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仕事内容
お仕事詳細
職種 / 募集ポジション
【キャリア採用】【東京】役員秘書スタッフ

仕事についての詳細
当社について
事業/IT戦略立案や各種プロジェクトマネジメント、最先端テクノロジーの導入支援までワンストップでサービスを提供するコンサルティングファームです。
「世界をデザインする」というビジョンを掲げ、クライアント目線のきめ細やかな気配りで、クライアントが本当に求めていることは何かを追究し、本当に価値のある成果を提供しています。
国内大手コンサルティングファームの出身の創業メンバーが、「クライアントの求めていることに対して、もっと自由に誠実に提案できる会社をつくりたい」
「胸を張って会社が好きだと言えるような家族的な組織をつくりたい」という想いで会社を設立しました。
働きやすく魅力的な環境が整っているため、定着率が高いことや、リファラル採用が多いことも当社の社風を表す特長です。
また、社員数が増えてきた今でも毎月1度会社情報を共有する全社員集会や、ノースサンドパーティなどの沢山のイベントを企画しており、非常に繋がりの強い人間関係を築いています。
⇒ 当社のカルチャーについてはこちら
当社は立ち上げて間もないコンサルティングファームではありますが、事業領域はコンサルティングサービスにとらわれることなく、常に新規事業立ち上げの機会を創出しています。
今回さらなる事業拡大にともなう組織力の強化を図るため、即戦力の役員秘書を探しています。

仕事内容
当社の役員秘書として、3〜5名の役員の秘書業務をご担当いただきます
スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです
所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です
【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています
入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています
仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます
オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます
通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です
本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます

FAQ
面接時によく頂戴するご質問や、弊社のHPだけでは伝えきれないノースサンドならではの魅力をお伝えするページをご用意しております。

募集要項
今回さらなる事業拡大にともなう組織力の強化を図るため、即戦力の役員秘書を探しています。
ご応募 心よりお待ちしております。

求める人物像
・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方

仕事内容
【ひとことPR】
秘書のご経験を活かして働きませんか♪時短もご相談可能です!!！お気軽にご相談ください!!!

【仕事内容】
☆秘書のお仕事☆ ＊役員秘書関係業務 ・グループ秘書・常勤役員４名 ・非常勤役員の秘書業務の補助 ＊文書管理業務 ＊郵務関係業務 ・定期発送業務 ・一般的な郵務関係業務 ＊出張手配・旅費計算関係事務 ＊会議関係の補助業務（会議担当のプロパー職員等の指示に基づく業務補助） ＊各種総務部担当業務の関係資料等作成業務

の補助 ＊その他庶務 ・構成：秘書職員 2名

■マンパワーグループを選ぶメリット
・派遣が初めての人にも安心！親身なサポート体制
・誰もが知っている大手有名企業のお仕事も多数ピックアップ
・社会保険や有給休暇だけでなく、提供施設を割引価格で利用可能

【担当者より】
☆穏やかな環境☆17時台退社でプライベートの時間とお仕事の両立もできます♪社員食堂もあり穏やかな社団法人でのお仕事になります!!!

仕事内容
【お仕事point！！】
・働きやすい職場環境×20代・30代の若手も活躍中！正社員登用の可能性もあるので経験を積みたい方や、長く安定的に働きたい方におススメですよ。
・週4日〜で時間も相談できるので、ライフスタイル合わせて働きやすい！
・基本社長がいれば出社ですが、長期出張などでいない際はテレワークできる可能性があります。
・ブランク期間は問いません！「事務スキル、不安」という方も安心して仕事を始められるように。入社から業務をしながら教えてくださります！慣れるまでご自身のペースでOK！またフォロー体制もしっかり！ブランクある方も安心してスタートできる環境です♪
・土日祝み！お休みが固定されているから、プライベートの予定が立てやすい！
「趣味の時間」「プライベートの時間」「家族の時間」「友達との時間」が大事にできるのでライフバランスも良好♪
・とってもキレイでオシャレなオフィス！駅チカで周辺には飲食店などもあるのでランチも困りません。終業後も楽しめる好立地の職場です?＊

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＊派遣だからチャレンジできる枠です。
正社員登用の可能性の可能性があるのでやりがいバッチリ＊

上場企業の社長秘書ポジションをお任せします。

【仕事内容】
・社長スケジュール調整・管理
・社外対応（電話・アポイント・メール対応など）
・英語のメール・レターの和訳（読み、書き）
・上場企業の役員へのアポ取り
・重要な会議の参加、内容把握、社長へのリマインド
・社長の資料原案の編集（Excel・PowerPointで体裁整える程度）
・各種対応（お歳暮の手配・フライトチケット・タクシー予約、会食・ゴルフ等手配など）
・懇親会等のサポート
・紙書類のファイリング
・手の空いた時間がある際は総務人事の手伝いなど

【研修】
・OJT（社長に聞いて業務を進めていただきます）

仕事内容
【仕事内容】採用強化中_OWK
外資系証券会社でのセクレタリーのお仕事です！具体的には、スケジュール調整、議事録作成を含んだ会議サポート、国内外出張手配、来客対応、各外部への届け出書類作成、契約書や捺印申請の管理、ホームページの更新、郵便物の開封と整理、取次での電話対応等、多岐にわたる業務をお願いする予定です。

【初めて「派遣」で働くアナタに派遣のメリットをご紹介♪】
(1)スキルや資格を生かしたい方も未経験の方も豊富な仕事の中から選べる！
(2)残業なし・扶養内・シフト勤務・服装髪型自由などライフスタイルに合わせて働ける！
(3)大手企業や外資系・官公庁・財団法人など勤務先は色々！
(4)社会保険・有休・講座・スクールなど福利厚生が充実！
最大のメリットは自由な働き方が選べること♪

【専属の担当者がずっとあなたをサポート！アデコのキャリアコーチ制度】
スタッフ一人ひとりに専任の担当者がいます。
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