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【在宅OK】週3-4出社【残業少なめ】【大手食品商社】
◆CMでもおなじみ！大手食品会社で貿易事務のお仕事
◎穏やかな方が多く働きやすいと評判の企業
◎人気の東京駅/八重洲エリア　
⇒⇒　◎化粧品事業部で貿易事務のお仕事

・貿易事務
（輸出・輸入・三国間）
※引継ぎの状況によって割合が異なります
・船積み手配、船積み書類作成
・担当する客先のやり取り
・メールでの納期調整
（英語を含む）
・システム入力
・支払い処理<b

（1）営業経費精算対応（出張、交際費、交通費、その他経費） （2）出張手配（切符・航空券手配、手土産手配等）、出張に伴う社内事務手続き （3）書類管理・ファイリング （4）社内書類手続き対応 （5）契約書、その他書類捺印手続き （6）請求書発行　　　　
【担当者より】マンパワーから同部署に3名就業中です★開始日は柔軟に相談可能です★≪期間コメント≫長期

【一般事務】 ・事務用品/備品管理 ・ビル設備管理 ・注文書作成 ・社内各種ワークフロー受付業務 ・電話対応、来客対応 ・資料作成 など　　　　
【担当者より】OA基本操作と事務経験があればOK☆彡 難しいスキルや経験は必要ありません◎ 近隣には飲食店も多く、ビル1階にはコンビニも併設!ランチには困りません+*

●部内の予算計画とりまとめ ●予算や売上実績などのデータ管理●社内システム、共有フォルダからのデータ抽出●経費計上、費目ごとの集計・分配●電話・メール対応（社内のみ）

★グループセクレタリー★ ・スケジュール調整 ・支払業務、経費処理（SAP） ・資料作成補助 ・IT関連業務（システムの登録、反映・IT機器手配のサポート等・現物確認） ・ユニット長の秘書業務（スケジュール調整、出張手配、接待関連業務など） ・その他庶務業務　　　　
【担当者より】【業務に慣れたら週3在宅あり♪】大手町駅直結★東京駅からも通勤可能!ドラマに出てきそうなキラキラオフィス♪社員食堂・コーヒーマシーンあり◎多数のご応募お待ちしております!

＜情報通信システムの設計・構築会社で事務＞　※駅チカ　※未経験OK　【国家の安全保障に関する受託業務→作業者の契約書類や必要な届け出書類を作成・郵送する業務】　●申請書類の作成(Excel・Wordなど、FMTあり)　●郵送対応　●付随する事務作業　※社外電話なし(社内のやり取りはあり)　※正確性重視でご対応頂くお仕事です！

【主な仕事内容】話題のバイオベンチャー企業での営業事務のオシゴトです。具体的には、請求書対応、社内契約サポート対応、受注案件進捗状況更新（EXCELフォーマット）、顧客からの問い合わせ対応（営業取次ぎ、請求書内容確認等）、部署内サポート業務を行って頂きます。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

◇安全保障貿易管理に関するプロセス処理（顧客審査・確認とデータ処理）◇ ●海外出張申請内容確認 ●当課庶務事項（支払処理等） ●顧客情報をHP（英語あり）から確認等を行います。 ●申請データのダウンロードやダウンロードデータの整理 ●海外出張申請（ワークフロー）承認処理（5件/月）※今後は増加する可能性あり ●支払い処理の対応（5件/月）　　　　
【担当者より】穏やかな社員さんばかりの落ち着いた職場です♪英語の書類の確認作業があります。読書きができれば大丈夫です!大手で安心してお仕事できます!!≪期間コメント≫6月中旬〜12月31日 ※延長の可能性あり

2部署のサポート事務をお願いします！
【経費処理・予実管理】
・請求書処理、実績のチェック（AW使用）
・駐在営業の営業報告(費用)確認
・経費関連問い合わせ対応
・予実算策定
　┗実績抽出、入力、予算のチェック（月次）
・固定資産申請
　┗社内申請書類の作成と提出

【庶務業務】
・備品管理、社内便対応
・会議室予約、弁当注文、来客システムへお客様登録
・月次の会議参加　　　など

人事異動があった場合は、
名刺やPC関連の手配などをしていただきます。

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引継ぎは正社員の方からございます！
また別の部署でアミダススタッフが
同じ仕事をしていますので
一定の引継ぎ期間後も聞ける環境です！

素材開発メーカーの情報システム部にてITサポートをお任せします。

【詳細】
・IT端末（PC、スマートフォン、タブレット）のセットアップ
・IT資産管理
・ヘルプデスク対応（操作方法やとトラブル時の対応） 
・請求書処理などの事務手続き
・マニュアル作成
[サポート対象]社内（全拠点約350名）
[対応方法]メール、オンサイト等
[対応件数]1日5〜10件程度
[エスカレ先]社員

【機器環境】
Windows、Microsoft 365、（AWS 、Salesforce）

【体制】
4名+今回募集の方

【企業情報】
資源循環事業等

＜人事システム導入後の社内運用のサポート事務です●＞●国内外の関係する部署とのやりとり●データ集計・資料作成●社内・グループ会社とのメール対応（英文メール含む）※「Workday」という人事システムです●※専門知識は不要です！

≪エグゼクティブアシスタント業務≫ ○日程調整（Microsoft Outlook） ○出張手配、会食・慶弔手配 ○経費精算サポート　　　　
【担当者より】秘書やアシスタントのご経験・英語スキルが活かせます☆人気の在宅併用案件♪ぜひお早めにご応募ください!≪期間コメント≫長期

【大手町駅直結】◆大手医薬メーカーにて貿易事務のお仕事◆
〜任されてやりがいのある業務をご希望の方にオススメ〜
◎リクルートからの派遣実績もある安心企業！
◎働きやすいと評判の企業です♪　
⇒⇒　【英語使用あり】
◎医薬品や化学品の貿易事務として
海外拠点や委託先との、サンプル・試薬・機器等の輸出及び輸入対応を行います

・書類作成
・輸送業者対応
・日程調整
・各種申請対応
・文書管理
・出張対応（年数回、国内事業所）

《長期活躍》 アクセス便利な駅近オフィスで働こう！
大規模システムに触れられるチャンスです！
お持ちのヘルプデスク経験を存分に活かしてスキルUPしませんか？


【大手食品メーカー向けヘルプデスク】

・問い合わせ対応
（PC、社内システム操作、その他インシデント対応）

・定常作業
（アカウント作成、各種機器貸与、設定変更等）

・デバイス対応
（アプリインストール、アップデート等）

・社内システム保守

・その他業務
（ヘルプデスクに関する事務処理、デバイスについての研修等）

チーム体制：リーダー1名、他3名
ユーザー規模：約2,000名


【会社概要】IT系企業
【配属部署】システム部
【部内人数】10名（男8：女2）
【リーダー】男性
【平均年齢】33歳

※教育制度あり
※屋内の受動喫煙対策あり
※職場近くにコンビニあり

◇翻訳業務◇*翻訳は英語から日本語が8割程度 ●新製品リリースにあたっての集中的な翻訳業務  （グローバル制作の英語版資料の翻訳を順次実施） ●社外公開資料を含むアドホックな翻訳業務  （英語資料の日本語への翻訳、また、英語への翻訳。翻訳ツールを活用し、加工、提出） ●アドホックなリサーチ  （指定された公開資料からキーワードを抽出し、調査資料のリファレンスチェック等を実施） ●ごくまれに簡易的な通訳業務（質を問うものではありません）　　　　
【担当者より】働き易い環境で、あなたのご経験を活かして活躍できます!!是非ご応募ください。≪期間コメント≫長期ポジション

★総務事務★ ・来客受付 ・契約書管理 ・郵便対応 ・オフィス備品等発注・管理 ・出張手配、インバウンド手配 ・イベント企画・手配 ・請求書関連 ・海外とのメールのやりとり、海外ビジター手配 など  NPO法人との連携しており、玩具寄付を行うイベントも開催していますので、 イベント時の手配サポートもお願いします★　　　　
【担当者より】2025年4月までの就業★高時給2000円なので、がっつり稼げます♪総務事務の経験は不要です!未経験から総務にチャレンジしたい方にオススメ♪お気軽にご応募ください!!≪期間コメント≫2025年4月までを想定