員さんが複数いて安心／
社員さんのサポートをする事務のお仕事です！

▼専用システムへのデータ入力
▼カンタンな売上集計（フォーマットあり）
▼資料の印刷やファイリング
▼イベント準備のお手伝い
▼備品などの管理、発注
▼来客対応、電話一次受け

＃事務さんが複数いる環境
＃週4日・時短
＃新宿駅から地下道直結
＃毎週土,日,月の3連休！

【部署人数】約40名（男性が多め）
【年齢層】20〜50代が中心層です
【服装】オフィスカジュアル
【環境】禁煙オフィス、ロッカー・休憩スペースあり

〜お仕事決定までの流れ（目安）〜
派遣登録（WEB面談）→社内選考（3日程度）→職場見学→お仕事決定！

●請求書管理●データ集約　(Excel利用)●専用システムへのデータ入力●資料作成●電話対応（取次ぎメイン）・来客対応●郵便物の対応など

８月スタート●観光事業なども手掛けるホテル運営会社●子育て世代も歓迎♪有名ビルでの勤務です！　　
【ＯＡ事務】
賃料・水道光熱費・その他契約の請求にともなう伝票処理、会計システムからのデータ抽出・抽出後のデータを活用した資料作成、Ｗｏｒｄ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを活用した書面作成、備消品管理・発注、名刺手配など…。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

８月スタート！大手企業で働く絶好のチャンス！駅チカで通勤がラクラクです！　　
【ＯＡ事務】
データ集計・加工、精算・請求書作成、データ入力作業などのＯＡ事務のお仕事をお願いします。
　♪♪引継ぎあり♪♪　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【仕事内容】事務が集約された部署にて、契約手続きのお仕事をお願いします。具体的には、契約書面の処理、請求書明細の個別設定対応、契約の修正申請などをお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

社内システム構築支援をお任せします。

【詳細】
社内事業部からの業務ニーズに対して、ICT関連の案件相談を担当いただきます。
・AWS環境上に分析用のデータを蓄積、DBの構築
・Power Platformを用いたデータ分析、抽出
・各事業部から依頼があった際のデータの成型、受け渡し、ドキュメント作成など

【環境】
Windows、Microsoft 365、AWS、SQL Server、AccessDB、AccessVBA

【体制】
4名（課長、プロパ2名、派遣スタッフ1名）+今回募集の方　※主査とマンツーマンで業務対応予定

【出社予定日数】
月4〜6日

打ち合わせのための資料作成 大学本部内のやり取り 電話対応、来客対応 支払い業務 物品調達業務 その他事務サポート　　　　
【担当者より】開始日は8月お盆の後からでもOK♪夏休みが終わってからのお仕事をお探しの方にもピッタリです!

大手企業で働く絶好のチャンス！残業ほとんどなし！通勤に便利な駅近オフィスです！　　
【ＯＡ事務】
ｅ−ｓｉｍ注文受付・出荷、請求書作成、入金確認、メールでの問合せ対応、日次・月次等の販売データ作成、通信テストの実施、日程調整など。
　※高輪ゲートウェイエリアに移転予定あり。
お問い合わせください。
　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【ロードサービス（保険加入者が事故に遭われた時の受付対応）】
・現在地の特定
・車両の状況確認
・状況に応じてレッカー等の手配
・対応履歴を専用端末への入力　など　

※最初の約1ヶ月間はレッカー手配（ミニ研修あり）のみでウォーミングアップ♪　
※ヒアリング項目はプルダウン式で検索できる簡単システム使用　
※トレーナーのサポートあり、安心して就業できます！　

＜その他＞　
・休憩室あり　
・各種表彰制度＋手当あり　


＜研修＞
＊座学研修（約1ヶ月）：月〜金／9〜18時勤務　
＊OJT研修（約5か月）：土日祝含むシフト／8〜22時の間の実働7or8h勤務
＊約7ヶ月経過後〜土日祝含むシフト／7〜23時の間で実働7or8h勤務

９時半始業なので早起きが苦手な方にオススメ！当社スタッフ多数就業中です！　　
【ＯＡ事務】
保育施設から届く補助金に関するデータの申し込み依頼に対する貸出し業務（データへの色付け：マニュアルあり）、Ａｃｃｅｓｓを使用した業務（過去に個人でツールを作成した物の棚卸整理／メンテナンス）などのＯＡ事務のお仕事をお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：分煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

●スケジュール管理●来客対応、オンライン含む会議セッティング●経費精算などの事務処理●役員のサポート●資料作成　など

◎事務局アシスタント◎ ・受賞者のデータ収集、データベース管理 ・アンケート調査に関わる書類の準備・発送、結果とりまとめ ・案内状、推薦要綱等の準備、発送 ・委託業者とのやりとり ・ウェブサイトの編集・記事公開 ・その他アシスタント業務 ※イベント準備のため年に数回外出あり（基本都内で日帰り） ※繁忙期:3月〜4月 / 9月〜11月　　　　
【担当者より】＼マンパワーからも正社員切替実績あり/現在も正社員として活躍中です◎穏やかで落ち着いた雰囲気で直接雇用を目指したい方、ぜひご応募ください!!　　
《直雇用後》　　*年収　3、500、000円〜3、700、000円【休日】　土・日、祝日【福利厚生】健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険