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【特許事務所】事務アシスタント募集♪

●特許庁提出の書類作成
●データ入力、画像データ取り込み・編集・合成・変換
●特許庁手続の内容確認
●期限管理等のデータ入力、手配、照会
●電子ファイリング
●英文レター読解・作成
●伝票類起票、郵送対応など

※英語は読み解きのみ。会話の使用はほとんどありません。

"＜オプショナルツアー予約サイトの運営会社で法務事務＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　※未経験OK　【企業：92ヵ国550都市約30,000件を超える旅行商品を取り扱う】　●契約書の押印、スキャン、追跡、ファイリング　●政府機関からの書類の処理　●政府機関への登録プロセスのサポート　●社内書類のチェック・ファイリング　●社内弁護士のサポート(指示に沿って対応)"

＜マーケティング支援ソフト開発企業で法務＞　※駅チカ　※残業少なめ　※未経験OK　●契約書／申込書のレビュー　●サービス規約や覚書などの新規作成　●新規事業のサービス約款の作成　●社内の法務Q＆A対応　●法案の改定に伴う各種の改訂業務　●知財(特許／商標など)の申請／取得／管理　など

●契約審査（主に取引先との業務委託契約、請負契約） ●コンプライアンス関連対応 ●法律相談、契約相談対応  ●社内法務教育  ●株主総会及び取締役会事務局　　　　
【担当者より】週4日勤務や時短9:45〜16:15勤務もご相談可能!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

・RPA開発、システム構築　　　　
【担当者より】駅チカ、きれいなオフィス◎ぜひご応募ください!≪期間コメント≫開始日はご相談ください

＜地図データサービス会社で法務＆契約に関する事務＞　※駅チカ　※残業少なめ　●契約書レビュー　→秘密保持契約・基本契約など、国外との取引あります　●弁護士への事実関係の説明・照会　→問合せ内容に応じて法務的な確認を行います(電話・メール)　●資料作成

<契約書審査> ◇日本語の契約書審査:メイン ◇その他部内アシスタント ・押印、電子署名、印鑑作成のサポート、印鑑証明書の発行手続等 ・郵便物:法務部所管に係る書面各種対応、社内外の郵便物の発送 ・経理処理 ・法務部所管のSharePointサイトの整理等 ・その他一般事務等　　　　
【担当者より】残業なし♪10時出社等もご相談くださいませ*^^*17時終業なのでプライベート時間も確保できます♪*≪期間コメント≫長期

以下の業務を行って頂きたいと考えております。

具体的には以下の通りです。
・情報入力、契約書データベース登録、コピー、書類スキャン、書類保管、書類製本、備品発注など
・送付状作成、郵送、FAX発送、社員への書類交付、郵便物の確認
・押印書類の受付返却、電子署名の設定、稟議書作成、社外データベースを利用しての会社調査
・法務局での書類取得、登記申請書類の作成、登記簿データの取得
・新株予約権の権利行使受付及び管理、株式等の管理及び事務、配当対応
・資金決済法の届出及び報告対応
・株主総会、取締役会準備補助
・ドキュメントの作成対応
・来客対応、会議室セッティング、電話対応、出張手配、その他庶務

●契約審査（主に取引先との業務委託契約、請負契約）●コンプライアンス関連対応●法律相談、契約相談の対応●社内の法務教育●株主総会及び取締役会の事務局

●契約書チェック●株主総会等の運営手続き●法務相談●監査対応●商標権の管理※近くに同じお仕事をしている人がいます！すぐに質問できてスッキリ●

＜法律事務所で司法書士アシスタント＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　●コピー及びプリントアウト　●電話応対　●書類の提出(月に1回程度の外出含む)　●書類の受領・事務所内でのデリバリー　●郵送・バイク便、信書便の宅配便、外国向け航空便手配　●その他、依頼事項・庶務など

●契約内容の精査:相手方から提示された契約書案を読み込み、修正すべき点を把握する。 ●契約交渉:相手方と交渉を行う。交渉手段はE-Mail、TELが主だが、場合によっては直接面談もあり。 ●決裁書類の作成および申請:契約内容について相手方と合意後、本学研究者に確認し、本学法務部へリーガルチェックを依頼する。その後、学内承認を得るため決裁書類（稟議書等）を作成し、申請する。 ●契約締結:学内承認が得られたら契約締結に向けた実作業（契約書の製本、捺印等）を行う。 ●請求書の作成:締結した契約書について、必要に応じて請求書を作成する。 ●期日管理:締結している契約書の期日管理 ●書類運搬などの庶務業務:学内の関連部署への書類の運搬、整理、カウンター対応、学内ホームページの更新等の庶務業務。　　　　
【担当者より】法律の勉強をされている方でしたら、契約実務のご経験が少ない方でもご応募可能です!勉

【しっかりチェック！】
・契約書案の作成
・契約書フォーマットの作成
・上司へ新契約書フォーマットの確認依頼
・社内外とスケジュールの調整
・資料の作成、ファイリング
・電話対応　など

＊お天気のとりまとめを行う財団法人から事務が届きました！法務部のサポートを担当します。

＊公的機関らしくおだやかな方が多い職場！一緒に働きやすい方ばかりなのは安心ですね。業務も最初にきちんと教えてもらえるので、法務の専門知識はなくて大丈夫ですよ。

＊コツコツ細かい業務が多いポジション！契約に関わる大切な書類なので、しっかり必要項目のチェックが必要。きちんと確認しながら進めてあげてください！
＜社会保険・雇用保険・労災保険加入＞
※各保険には、加入資格要件（雇用期間等）があります。

＜デジタルエンターテインメント企業でリーガルチェック＞　※駅チカ　※残業ほぼナシ　※未経験OK　●契約書のリーガルチェック　⇒主な契約書：秘密保持契約、業務委託契約書、サービス規約等　●登記申請書の作成・登記申請　●部署内ミーティング　●専用システム操作　●電話・メール対応など

●海外商標・著作権業務に関する事務サポート（資料作成・やり取りなど）●請求書の処理事務・連絡業務●その他サポート　など●同業務の方がいらっしゃるので心強い！●自宅環境が整っていれば在宅勤務もOK♪●海外向けの資料作成もあるため、英語読み書きができる方歓迎です●

＜再生エネルギー会社で法務事務＞　※駅チカ　※未経験OK　●契約管理、簡単な契約書作成、契約書レビュー(秘密保持、業務委託等)　●プロジェクト、コーポレートの法務全般サポート　●各種届出の手続き、法律関連(法令改正動向含む)の調査　●商業登記手続き、不動産登記手続き　●コーポレートガバナンス関連(会社法対応含む)　●コンプライアンス関連その他の書類作成／管理　など