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●日程調整●出張手配●会食・慶弔手配●経費精算サポート等

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【四ツ谷・市ヶ谷エリア】IT業界／LINEヤフー／在宅あり／未経験OK／秘書アシスタントのお仕事です/【週３在宅！未経験ＯＫ！LINEヤフーでの秘書アシスタント業務のお仕事】・室長のスケジュール管理、アポイント調整・各種手配（会議室予約/出張/会食等）・電話対応、メール対応、来客対応・書類作成、経費精算、慶弔対応等・予算管理・事務局業務（会員管理/経費精算/HP管理/総会・理事会対応/イベント対応等）★おすすめポイント★・秘書未経験ＯＫです！・在宅運用費4000円支給！・週３在宅勤務可能です！・就業時間は9時半から18時15分、9時〜17時間45分など選べます

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【秘書業務】 ・社内外会議の日程調整 ・来客対応、手土産購入、経費管理、資料管理 ・部内庶務業務（本部内共有スペースの整理、備品管理など）  ☆来年度春に高輪ゲートウェイ駅直結ビルへ移転予定となります。　　　　
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・スケジュール管理、アポイント調整
・出張手配
・経費精算
・役員からの指示事項対応
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組織長秘書のスケジュール管理業務、出張にかかわる経費処理対応、来客対応などをお願いします。
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【受動喫煙防止法の取り組み：禁煙】
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・総務事務 （備品名刺発注郵便関係業務、郵便物対応、受付対応など） ・秘書サポート （スケジュール調整、会議調整、他秘書とのやり取りなど） ・安否確認システムの管理 ・事務局環境マネジメントシステムの管理　　　　
【担当者より】秘書検定の資格をお持ちの方、活かせるチャンスです☆引継ぎしっかりあり安心してお仕事初めていただけます♪≪期間コメント≫長期

・スケジュール調整、出張手配、経費精算、慶弔関連、手土産手配 ・総務的な業務（郵便物対応、書類作成、ファイリング、電話メール対応） ・業者とのやりとり、会議参加などアシスタント業務　　　　
【担当者より】20〜30代活躍中◎大手グループなので環境抜群!!弊社スタッフさんも活躍中企業様です!コミュニケーション力活かしてみませんか?ぜひご応募くださいませ!!

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・スケジュール調整、会議室手配、タクシー・ハイヤー等の移動手配、出張手配、会食・接待等手配 ・経費精算、慶弔管理 ・名刺管理、来客対応、ビジター対応、電話対応、ロッカー・キャビネ管理 ・ドキュメント作成 ・社内外イベントサポート業務 ・各種申請業務（契約書・購買等） ・全体ミーティングへの参加、各種社内申請 ・その他チーム内サポート業務　　　　
【担当者より】業務に慣れたらオフィス出社・在宅勤務の併用が可能です（週2-3日の在宅勤務可）出社の時も、最寄駅直結♪東京駅からも徒歩圏内でアクセス便利☆彡ご応募、お待ちしております!

【在宅OK】週1〜2出社
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◎エグゼクティブアシスタント業務
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・日程調整業務
→Outlookを使用
・出張手配
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・慶弔手配
・経費精算補助

※日本人付き秘書ですが、社内ツールは英語表記のシステムが多いです。
　外国籍の役員へのアサインとなる可能性もあります。

＜NTTグループで秘書＞　※駅チカ　●スケジュール管理　●名刺管理　●礼状・会食手配　●来客対応　※役員の方はとっても穏やかでやさしい性格の方です♪

グローバルに人材紹介事業を展開している大手人材企業で、部門アシスタントのお仕事をお任せします。

【具体的には】
・製造業部門のアシスタント業務
・社内のスケジュール調整、サポート業務
・管理システムへの入力、管理業務、資料作成業務
・新入社員の入社前セットの準備、郵送、人材共有の開催サポート
・クライアントアンケートからの品質確認と課題整理の管理
・その他付随する業務

役員秘書のおしごと★

▼スケジュール管理・調整
▼電話・来客対応
▼お礼状手配、会食手配、出張手配
▼資料作成、ファイリング
▼決裁書類の授受・管理
▼部内庶務

医学生向け予備校運営企業で、サポート事務をお任せします。

＜業務内容＞
医師を目指す医学生向けの講義を行うための、
講師（医師）のスケジュール管理やその他発生してくる事務業務がメインのお仕事になります。

【具体的には】
・講師のスケジュール管理や庶務手続き
・アンケートや作成資料に必要なデータ入力
・郵送物対応
・備品発注
・その他付随する業務

＊チームでお仕事をしていきますので、初めての方も安心です！

＜補足＞
2月上旬の医師国家試験当日やイベント開催時には休日出勤が発生します（3ヶ月に1回程度）
※平日のどこかで振替休日あり

【体制】
現在3名（女性2名、男性1名）
年齢層：30〜40代が中心