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土木企画部向けヘルプデスクとして下記業務をお任せします。

・業務利用ツールの管理(アップデートに関わる検証、導入周知、導入)
・PCキッティング(アプリインストール、アカウント登録)
・問合せ対応(1次切り分け)
・マニュアル作成(新規、改修あり)
・工事記録ツールの開発(開発は外注のためベンダーコントロール)

[サポート対象]PC、複合機、タブレット、DocuWorks、Dropbox、Office 365
[エスカレ]あり

【機器環境】
PC約500台、Windows 10、AD、iOS端末

【体制】
20名

【出社予定日数】
月12〜16日

＼同業務の方がいるから安心＊マニュアルに沿って進める事務／
●官公庁のホームページで入札情報のチェック
●必要な書類の作成、入札や契約にかかわるデータ入力
●書類の発送、ファイリング、電話・メール対応☆電話を受けるのは、1日1〜3件程度と少なめの予定です☆不明点の確認で、官公庁の担当者へ電話連絡をすることがあります

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11月〜・12月〜・1月〜の求人など他にもたくさん！お気軽にご相談ください♪

＜完成車の販売・輸出を行う部署でのサポート業務です◎＞
●システムへのデータ入力（受発注データ、出荷や船積みのデータなど）
●契約書・価格表の作成（Excel）
●自動車メーカーや海外代理店とのメール対応（英語はほとんど定型文☆）
●出荷スケジュールの管理、会議準備など部署内の事務サポート 
※相手国はオーストラリア、南太平洋諸国◎的確な業務指示があるので安心！

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●取引先(食品メーカー)のマスタデータの入力・登録　⇒得意先、仕入先、品目などのデータをシステムへ登録していきます♪　⇒マニュアルに沿って進めていくだけなので、慣れたらカンタン★
●取引先とのメール対応
※電話はほとんどありません◎やり取りは基本メールとなります♪

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◇データチェック、フォルダへの移動 ◇社内便の受け取り・発送 ◇電話対応（取次メイン:ほぼありません!） ◇その他付随する業務  【男女比】3:7 【配属先部署】事務部門 【部署人数】40名 【平均年齢】45歳　　　　
【担当者より】17時まで×残業なしでプライベート時間もしっかりキープ!今後のキャリアアップ↑に繋がる事務の基本スキルを習得しよう◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎【電話&オンラインにて随時受付中!】≪期間コメント≫開始日ご相談ください♪

◆経費伝票の起票（専用システム）
◆請求書処理
◆備品発注
◆電話対応など（取次のみ）5件ほど/日★その他、頼まれ都度入力程度の庶務業務をお願いします♪★自分のペースでゆったり働けるのが魅力です☆

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【ちょこっと動きも♪総括部でのアシスタント事務】
●備品・消耗品の管理、タクシーチケットの管理
●新聞・図書などの管理、部内のPC・携帯・名刺手配
●経費精算、周知事項など回覧メール、他・庶務
●部内会議・役員スケジュールの登録など部内サポート＼増員募集／マニュアルあり+丁寧に教えてもらえます！

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◇専用システムへの登録業務 ◇データの取出し作業 ◇他チームのヘルプ（繁忙期に発生:注文受付・チェックなど） ◇その他付随する業務  【男女比】1:9 【配属先部署】事務部門 【部署人数】30名 【平均年齢】37歳　　　　
【担当者より】派遣スタッフさんも10名以上ご活躍中!受け入れ体制も整っていて安心◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎【電話&オンラインにて随時受付中!】

産業機器の設計補助をお任せします。

【製品】
クリーンルーム向け搬送装置、保管設備　※コンベアー等一般物流向けの搬送装置

【詳細】
・基本は詳細設計を担当　※受注内容やスキルレベルに応じて業務内容の変更あり
・業務に付随した手配書作成等

【工程】
詳細設計、図面作成、図面変更

【図面】
組図、部品図、三面図

【素材】
板金

【CAD】
AutoCAD（2D）、Inventor（3D）
※Inventorに関しては基本3次元図面のモデリングに使用、スキルに応じて詳細設計の対応あり

●請求書のデータ入力
●発注に関する書類の作成、データ入力（フォーマットあり♪）
●社内申請書類の作成、注文書の発行
●届いた請求書のチェック、経費の入金手続き
●メール対応、電話のとりつぎ、備品管理などの庶務
※引継ぎしっかり！その後も業務を把握している別の社員さんに聞けます♪

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＼「請求書」「発注書」のチェック＆入力がメインのこつこつ事務です／
●メールで届く請求書データを、専用システムへ入力
●郵送で届く請求書を入力＆データの統合（入力処理のみ！）
●紙の請求書の差異チェック＆入力
●発注書の内容チェック＆FAX/メールで送信
●郵便物の受取、電話対応(1日5件あるかどうか☆)、その他庶務

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<証券会社で営業担当のサポート事務!> 〇提案書の情報整理・資料の作成 〇各種アポイントの調整 〇経費の精算処理 〇その他付随する業務  【男女比】8:2 【配属先部署】事務部門 【部署人数】13名　　　　
【担当者より】☆20代・30代の若手活躍中!☆服装はオフィスカジュアルでOK!地下には飲食店もあるのでランチタイムも充実◎来社不要・履歴書不要!ラクラク30分登録◎≪期間コメント≫開始日ご相談ください♪

◆部品販売を行っている部署にて事務のお仕事です！・販売先からの注文受付・品番や価格などのチェック・仕入先や関係部門との納期確認、回答・月毎/四半期毎の売上収益管理・売上集計のサポート

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◎受発注業務に関するモクモク事務です♪ ・受発注業務（メール・システム） ・システムにデータ入力（3〜20件/日） ・営業担当者や関連部署に発注や検収の状況確認 ・案件ごとのステータス管理（Excel） ・手順書やマニュアルなどの作成 ・電話の対応（ほとんどありません♪） ・その他、付随する業務  【男女比】2:8 【配属先部署】事務部門 【部署人数】18名 【平均年齢】28歳　　　　
【担当者より】<評価次第で社員化のチャンスあり☆モチベーションUP↑>電話対応はほとんどありません!「電話はちょっと苦手・・・」という方も大丈夫です♪《開始日の相談できます★10月・11月スタートOK!》≪期間コメント≫開始日はご相談ください♪ ★10月・11月スタートOK!

<総合商社で貿易事務> ・受発注業務 ・データの入力（出荷・船積） ・船積スケジュールの調整（メール） ・書類や資料の作成（Excel） ・会議の準備（日程調整、資料準備など） ・メールの対応（英文メールあり） ・その他、付随する業務  【男女比】6:4 【配属先部署】貿易部門 【部署人数】11名 【平均年齢】33歳　　　　
【担当者より】<土日祝休み×残業少なめ★プライベート重視の方にもオススメ♪>丁寧な引継ぎあり+同じ業務の先輩もいるから安心です!ロッカー・食堂・休憩室など設備も充実◎快適なオフィス環境がウレシイ♪≪期間コメント≫☆2025年5月末までの期間限定 ☆延長可能性あり

◆オーストラリアでの新車発表会や試乗会に関わる事務のお仕事です・試乗会車両や部品の手配、資料作成のサポート・販促物の管理（現地への案内、問い合わせ対応）・予算や費用の処理・社内関連部署とのやりとり、海外拠点との英文メールやりとり ＊英語はメールやチャットがメインです

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