東京都23区の秘書・セクレタリーの監査法人から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

*秘書チームのアシスタント業務*  ・請求書処理 ・会食場所や手土産の検索と予約 ・交際費・飲食費関連申請 ・郵便物の送受信に伴うサポート ・顧客情報の管理（名刺管理の手配や登録依頼の代行など） ・慶弔手配 ・備品調達の代行申請 ・外部倉庫入出庫手配 ・タクシーやハイヤーの手配関連（タクシーチケット手配、車両の予約など） ・文書印刷サポート ・秘書グループ内の管理情報の更新（グループアドレス、メンバーリスト更新）  ★こんな部署★ 55名（うち派遣2名就業中で同業務者です!）  年齢 30〜40代多め　　　　
【担当者より】□■在宅案件が減っている今、お早目にご応募ください!!■□

複数名付きの役員秘書 スケジュール管理、出張手配、会食手配、慶弔関係、会議設定・予約、来客対応、電話応対 役員が担当しているプロジェクトの資料作成のサポート  ※在宅勤務は週3日ほどあり

《秘書（グループセクレタリー）》 ◆担当役員のスケジュール管理、会議調整（海外とのメールでの調整を含む）90% ◆IT・社内問い合わせ対応、来客対応手配、会食手配、手土産手配、出張手配、挨拶状手配、経費精算、名刺DB管理、慶弔手配等 発生ベース10%  ※■人数:49名（全員女性）内 派遣社員9名　　　　
【担当者より】在宅メイン!出社は月に1-2回程度★★プライベート時間もしっかり確保できて、家庭との両立もOK★★経験活かしてお仕事しませんか!≪期間コメント≫長期（2ヶ月以上）

、、☆・゜★.役員秘書（男性）の秘書です!+:。:☆゜★、、  ・秘書業務（スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等）  ・資料の作成、ファイリング ・社長決裁書類の授受・管理  ・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務  ★こんな部署★ 4名（部長1名（50代男性）/メンバー:40代男性1名、40代女性1名、30代女性1名）　　　　
【担当者より】◇◆マンパワースタッフも就業中の企業!秘書スキルを上げたい方にもオススメ◎◎◆◇

●役員秘書のサポート業務 請求書処理 会食場所や手土産の検索と予約 交際費・飲食費関連申請 郵便物の送受信に伴うサポート 顧客情報の管理（名刺管理の手配や登録依頼の代行など） 慶弔手配 備品調達の代行申請 タクシーやハイヤーの手配関連（タクシーチケット手配、車両の予約など） 文書印刷サポート 秘書グループ内の管理情報の更新（グループアドレス、メンバーリスト更新）　　　　
【担当者より】人気の外資系企業です♪マンパワースタッフも大勢活躍中!マニュアルもしっかりあります!是非ご応募ください★

正社員の直接応募も可能です。

大手外資系企業監査法人にて秘書業務全般を完全在宅勤務でご担当いただきます。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

〜主な業務〜
・スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助  


☆英文メール対応、電話対応で英語対応が発生します☆

・打合せ日程調整 （Outlookでの日程確認・メールでの調整・インビテーションの管理等） →調整人数は3名〜10数名規模までさまざまの会議の調整 ・出張手配、来社手配、会食手配、通訳翻訳手配もまれに発生。  *8〜10名のプロジェクトを担当頂きます *同業務従事者20名（20代後半〜40代の女性）　　　　
【担当者より】マンパワースタッフも同業務就業中!スピード感のある企業でテキパキと業務していけます◎≪期間コメント≫長期、入社日多少調整可能