豊田市の一般事務・OA事務の主婦・主夫歓迎から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

●新車・モデルチェンジに関わる部署でのサポート業務
●・専用システムからのデータ抽出とチェック・仕入れ先とのスケジュール管理・仕入先への説明会準備（当日サポート）・社内便処理、グループ勤怠管理、打合せへの参加同じ仕事をしている方が複数いるので、すぐに聞ける環境で安心スタート♪

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■工場の設備管理をしているグループでのサポート事務
■・図面データ管理・頼まれた会議室の予約、スケジュール連絡、会議準備・みなさんの勤怠管理・専用システムを使用した伝票処理、予算管理みなさんのサポートから少しづつ覚えてくださいね。

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《メインの経理担当の社員の方がいます！サポートメインで安心◎》
●支払の手続き→請求内容を基に支払いの手続き
●社保・消費税など税金の納入
●現金の精算／振込業務
●仕訳などその他経理事務のサポート

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●インボイスの作成（定型書類）
●単価の入力
●在庫の確認（隣の倉庫へ確認しに行くこともあります）
※なれればルーチンでできるお仕事です。
※書類を見ながらコツコツ入力することがメインのお仕事です。

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◆レンタル依頼の受付→希望条件を確認します！最初は取次でも大丈夫です◎
◆商談表の作成、依頼内容の管理
◆見積作成（専用システムに入力）
◆電話対応（取次メイン）、伝票や書類のファイリング
◆在庫の管理（QRコード読み取り）

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■各種データ登録・修正
■資料作成
■会議設定
■資料の展開
※Excelを使ってデータの抽出や資料作成がメインのお仕事です。

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●入力がメインの事務のお仕事です。・社内システムへのデータ入力・書類の押印申請・書類の発送・宅配便の受けとりやファイリングなどの庶務
※システム入力はマニュアルがあるので都度確認できます♪

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●ＯＡ機器・スマホの社内手配・資産管理
●イントラネットホームページの更新
●社員の方から頼まれたデータ入力とチェック
●社内連絡事項の展開（人事総括・安全衛生・品質環境）
●会議設定・案内・運営、経理処理受け入れ体制がしっかり整っているので、トヨタ経験がなくてもチャレンジ◎

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●出向者に関する受入れや業務サポート（定型業務が多いです） →出向者の情報、受入れ日の確認などの社内手続き →寮や社宅の手配、受入れ日の教育案内など 
●グループ内庶務業務、社員サポート 
※チームでお仕事を進めます・社員の方２名体制でしっかりOJTがあって安心

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◆勤怠データの入力
◆経費データの入力
◆会議に利用する資料の作成サポート（指示の通りに入力・貼付けなど）
◆報告業務（システムからExcelへデータをコピペして、本社へメールなど）
◆その他、庶務業務→備品発注や宅配便受取・発送、仕出し弁当予約など

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※毎日業務の流れが決まっています・コツモク入力がメインです
●取引先から届く受注データの入力、注文データ送信（専用システム）
●単価、商品情報のデータ登録
●請求書などの書類の作成
●電話対応はすくなめです（基本は取次）
※マニュアルあり・担当別で同業務をしているので周りに聞きやすいですよ

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●専用システムへデータを入力（売上や実績の入力・注文書が届いたら入力）
●見積や文書作成、ファイリングなど庶務
●関係部署へデータ送信（注文書のデータを入れると自動で個数反映されるので、そのまま送信）
※納期交渉なし（社員の方が対応しています）、Excel資料フォーマットあり
※各種マニュアルあり／わからないことは周りの方に聞けますよ

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＼お仕事になれてきたら自分のペースで働ける◎／・社内外から報告された設備投資データの入力［専用システム］・データ集計やグラフ作成・過去データの集約・頼まれたデータの入力と照合・関係する打合せへの参加

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■車両技術の開発試作を行う部署で、部品調達・改善に携わるお仕事です。・仕入れ先や他工場との連絡調整・オフィスやRPAなど業務効率化ツールの作成・ツール運用トライ・プロジェクト関係のミーティング参加社員の方からしっかり教えてもらって、ゆくゆくは担当をもってくださいね！

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■車両の品質を管理・計画をするグループでのアシスタント
■・担当者から頼まれたデータ入力と照合・関連部署へのデータ展開や取りまとめ・アプリなどの管理サポート・会議室の予約（スケジュール案内・会議準備など）資料作成やデータ入力が多いので、集中してお仕事をお願いします。

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●インボイスの作成（定型書類）
●単価の入力
●在庫の確認（隣の倉庫へ確認しに行くこともあります）
※なれればルーチンでできるお仕事です。

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