千代田区の秘書・セクレタリーの外資系から、派遣/人材派遣のお仕事・求人を探すならリクナビ派遣

・スケジュール調整、会議室手配、タクシー・ハイヤー等の移動手配、出張手配、会食・接待等手配 ・経費精算、慶弔管理 ・名刺管理、来客対応、ビジター対応、電話対応、ロッカー・キャビネ管理 ・ドキュメント作成 ・社内外イベントサポート業務 ・各種申請業務（契約書・購買等） ・全体ミーティングへの参加、各種社内申請 ・その他チーム内サポート業務　　　　
【担当者より】業務に慣れたらオフィス出社・在宅勤務の併用が可能です（週2-3日の在宅勤務可）出社の時も、最寄駅直結♪東京駅からも徒歩圏内でアクセス便利☆彡ご応募、お待ちしております!

・スケジュール管理、ミーティングやアポイントメントのアレンジ、アジェンダのフォローアップ
・グループアシスタント業務
・プロジェクトサポート
・オフィスマネージャー関連業務
・各種資料、プレゼン作成
・資料翻訳
・ビジターの手配
・イベントコーディネート 等

大手外資系コンサルティング会社でのお仕事です。部門のセクレタリー兼アシスタントとして、契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成、売上・経費の入力・修正、顧客データ管理、社内外からのアポイント調整やスケジュール管理、社内資料作成・ファイリング、電話応対、名刺管理、国内外出張手配等をお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

≪エグゼクティブアシスタント業務≫ ○日程調整（Microsoft Outlook） ○出張手配、会食・慶弔手配 ○経費精算サポート　　　　
【担当者より】秘書やアシスタントのご経験・英語スキルが活かせます☆人気の在宅併用案件♪ぜひお早めにご応募ください!≪期間コメント≫長期

■秘書業務（HR Director&Finance Director）:40% ・スケジュール管理、各種ミーティング調整、来客時受け入れ応対 ・ 経費精算、出張申請、航空券・ホテル手配 ・ 代理承認、代理連絡メール発信 など ■ ファイナンス&オペレーションズ部の業務サポート:30% ・ 取引先との契約書リストメンテナンス業務 ・ 税務調査や社内外監査等に伴うエビデンス収集のサポート業務 ■ 人事総務部全体のアドミサポート:30% ・中途入社社員のインダクションアレンジ業務 ・ 社員の入社・退職のギフト手配業務 ・ 部全体のミーティング設定サポート業務

・イタリア人ジェネラルマネージャーのスケジュール管理・会議室の予約 ・出張の管理（交通手段予約及び手配）・同席 ・会議中出席・通訳（英語⇔日本語） ・プレゼンテーション・メールの作成 ・その他サポート業務（例:車のメンテナンス、ビザサポート、医者のアポイントなど） ※出張あり 1カ月間1・2回程度（日帰り及び1泊・2泊の出張もございます）　　　　
【担当者より】＼直接雇用の実績あり◎/英語スキルや秘書経験を活かしてお仕事したい方にオススメです♪

"【主な仕事内容】ジュエリーや時計を取り扱う誰もが知る有名ラグジュアリーブランドでのディレクターアシスタントのお仕事！スケジュール管理、翻訳業務（メール・書類）、文書作成（Excel, Word, PPT）、セキュリティインシデントのコンピュータ入力 、セキュリティ関連のインシデント入力 ・支払伝票の作成 、その他、セキュリティチームのクラリカルワークサポートをお願い致します。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）"

【在宅OK】週1〜2出社
◇日本有数の大手監査法人のグループ会社でのグループセクレタリー◇
◎弊社スタッフ複数活躍中で安心
◎英語スキル・秘書経験活かせます◎　
⇒⇒　【英語使用あり】
◎エグゼクティブアシスタント業務
(複数名をご担当頂きます)

・日程調整業務
→Outlookを使用
・出張手配
・会食手配
・慶弔手配
・経費精算補助

※日本人付き秘書ですが、社内ツールは英語表記のシステムが多いです。
　外国籍の役員へのアサインとなる可能性もあります。

●役員サポート:役員のスケジュール管理や会議の調整を行う。
重要な業務やプロジェクトにおいて役員に対するサポートを提供する。
●文書管理:
重要な文書やメールの作成、編集、整理を担当する。
会議や取締役会に関連する文書の管理を行う。 
●会議サポート:
会議のアジェンダや資料の準備を担当する。
会議での議事録作成および役員への報告をサポートする。 
●情報管理:
役員に関する機密情報の管理と保護を確保する。
組織内外のステークホルダーからの情報を効果的にフィルターし、必要な情報を役員に提供する。
●外部連携:
外部のクライアントやパートナーとのコミュニケーションを円滑に進め、役員との連携を支援する。

【業務内容】世界シェアナンバーワン！大手建設機械メーカーで、社長秘書のお仕事です。スケジュール調整、会議・出張・会食・手土産の手配、来客対応、慶弔対応、郵便物管理、名刺管理、経費精算などをお願いいたします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【主なお仕事内容】国際法律事務所にて、請求書発行アシスタント兼秘書をご担当いただきます。請求書作成、請求書発行のサポート、商標チームのクライアントへの見積書作成などをお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

【主な仕事内容】複数の参加者を対象としたZoom会議などのスケジュール設定および組織化、資料の収集、会議資料の作成、議事録作成などをお願いします。　※アデコは、ウェブ・電話面談登録を実施！◆はじめてご登録される方は、エントリー後、MyPageにてご登録ください（エントリー後にメールにてご案内）

エグゼクティブ付の役員と所属部門のサポートをお願いします。

来客対応、スケジュール調整、会食手配、慶弔手配などの秘書業務をメインにお願いします。
海外から来客などもあるので、簡単な英会話でのご対応も発生します。

外資系製薬会社での秘書/アシスタントのお仕事！東京駅から直通なので、雨に濡れず通勤ができます★外資系のため、英語力も活かせる環境です♪
具体的には、スケジュール管理、会議調整、出張手配、経費精算、資料作成サポート、ファイリングなど

＜医薬品メーカーでセクレタリー業務＞　※駅チカ　※残業少なめ　●シニアディレクター2名(女性)スケジュール調整　●会議設定・手配、お弁当・茶菓手配　●購買発注・申請(コントラクトMR、備品、アドインソフト)　●メール対応(英文含む)・メーリングリスト管理　●郵送物対応・来客対応　※購買システム：アリバ・eMP

正社員の直接応募も可能です。

大手外資系企業監査法人にて秘書業務全般を完全在宅勤務でご担当いただきます。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

〜主な業務〜
・スケジュール管理、会食セッティング、ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）、電話、メール対応、アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配、経費請求書処理、名刺管理、会議運営補助  


☆英文メール対応、電話対応で英語対応が発生します☆