東京都の秘書・セクレタリーの公的機関・官公庁関連から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

駅・飲食店・コンビニが近くて便利！土日祝休み＆残業ほぼなしでプライベート充実です♪　　
【お仕事の内容】
＊秘書業務：スケジュールの調整・管理、来客対応、メール対応、書類作成、出張手続き、総務関係事務のアシスタント：備品の発注や管理、資料作成、郵便物の発送や受け取り、施設管理、データ入力、ファイリング、電話応対など。
　♪♪引継ぎがあるので安心です♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

・出張申請 書類 の作成
・海外電力会社が出張者受け入れのためのLetter of Invitationを発行 するのに必要な出張者の個人情報の収集 と 海外電力会社との調整
・VISA取得のために必要な出張者の個人情報の収集
・航空券及び VISAの手配
・出張者が発電所、本店 の入構に必要な個人情報の収集 と 発電所との調整
・通訳者の手配
・出張者が現地ホテルで必要とするモバイル機器、文房具などの手配
・出張先への土産、記念品、記念品の手配、ＰＲの手配、
・報告書の製本化とロンドン事務所への送付　など

<部長秘書+庶務事務> ◇上席（部長）の秘書業務:日程管理・調整、会議設定等 ◇文書管理補助 ◇各種資料・決裁書・経理書類等の作成補助 ◇庶務（会議室予約・設営・資料の印刷配布、パスモ・Suica 管理、経理処理等） ◇社内・省庁との会議関連業務（会議室設営、資料印刷、出席者の確認など関連部署との調整、公用車の手配等） ◇出張手続（代理店連絡、便宜供与依頼、出張用機器手配、旅費支払手続等） ◇部及び課代表アドレスのメール確認 【部署】7名（男性1名、女性6名）　　　　
【担当者より】<応募締切6/14（金）10:00まで>社員食堂ありの本部オフィス☆落ち着いた環境でオシゴトできます!≪期間コメント≫長期ご就業いただけます

【残業すくなめ】【財団法人】
◇国際会議などを運営する財団法人での役員付き秘書のお仕事！
◇残業少なめでプライベートと両立可能！　
⇒⇒　◎常務理事の秘書として

・スケジュール管理
・社内外との連絡調整

※他役員のサポート業務として
・会議、出張の手配
・来客対応
・庶務業務(会議資料の印刷等)

●スケジュール管理●会議室予約・設営●出張手配、経費精算、伝票処理●お店・お土産手配●送迎者手配●備品消耗品の発注　など　※一部、英文メール対応あり

＜エネルギー企業で社長秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　●スケジュールやアポイントの調整　●出張など経費の精算　●お礼状の作成、来客対応　●総括部門のサポート業務　※秘書8割・部内サポート2割の割合です

教授秘書業務（アポイントメント、予定管理、総合事務職、研究支援業務、資料作成、来客対応、学生への伝達など）

PCを用いた予算執行管理等（データ入力・各種資料作成）

医局秘書が不在の日は教員・業者の窓口対応（その他電話・メール対応も含む）

科学研究費の報告書作成補助

外部資金等グラント申請や報告書の作成補助、及び予算管理等の業務

６月スタート！経験活かせる！残業がほとんどない魅力的なお仕事ですよ♪　　
【お仕事の内容】
書類作成、教員アポイントデータ管理、教授カレンダー管理、医局会の準備、お中元・お礼状・年賀状の準備、運営サポート、来客対応、電話対応などをお願いします。
　♪♪引継ぎがあるので安心です♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

●スケジュール調整・Outlookへ登録●社員からの役員スケジュールに関する問合せ対応●会議室予約、会議設定●手土産手配、社有車スケジュール調整●代表電話取次、社内外メール対応、来客応対

＜電力グループで秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●スケジュール調整(対社内7割、対社外3割)…メール、電話にて　●会議室予約　●手土産準備、出張旅費精算、宿泊予約　●来客対応、庶務など

＊丁寧に教えてもらえるので安心♪＊
＊理事長秘書のお仕事＊

≪　主なお仕事内容　≫

・スケジュール管理、調整
・出張、会食手配
・備品購入、管理
・電話対応
・来客対応

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★オススメPOINT★
・未経験OK！ご自宅近くで安定就業＊
・とっても穏やかで優しい職場◇
・定時短く、残業ほぼナシ！
・プライベート重視で無理なく♪

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＜再生可能エネルギー会社で秘書＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●スケジュール管理　●国内・海外出張の手配　●来客対応　●社内外の関係者との連絡　●書類作成のサポート　●郵便物の手配・管理　など

＜電力Grで役員秘書＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●スケジュール管理　●会議室予約・設営　●出張手配、経費精算、伝票処理　●お店・お土産手配　●送迎者手配　●備品消耗品の発注　など　※一部、英文メール対応あり

【文書ライティング50%/秘書業務50%】 ●役員から説明のあった内容の文書起案 ●組合員向けの通知文書や業界団体に向けた文書起案 ●各種会議参加後の議事録作成 ●広報誌の記事作成やチェック ●理事長の秘書的な業務 ●規約・規程の作成業務　　　　
【担当者より】就業開始日は3月、4月開始も相談可能です。まずはお問い合わせください。　　
《直雇用後》　　*月給　250、000円〜300、000円　*年収　4、000、000円〜5、000、000円【企業情報】遊戯業界団体【昇給昇格】有【休日】　土・日、祝日【福利厚生】社会保険完備、退職金制度（中退共）、産休制度、育休制度、通勤交通費、調整手当:2万円、皆勤手当:1万円（皆勤者のみ支給））

【仕事内容】
大手専門学校で理事長様の専任秘書のお仕事です。
総務部での配属です。しっかりサポートしてもらえる環境です。

【具体的には・・・】
・スケジュール管理・調整
・会議設定、会議室予約
・電話対応、メール対応
・出張手配
・会食手配
・タクシー、ハイヤー手配
・手土産手配
・備品管理
・お礼状作成
・経費精算
・来客応対、電話応対、お茶出し
・慶弔手配

【職場環境】
派遣社員さんが多数就業されています。穏やかな社員さんが多く、働きやすい職場です。

●スケジュール調整・Outlookへ登録●社員からの役員スケジュールに関する問合せ対応●会議室予約、会議設定●手土産手配、社有車スケジュール調整●代表電話取次、社内外メール対応、来客応対