岐阜市の副業・WワークOKから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

《高速道路開通のPRに関わる事務》
●資料作成（フォーマットあり）　→説明資料やイベント案内などの資料を予定しています。
●電話取次、来客取次
●説明会の会場で資料配布や案内サポート（数か月に1回程度）
●子供向けの道路開放イベントなどのお手伝い（不定期）

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7月〜・8月〜・9月〜の求人など他にもたくさん！お気軽にご相談ください♪

・営業の方からの依頼される注文内容のデータ入力・社内申請（押印依頼、文章回覧、見積・請求書の決済などをシステム入力）・レンタルするデモ機（携帯、ルーター等）の発送手配・請求書発送、提案書類の作成（フォーマットあり）・スケジュール登録（outlook)、ミーティング参加（teams)・電話応対（担当部署があるので少なめ）、営業の方からの頼まれ仕事　等

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●契約に関するデータ入力
●電話や来客の問い合わせ対応　
※取次がメインです。
●社員の方の入退社に関わる書類受付
●営業の方からの頼まれる庶務業務、郵便物管理　
●営業実績や分析資料作成（Excel）
※社員の方がしっかり教えてくれる＆勉強会もあるから未経験でも安心です！

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《法人のインターネット回線の工事に関する事務サポート》
●営業の方が入力した依頼内容のデータチェック
●入力漏れや修正点があれば営業の方や関連部署へメールや電話で確認
●入力完了後、工事を手配する部署へデータを送信
※ほぼ専用システムのみなので、PC入力ができれば大丈夫です

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■請求書の発行
■システムへのデータ入力
■お客様からの問い合わせ
■他拠点担当者との電話連携
■庶務業務判断ごとは社員が行います。決められた事をすすめていただければ大丈夫♪

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●契約に関するデータ入力
●電話や来客の問い合わせ対応　
※取次がメインです。
●社員の方の入退社に関わる書類受付
●営業の方からの頼まれる庶務業務、郵便物管理　
●営業実績や分析資料作成（Excel）
※社員の方がしっかり教えてくれる＆勉強会もあるから未経験でも安心です！

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・注文を受けた内容を専用システムに入力・送り状の作成、出力・Excelを使用したデータ管理、入力（既存のファイルを使う）・来客対応、お掃除あり引き継ぎ期間がしっかりあるので安心ですよ〜♪

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＼PCスキルは数字と文字の入力ができればOK！未経験さんも大歓迎♪／
●電話の取次ぎ対応
●簡単な書類作成（フォーマットあり！）
●支払処理のサポート
●郵便物の仕分けなど庶務

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＼取次メインだから安心☆同じ業務担当の方がいる環境です！／
●保険会社・病院などからの電話の取次ぎ
●簡単な書類作成（フォーマットあり！）
●支払処理のサポート
●郵便物の仕分けなど庶務

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・営業担当と同行し、事務手続きのフォロー　（商品説明などの営業要素はありません！）・社内での事務サポート　（タブレットの使い方レクチャー、都度変更がある社内手続きの周知など）・外部でのイベントサポート（休日出勤可能性あり/代休取得可）
※入社後に、生命保険、損害保険の資格を取得していただきます。

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●郵便物の管理：届いた郵便の仕分けや、発送の手配
●お弁当の注文、お弁当チケットの管理、作業服や名刺発注
●団体保険のとりまとめ、勤怠チェック（専用システム）
●お歳暮やお中元のとりまとめ
●請求書データの入力、売掛・買掛の管理
●代表電話や来客の取次ぎ

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《表札やポストが無い…など何らかの理由で戻ってきた郵便物の調査》
●オフィスで宛先の情報調査（別の電話番号、過去の住所など）
●電話をかけて状況の確認
●連絡がつかなった場合は直接訪問して書類のお届け（5〜6件/日）
※社用車は軽自動車で、ナビ・ドラレコ・バックモニター付き
●対応履歴の入力

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■協力会社から送られてくる工事依頼の割り振り→日程入力
■データ入力（工程表・専用システム）
■工事に必要な書類作成（フォーマットあり）、送付
■協力会社・現場担当者との進捗確認少しずつ覚えて頂けたら大丈夫♪分からないことはいつでも聞ける環境です！夕方の時間に対応依頼が入った場合、残業が発生します

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●各種データ入力
●電話対応・取次ぎ、メールの転送　→周りの方に確認して受け答えもお願いします♪
●書類作成・書類整理
●郵送物の準備・手配
●その他、庶務的な業務をお願いしますね！

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●入庫された車の装備品チェック→タブレットを使い該当する装備品があればチェック（知識不要です！）→写真データと装備品等の車両情報を取り込みシステムでネットにUP
●来店されたお客様のご案内対応
●希望車種のヒアリング〜サービス・オプション説明〜車両紹介
●納車対応、出張査定

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■予算に関するデータ入力
■施設管理に関する事務
■備品発注、経費処理
■会議や報告資料の作成
■電話応対、来客応対、郵便物管理
※職員の方の補助的なポジションです。

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