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＜輸入業務に関する事務＞

船社のホームページ、電話などにて貨物の到着確認
アライバル・ノーティスの作成
船社への支払い手配
社内システムのデータアップデート
海外との英語でのメールのやり取り
荷受人、乙仲との輸入申告・配送業務手配
提携業務会社からの請求書下払い処理
特定顧客についてレポート作成
など

【仕事内容】化学メーカーでの貿易事務のお仕事です。船積み書類(インボイス・パッキング)作成、フォワーダー、ブッキング手配、入金の確認処理、メール応対(英語定型文あり)、電話応対等をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

*+貿易事務+* ------------------------ ・システム（SAP）入力 ・問い合わせ（メール対応） ・システムにアップロード ・電話対応など ------------------------  ↓こんな環境↓ ■部署人数:20名（男性9名/女性11名） ■派遣社員:部署4名　　　　
【担当者より】派遣スタッフ活躍中企業!! とってもきれいなオフィスビルで就業環境もバッチリです♪カフェテリアやリフレッシュスペースもございます◎ お気軽にお問い合わせください。≪期間コメント≫2024年11月末まで

【海上貨物輸入のカスタマーサービスとオペレーション業務をお任せします】 ・顧客、営業部門、海外代理店、海外拠点とのオペレーションにかかわるやりとり、コーディネイト業務 ・船便の輸入貨物の出庫を担当し、輸送業者、荷受人、税関、通関業者、トラック運転手と連携した貨物の出庫業務 ・貨物到着通知の発行、通関依頼書作成 ・月次レポート作成サポート ・業務システムへの入力作業　　　　
【担当者より】貿易事務のご経験1年〜OK★経験浅め◎これから経験を積んでいきたい方にもおすすめのお仕事です。≪期間コメント≫長期（直接雇用可能性あり）

☆下記業務を担当いただきます☆ ・納期確認などのコレポン業務（メール、FAX） ・PO作成 ・フォワーダーとのシッピング状況確認 ・船積書類確認 ・通関業務（ブローカーへ依頼） ・在庫管理 ・支払依頼  *輸送手段:Air/Ship共にあり *商材:お酒・パスタ・チョコレート・オリーブオイルなど ※英語スキル活かせるお仕事です  ◆派遣から直接雇用への可能性あり（試験・選考有り）  ◆在宅頻度:週4日想定 ※たまに3日の可能性あり　　　　
【担当者より】◎ほぼ基本在宅の貿易事務のお仕事です。週1出社たまに週2出社でのお仕事!!英語スキル活かせるお仕事または英語使用したい方必見!!貿易事務経験少な目OK!!

【航空貨物輸入のカスタマーサービスとオペレーション業務をお任せします】 ■関係各所との連絡・調整業務 ■航空便の輸入貨物の出荷業務、貨物の通関・配送業務 ■通関依頼書作成 ■請求書発行 ■業務システムへの入力作業 ■その他出荷書類の作成 ■クレーム対応　　　　
【担当者より】貿易事務のご経験1年〜OK★経験浅め◎これから経験を積んでいきたい方にもおすすめのお仕事です。≪期間コメント≫7月開始もご相談ください!

*貿易業務* ・出荷指示、伝票、納品書の作成、 ・COA/舩積書類の作成サンプル送付業務 ・納期調整、在庫管理 ・話対応等の外勤営業サポート ※5名いる部署でのお仕事です!　　　　
【担当者より】日頃手に取る商品のパッケージ製品を手掛けている企業です!気軽にお問い合わせください!!!≪期間コメント≫開始日ご相談可能です!

輸出入オペレーション業務
・海上輸出入の手配
・通関業者との確認ややり取り
・顧客との確認、調整等
・英語でのコレポン等

将来的にはチーム内の業務効率化などにも携わっていただきます！

<医薬品輸入業務> ・医薬品輸入手続き（サプライチェーン、海外製造所品質部門、薬事部門、営業部門、製造委託先、物流倉庫委託先との連携） ・在庫管理、出荷手配 ・月次受注出荷スケジュール調整、案内文作成・配信 ・通関関係費用支払手続き ・各種データのメンテナンス（製品価格データ、取引先データ、取引先ライセンスデータ更新等）　　　　
【担当者より】オフィスは駅チカでアクセス便利!同じビルにはカフェやコンビニもあります◎業務に慣れていただいたら、週2日在宅可能です。

【航空輸送メインの貿易事務】 ・海外支店/委託先等へのサンプル・試薬・機器等の輸出に必要な書類の作成、輸送業者対応、送付先との日程調整 ・上記以外の国際物流に関連した申請対応や文書等の情報管理業務 ・部署の経理処理、契約書管理など　　　　
【担当者より】★残業少なめ★17時台退社♪≪期間コメント≫長期

【購買事務】
メインは海外本社(8-9割)から、他国のグループ関係会社やサプライヤーからの購買事務及び在庫管理を行って頂きます。

・営業チームで入力されたオーダーのデータをシステムから抽出
・Excelで加工、発注PO作成、発注先に送付
・輸入書類のチェック、日本の倉庫へ入荷

遅延や破損等の問題解決、英文メールでのやりとりが発生します。

☆貿易事務:8割 ・輸送業者からの請求書等の伝票入力、支払業務   ・取引書類の取りまとめ、データ入力、ファイル管理 ・原産地証明書取得の対応（指示された書類作成、社内承認後に申請・取得） ・保険証券発行の手配 （所定様式への入力・申請）  ☆その他庶務業務:2割 ・郵便物回収、確認、配布 ・電話応対など　　　　
【担当者より】17時半終わりで残業少な目♪ 業務になれたら月8回まで在宅勤務ができます♪

<< 国内外へのサプライヤーへの発注業務をお願いいたします>>  ・システム等へのデータ（主に数字）入力、自社システム（英語画面）への入力  ・ 通関業者、物流業者とのやりとり ・ 原料発注から倉庫へ納品されるまでの状況確認  ・ 価格表の更新  ・ 書類のファイリング その他上記に付随する業務　　　　
【担当者より】【マンパワースタッフ活躍中】業務に慣れたら週1‐2日在宅勤務の可能性も!期間限定のため早めに決定してしまうかも…ご応募お待ちしています!!!≪期間コメント≫開始から3ヶ月の期間限定（園長の可能性有、最長6ヶ月）

《貿易アシスタント/輸入》 ・貿易書類作成 ・見積書・請求書作成 ・船積み管理 ・輸入通関依頼 ・国内販売先/保管先への連絡 ・海外子会社/海外委託加工先との連絡  （英文メール・テンプレあり） など  【就業環境】 ■事業所人数:16名 ■部署人数:4名  ■平均年齢:30代 ■社内派遣社員:8名 ■同業務従事者:あり ■引継ぎ:同業務の方から ■職場雰囲気:穏やかな雰囲気、落ち着いている方が多い　　　　
【担当者より】＼東京駅直結なのでアクセス抜群◎/ 同業務を行う方もいらっしゃいますので安心◎  落ち着きある穏やかな環境です♪ ご応募お待ちしております.*+≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

《フォワーダー業務》 海運チーム/大手精密機器メーカーの海上業務  大手精密機器メーカー→ 当社依頼→ 海上運送会社への手配 ■日本発着/輸出入海上輸送（NVOCC、その他） （1）取引先から依頼された貨物量に対して、運送会社スペース予約（電話/メール） （2）輸出入依頼がメールで来る⇒船の手配を社内の部署と調整をする。　　　　
【担当者より】複数路線使えて通勤便利!!★★また就業時間も10-19の相談可能です!フォワーダー業務経験ある方、是非ご応募ください♪≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

【医療業界での海外営業事務のお仕事】

◆国内外への輸送に必要な書類の作成、輸送業者対応、送付先との日程調整など
◆国際物流に関連した申請対応・文書等の情報管理業務
◆部内の研究推進業務
・経理処理
・契約書管理など

◎在宅勤務可（週2〜3日程度）
◎スタート日ご相談ください♪