東京都23区の秘書・セクレタリーから、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

●スケジュール管理　●出張や会食の手配　●経費申請・精算手続き　●贈答品の手配　●来客対応　●メール・電話対応

30代〜40代活躍中！落ち着いた雰囲気のオフィス＊

【秘書】
・スケジュール管理、調整
・資料作成
（Power Point、Word、Excel）フォーマットあり
・資料管理、コピー、ファイリング、スキャン
・タクシー手配、飛行機チケット手配など
・会議室予約、会議参加者への会議案内、資料印刷
・メール配信、アンケート、回答依頼等のメール配信
・来客、電話応対
・勤怠確認、勤怠データ出力、保存
・入社資料の準備、名刺発注、データ登録など

直接雇用の可能性があります♪８月スタート！
◆通信設備の設計・製造などを行う会社
◆土日祝お休み！残業はほとんどありません！　　
【お仕事の内容】
宅配業者からの荷物の受け取り、Ａｄｏｂｅ　Ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒのデータ更新、日本国内の調査業務を中国語で説明、メール対応、電話・来客応対など。
　※在宅勤務あり（５割程度）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

・執務室の掃除、給茶、ランチ手配、クリッピングと印刷、 ・配車手配、来社手配、会食・手配手配、出張手配 ・来客対応、慶弔手配、カード・お礼状作成 ・決済申請、支払い処理、郵便仕分け、タクチケや飲料手配　　　　
【担当者より】業務に慣れたら週1回程度の在宅勤務も可能!経験のある方であれば17時定時でのご相談も可能♪ムズカシイOA操作はありませんが庶務雑務が多く周りに気配りのできる方を希望しています。

７月スタート！《機械要素部品の製造会社》同業務の方もいるので安心です！！　　
【お願いしたいお仕事の内容】
役員のスケジュール調整、役員の健康管理、航空便の手配、手土産、御礼品の用意、国内外の取引先との調整業務、電話応対、メール応対などをお願いします。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

駅・飲食店・コンビニが近くて便利！土日祝休み＆残業ほぼなしでプライベート充実です♪　　
【お仕事の内容】
＊秘書業務：スケジュールの調整・管理、来客対応、メール対応、書類作成、出張手続き、総務関係事務のアシスタント：備品の発注や管理、資料作成、郵便物の発送や受け取り、施設管理、データ入力、ファイリング、電話応対など。
　♪♪引継ぎがあるので安心です♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

≪部内アシスタント≫ ○室長、監査役のスケジュール調整 ○経理伝票のシステム入力（100件/月を2名で対応） ○その他部内サポート（会議室予約、入館登録、郵便物対応、押印申請処理、備品管理）など　　　　
【担当者より】マンパワースタッフさんも多数ご活躍中!嬉しい残業少なめのお仕事です♪【KDDI専用ページ】https://www.manpowerjobnet.com/company/kddi/≪期間コメント≫長期

★外資系石油関連企業★駅直結で通勤ラクラク！早起きが苦手な方も嬉しい１１時始業です！　　
【お願いしたいお仕事の内容】
秘書アシスタント業務、スケジュール管理、会議準備、議事録管理、顧客リストの管理、週次レポートのチーム共有（統計データ、活動報告）などをお願いします。
　♪♪引継ぎあり♪♪　※在宅勤務あり（３割以下）。
詳しくはお問合せください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

大手通信企業グループで秘書のお仕事です。 

●スケジュール調整・管理、他部署との連絡調整（メールメイン）
●出張手配、旅費精算、名刺及び備品の手配管理
●文書作成（旅程表、決裁文書等）
●車手配、慶弔手配、会議室の手配
●部署内事務対応、経費精算（社内システム利用）
●来客対応、名刺管理、電話対応
●その他付随する業務

【会社の主力商品・サービス】 アプリケーション・サービス事業会社

【服装】 オフィスカジュアル

【研修期間】 OJT

【その他】 週1日〜2日、在宅勤務あり（テレワーク・リモートワーク）
※役員の方に合わせてスケジュール調整を行います。
※8時30分出勤など早出残業対応の可能性もあり。

【職場環境】 休憩室：有 ビル内に飲食店あり

（1）秘書（部長） ・スケジュール調整 ・出張手配（多くて月1回の海外出張） ・経費精算 ・手土産手配 ※事業投資先と兼任しているチームリーダーのスケジュール調整あり  （2）部付けの一般事務+事業投資先管理業務 ・事業投資先の子会社への支払処理 ・伝票処理業務 ・作成補助 ・実績調査入力等 ・委員会の準備 ・パートナー会社とのパーティー準備あり　　　　
【担当者より】早めに決める7月開始のお仕事♪お気軽にエントリーください★≪期間コメント≫長期

執行役員の秘書業務 スケジュール管理、来客対応、会議室・応接室予約、会食アレンジ、 出張アレンジなど各種手配、電話・メール対応、文書作成 他　　　　
【担当者より】ビジター対応や調整業務にて1部英語力を活かして頂ける場面がございます。秘書経験と英語力を活かしたい方必見

複数名付きの役員秘書 スケジュール管理、出張手配、会食手配、慶弔関係、会議設定・予約、来客対応、電話応対 役員が担当しているプロジェクトの資料作成のサポート  ※在宅勤務は週3日ほどあり

７月スタート！〔世界的な輸送機器メーカー〕大手企業で働くチャンス！通勤便利な駅近オフィスです！　　
【お願いしたいお仕事の内容】
スケジュール管理、会議設定、出張手配、ハイヤー手配、経費精算（社内システム使用）、会食等の場所予約手配、お土産手配、事業所・イベント視察の企画や手配、資料作成、来客対応など。
　※虎ノ門エリア移転予定あり。
お問い合わせください。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

直接雇用の可能性があります♪●老舗医療機器商社●便利な駅近オフィス！有名ビルです！！　　
【お仕事の内容】
▼取締役・常務のスケジュール管理・調整、会議同席　▼宿泊・会食などの予約　▼お客様対応（電話・メール・来客）　▼取引先訪問の同行、資料準備、報告書準備　▼社内各拠点同行　などをお願いします。
　♪♪引継ぎがあり安心♪♪　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

投資ファンド会社＊本社勤務♪人気の紹介予定派遣のお仕事です！　　
【お仕事の内容】
スケジュール調整管理、出張手配・会食手配、挨拶状作成、旅費精算、名刺管理、書類整理などをお願いします。
　
◆６ヶ月後に正社員として直雇用予定です。
　　

【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
【新型コロナウイルス感染症の取り組み：ウェブ・電話面談登録可能】

【グループアシスタント8割+部長秘書2割】 ●事業部のグループアシスタント業務8割 社内システムを使って購買発注、サプライヤー登録、支払処理 通訳手配、弔電手配、宅配便の発送、社印の署名申請、メーリングリストの更新社外会議室手配 入社した営業社員の備品手配（四半期に1回程度）  ●事業部長のサポート業務2割 会議設定（週に1-2回程度）、出張手配（月に1-2回）、経費精算（月2回）、組織図更新（月1回）　　　　
【担当者より】業務習得後、週2日程度の在宅勤務あり◎駅からも近く、通勤もしやすい★雨の日もラクラクですね。