肥後橋駅(大阪府)の英文事務から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

●システムへのUpload/Tracking対応●請求書対応／文具等の資材発注●施設への文書発送や文書ファイリング業務●請求書の項目英訳（WEB翻訳ソフト使用可能）
※ウェブ・電話面談登録

《　内容のチェックなど、もくもくこなせるシンプル業務！　》　社内のマスタやデータを管理したり、チェックしたりするカンタン作業＊　特別なスキルは不要です！

◆国内外に拠点を置く大手企業にて、《　社内データの管理作業　》をお任せ！　データ確認やメール送付など、作業はとてもシンプル♪　海外拠点のデータ管理をサポートいただくこともあり、ほどよく英語と関われます！

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《業務内容》
・品番マスタの登録申請受付
・実績データの提出受付
・内容チェック
・不備があれば、メールで確認

《体制》
全体35名、所属チーム5名

20〜50代が活躍中！

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【本町エリア】テキスタイルメーカー／英語スキルいかせます／スタート日相談可／営業アシスタントのお仕事です/【テキスタイル卸企業での海外営業事務お仕事です】◎英語を利用して顧客対応（メールでのやりとりメイン）◎納期調整や製品に関する問い合わせ等☆担当営業より☆〇日常会話レベルの英語スキル必須！〇同業務体制有りの安心環境♪〇冷蔵庫電子レンジ完備！〇9:30開始相談可能！

●契約書・費用関連文書作成業務および施設との交渉
※ウェブ・電話面談登録

・国内外の特許出願手続の補助業務
・社内外の関係箇所との連携・調整
・スケジュール管理
・海外クライアントとのメールや電話対応
・チェック業務
・特許庁とのやりとり
・弁理士のサポート業務全般

●安全性関連報告書（個別症例報告書や治験実施医療機関への情報提供資料）の作成、書式整備、QC業務
●社内外からのAuditにおける資料準備のサポート
●プロジェクトの進捗支援（タイムライン、翻訳チェック等）
●安全性情報データベースにおけるデータ入力支援
●社内外の会議の調整／進行と議事録の作成

※ウェブ・電話面談登録

●書類作成（請求書、送付状、メール、他）
●ファイリング・各種書類の管理（ペーパーレスで、紙情報は全てスキャンデータにして保管）
●発注＆期日管理（クラウド管理システムを使用）
●請求書の発行（1 週間に５〜１０件）
●資料の作成・データ入力（Word、Excel 必須）
●各種庶務業務（郵便物の発送・受取あり）
●電話応対、来客対応

【仕事内容】
＼外国意匠・外国商標の出願事務、中間事務をお任せします／

―――具体的には―――
◆クライアントへの報告書、請求書等の準備
◆現地代理人とのコミュニケーション（主に文書にて）及び関連事務
◆パソコンによるデータ入力、文書管理
◆部内でのサポート業務／庶務業務など
◆電話（外線・内線）の取次ぎ（少なめ）
≪業務の変更範囲≫変更無し

＊＊ウェブ・電話面談登録＊＊

【職場環境】
配属先部署15名（男性3名、女性12名）です♪

【特許事務】 ◆商標登録サポート ◆書類作成・チェック・整備 ◆データ管理 ◆翻訳業務 ◆各種調査 ◆その他庶務業務  【月収例:252、263円（時給1、550円×実働7時間45分×月21日）】　　　　
【担当者より】＼登録は電話でOK/就業中の方や遠方の方もお気軽にお問い合わせください。<駅からオフィスは徒歩5分で通勤もらくらく♪>派遣社員さんもご活躍中でなにかと心強い↑食堂完備でランチには困りません◎≪期間コメント≫*開始日はご相談ください

・専用システムへの入力
・専門文書のチェック
・書類整理及び発送業務
・各種ベンダー対応（翻訳会社・印刷会社等）
・請求書対応（英訳対応有/WEB翻訳ソフト使用可能）
・文具等の資材発注
・プロジェクトサポート（プロジェクト間の調整・運用整備等）

●海外の発送者との英文メールでのやり取り●通関の指示や配送先（医療機関）への配送指示・確認●提供業者から見積りを取り、社内のでの決裁を経て提供依頼して搬入までの確認
※ウェブ・電話面談登録

●システムへのUpload/Tracking対応●請求書対応／文具等の資材発注●施設への文書発送や文書ファイリング業務●請求書の項目英訳（WEB翻訳ソフト使用可能）
※ウェブ・電話面談登録

・治験を実施する医療機関と担当医の選定
・治験スケジュールや契約内容の確認
・医療機関のスタッフへの説明会の実施
・治験の進捗管理
・症例数の進捗管理
・症例報告書の回収・点検
・症例報告書と資料との照合
・治験薬の交付、供給管理状況の確認、回収
・モニタリング報告書の作成
・治験終了手続き、確認作業