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●請求書の処理や各種申請●会食場所や手土産の検索と予約●郵便物の送受信に伴うサポート●顧客情報の管理●文書の更新と公開　など

*秘書チームのアシスタント業務*  ・請求書処理 ・会食場所や手土産の検索と予約 ・交際費・飲食費関連申請 ・郵便物の送受信に伴うサポート ・顧客情報の管理（名刺管理の手配や登録依頼の代行など） ・慶弔手配 ・備品調達の代行申請 ・外部倉庫入出庫手配 ・タクシーやハイヤーの手配関連（タクシーチケット手配、車両の予約など） ・文書印刷サポート ・秘書グループ内の管理情報の更新（グループアドレス、メンバーリスト更新）  ★こんな部署★ 55名（うち派遣2名就業中で同業務者です!）  年齢 30〜40代多め　　　　
【担当者より】□■在宅案件が減っている今、お早目にご応募ください!!■□

≪エグゼクティブアシスタント業務≫ ○日程調整（Microsoft Outlook） ○出張手配、会食・慶弔手配 ○経費精算サポート　　　　
【担当者より】秘書やアシスタントのご経験・英語スキルが活かせます☆人気の在宅併用案件♪ぜひお早めにご応募ください!≪期間コメント≫長期

■■外資製薬メーカーでの外国人付役員秘書業務■■ 〜今回の着任に当たり来日される方付きのポジションです〜 ●Head of IntercontinentalやRegional Teamのアシスタント業務 ・Headのスケジュールや事務調整（上司が出社する日は原則として出社） ・Regional Teamの事務調整、出張サポート、外国人サポート業務等 ・HeadやRegional Teamが招待する海外ビジターの日本での旅程サポート、Agenda調整等 ・Intercontinentalが調整するイベントミーティングの運営サポート ・Intercontinentalが主管するプロジェクトの管理　　　　
【担当者より】多少の残業もあり、さらに収入UPを期待できます!≪期間コメント≫長期

【業務内容】石油化学を専門とする外資企業での秘書のお仕事です。スケジュール管理、会議準備、議事録管理、エグゼクティブ来日対応、出張手配（ホテル、ハイヤー予約）、手土産手配、郵便物受け取り、備品管理、勤怠管理、電話・メール・来客対応をお願いいたします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

■エグゼクティブアシスタントをご担当いただきます! ・日程調整 ・会議室の予約、ケータリング含む会議の手配 ・請求書発注書の作成、クライアントやサプライヤーの契約書名のサポート ・ビジターのオフィス訪問手続き ・出張サポート ・その他サポート業務全般　　　　
【担当者より】外国人付き秘書のご経験のある方歓迎♪駅からのアクセスも良く通勤楽々です!≪期間コメント≫開始日相談可能です!

■■メーカーでの外国人付役員秘書業務■■  ・スケジュール管理:Outlookのスケジューラー  ・会議設定:チームス会議のインビテーション送付 ・海外出張手配:チケット ホテル等 ・経費の清算 コーポレーションカードでの精算処理 SAPのコンカー ・その他 来客対応 会議室予約 等　　　　
【担当者より】駅チカ★17:00台定時。残業も少な目です!近隣にはランチやショッピングに便利なショップが充実☆彡出社も楽しみになりそうですね♪≪期間コメント≫2025年4月末頃を予定

・出張申請 書類 の作成
・海外電力会社が出張者受け入れのためのLetter of Invitationを発行 するのに必要な出張者の個人情報の収集 と 海外電力会社との調整
・VISA取得のために必要な出張者の個人情報の収集
・航空券及び VISAの手配
・出張者が発電所、本店 の入構に必要な個人情報の収集 と 発電所との調整
・通訳者の手配
・出張者が現地ホテルで必要とするモバイル機器、文房具などの手配
・出張先への土産、記念品、記念品の手配、ＰＲの手配、
・報告書の製本化とロンドン事務所への送付　など

●請求書の処理や各種申請●会食場所や手土産の検索と予約●郵便物の送受信に伴うサポート●顧客情報の管理●文書の更新と公開　など

- Arrange complex travel plans and compose detailed itineraries, obtain necessary travel documents and visa coordination
- Schedule and organize meetings, conferences and off-sites including all related logistics
- Prepare and edit relevant materials for the senior executive/s, including PowerPoint, Word documents, and Excel Spreadsheets

★社員1名の事務サポートをお願いします★ ・excelによる定期資料作成（基本関数IF、VLOOKUP等）  →社員の稼働時間計算、グラフ作成、売上の修正など ・PowerPointでの資料作成 ・会議室の予約、部内メール配信 ・出勤簿の取りまとめ（残業リスト）、データ入力 ・その他書類管理、郵便受け取りなど ※使用ツール:Outlook、Teams ※電話対応はありません  *在宅:なし *上長:40代男性社員（この方の事務サポート） *服装:自由　　　　
【担当者より】オフィスは大変綺麗でお洒落な近代的なイメージです♪20代〜50代と幅広い世代の方が落ち着いた雰囲気でお仕事されている環境です。≪期間コメント≫開始日相談可能です♪

・スケジュール管理、ミーティングやアポイントメントのアレンジ、アジェンダのフォローアップ
・グループアシスタント業務
・プロジェクトサポート
・オフィスマネージャー関連業務
・各種資料、プレゼン作成
・資料翻訳
・ビジターの手配
・イベントコーディネート 等

・スケジュール調整・管理 ・国内・海外出張の手配 ・来客対応 ・社内外関係者との連絡（Eメール、電話等）、会議調整（オンライン含む）、会食手配 ・会議資料・礼状・その他書類作成のサポート業務 ・各種支払・経費精算・書類押印に関する一連の業務 ・郵便物の手配・管理（発送・受領） ・備品の手配・管理、ファイリング・書類管理業務（書類・データ） ・情報収集・分析等のサポート、社内のデータベースの更新・メンテナンス作業 ・イベントサポート ・その他、他のエグゼクティブやチームのサポート　　　　
【担当者より】服装自由で風通しの良い社風の再生可能エネルギー企業でのお仕事です☆彡

【主な仕事内容】大手外資系企業での2名の役員の秘書と部内アシスタント業務をお願いします。外国人役員１名、日本人役員１名をご担当頂きます。外国人役員は日本語での会話も可能ですが、英語が母国語となります。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

嬉しい9：30始業！残業も少なめなので、生活リズムも整えやすいお仕事です。英語力や秘書経験を活かして自分らしく輝けるオシゴトです【主な仕事内容】マーケティングディレクターの秘書および部内サポートをお願いします。国内外への出張調整・手配、各種予算および経費管理、各種資料作成、電話対応、ミーティング等の企画・運営、その他部内サポートをお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

・4名のスケジュール管理（打ち合わせや会議の手配、来客対応など） ・必要に応じて各チーム内のサポートにもできる範囲内で柔軟に対応する ・国内外の出張手配（ホテルやフライト等の手配）と出張精算業務 ・各種支払い、経費精算業務 ・会食、ランチミーティングや懇親会の手配 ・お客様へのお茶出し、郵便物の手配などの庶務的業務 ・その他、VP3名およびSenior Director1名の指示に基づく業務 ・各種ミーティングやイベント（戦略説明会、忘年会など）のサポート など　　　　
【担当者より】風通しの良いグローバルな環境での秘書のお仕事です!≪期間コメント≫産休代替:2025年4月-5月ごろ